19 scripts úteis do Google Apps para automatizar o Google Drive

O Google Drive oferece ótimos recursos para armazenar e trabalhar com diferentes tipos de arquivos, mas falta alguns recursos cruciais para o seu trabalho. O Google Apps Scripts é uma linguagem de script fácil de usar para fazer as coisas, que de outra forma não estão disponíveis no Drive.

Existem scripts que permitem que você leia / extraia texto de imagens, converta arquivos, faça backup automático de fotos sociais ou armazene anexos do Gmail. A maioria dos scripts permite que você automatize esses serviços também.

Vamos ver como usar os scripts do Google Apps para preenche os buracos que faltam no Google Drive e fazer muitas outras coisas sem ferramentas de terceiros.

Pré-requisito: Como executar scripts do Google Apps

Para criar e executar um script no Drive, siga estas etapas:

Crie / abra um documento ou uma planilha do Google. De Ferramentas menu, selecione Editor de script.
Remova o código existente e adicione seu código. Vamos para Arquivo > Salve  > adicionar nome do script> Clique Está bem.
Para executar, clique em ► ou no Corre menu, selecione uma função. Se estiver executando o script pela primeira vez, ele solicitará sua autenticação. Verifique as permissões necessárias e clique em Permitir.
Uma barra amarela aparecerá no topo do centro, para indicar que o script está sendo executado.

Observe que estas etapas são para scripts gerais e determinados scripts podem exigir instruções adicionais específicas para executar.

Converter e enviar e-mail para o Google Sheets

O que faz:

Converte Planilhas Google para PDF e envia-os usando sua conta do Gmail
Deixa você converter e enviar apenas uma folha usando seu id de folha.
Envie o PDF para várias pessoas adicionando seus endereços, separados por vírgulas.

Cenário de Caso de Uso:

É útil em cenários como quando você deseja enviar dados de marketing para terceiros, mas não deseja compartilhar toda a planilha. Você pode usar este script para enviar uma versão em PDF. Assim, os dados necessários são compartilhados sem comprometer as informações da planilha inteira.

Converter imagens em texto usando o OCR

O que faz:

Converte imagens em texto documentos usando a tecnologia OCR; salva-os na sua unidade.

Cenário de Caso de Uso:

Esse script é benéfico em situações em que você precisa editar texto em imges ou pesquisar em um grande número de imagens. Isso torna as imagens convertidas editáveis e pesquisáveis. Ele economiza seu tempo e esforços e fornece uma saída de texto confiável, já que usa a tecnologia OCR nativa do Google.

Editar editores de arquivos no Google Drive

O que faz:

Descobre qual usuário fez alterações nos arquivos nativos do seu Google Drive.
Exibe as datas e horas em que o arquivo foi modificado junto com o nome e endereço de e-mail de usuários que fizeram as alterações em seus documentos / arquivos compartilhados.

Cenário de Caso de Uso:

Este script é útil para acompanhar as modificações feitas na sua unidade, incluindo Planilhas, Documentos, Apresentações e outros formatos do Google Drive.

Salvar uma página da Web no Google Drive

O que faz:

Salva ou faz o backup da página da web em qualquer URL para o Google Drive.
Busca a página da web e salva o mesmo que HTML arquivo (por padrão) ou sua extensão configurada.
Mantém um bom estrutura de pastas para armazenar várias páginas da web ou suas cópias.

Cenário de Caso de Uso:

Esse script é mais útil para pesquisadores, acadêmicos, blogueiros e outros que precisam pesquisar muitos sites e precisar salvá-los para referência futura. Lembre-se de mudar o RESOURCE_URL no snippet para o link que você deseja baixar.

Envie um Documento Google por email

O que faz:

Envia um documento do Google por e-mail para qualquer pessoa e coloca o conteúdo do doc como o corpo do email (em vez de um anexo).
Converte o doc para HTML e envia o mesmo via e-mail

Cenário de Caso de Uso:

Se você quiser enviar algo não como um anexo, mas como parte do e-mail, este é o que faz o trabalho. Note que você deve mudar documentId, destinatário, assunto aos seus valores reais na quarta linha.

Hospede um site no Google Drive

O que faz:

Hospede qualquer site estático incluindo arquivos como HTML, CSS, JS, imagem, podcast etc. no Google Drive. (O Drive não pode ser usado para veicular sites dinâmicos como os que usam back-ends PHP ou Java.)

Cenário de Caso de Uso:

Este script é útil quando você não deseja comprar um plano de hospedagem ou domínio para o seu site. É totalmente gratuito e os servidores do Google são muito mais rápidos do que muitos provedores de hospedagem no mundo.

Baixe fotos do Instagram para o Drive

O que faz:

Transferências várias fotos do Instagram e salve-os em sua unidade automaticamente.
Baixe fotos usando determinadas tags ou de qualquer URL do Instagram específico.
As imagens são mantidas em uma pasta separada no Drive para facilitar a manutenção.

Cenário de Caso de Uso:

É útil para os fãs, colecionadores e pesquisadores do Instagram que mantêm backups de dados no Drive.

Converter um documento do Google para o Markdown

O que faz:

Converte um documento do Google para o formato de marcação (.md).
Ele envia o documento convertido junto com as imagens automaticamente. (Observe que pode entrar em problemas com dados usando formatação complexa.)

Cenário de Caso de Uso:

É útil para blogueiros e editores que usam regularmente o formato de remarcação para publicação on-line. Usando isso, eles podem evitar o trabalho manual de converter seu conteúdo para cada rascunho.

Definir expiração automática para dados compartilhados

O que faz:

Define uma expiração automática intervalo nos arquivos e pastas compartilhados no Drive
Automaticamente remove o acesso a outros usuários após o período determinado (de expiração automática).

Cenário de Caso de Uso:

Este script é útil para permitir acesso limitado aos dados da sua unidade e evita que você se preocupe com o esquecimento dos dados não compartilhados. Este recurso já está disponível para Google Apps for Work usuários, mas se você é usuário livre, então é para você.

Salvar anexos do Gmail no Drive

O que faz:

Extratos e salva todos os anexos do Gmail em uma pasta específica na sua unidade.
Notificar progresso de anexos buscados, via email, mas requer a configuração de preferências de notificação.

Cenário de Caso de Uso:

Se você preferir armazenar anexos em armazenamentos em nuvem como o Drive, esse é o script para obter.

Pesquisar todos os arquivos no Google Drive

O que faz:

Procura todos os seus arquivos na unidade e exibe os resultados em estilo simples para digerir em uma planilha do Google.
Suporta documentos, folhas, apresentações e alguns outros formatos de texto.

Cenário de Caso de Uso:

Pesquise seus arquivos e pilhas de dados rapidamente com este.

Listar diretório no Google Drive

O que faz:

Lista todos arquivos e pastas de um Google Drive diretório recursivamente
Escreva esses dados em formato fácil de ver em uma planilha.

Cenário de Caso de Uso:

Bom para entender todos os dados do seu Drive e para fins de gerenciamento de arquivos. Observe que, para esse script funcionar, você deve definir folderId primeiro no código. Um id de pasta é tudo depois do¢???pastas /'parte do endereço de uma pasta.

Converta o Google Docs para HTML

O que faz:

Converte Google Docs para o formato HTML para facilitar o compartilhamento ou o uso em páginas da Web ou editores de código-fonte.
Suporta várias tags HTML básicas ou opções de formatação, mas entende que não funciona muito bem para formatações complexas de texto.

Cenário de Caso de Uso:

Útil principalmente para escritores, blogueiros e editores que procuram postagens para ferramentas prontas para HTML. Lembre-se de definir KEY e FILE_ID variáveis no código.

Combine dados de várias planilhas

O que faz:

Mescla dados de várias folhas de uma planilha específica em uma única folha na planilha atual.

Cenário de Caso de Uso:

Esse script é útil em situações em que você tem várias planilhas de dados comuns (incluindo cabeçalhos e estruturas comuns) e deseja combiná-las em uma grande planilha de dados.

Exportar fichas do Google para arquivos CSV

O que faz:

Exporta planilhas na planilha atual como arquivos CSV individuais no Drive.

Cenário de Caso de Uso:

É útil para pessoas que usam o Planilhas regularmente para gerenciar e armazenar dados e exigem dados no formato CSV para compartilhamento ou uso em outros aplicativos. Sem isso, o Google Sheets só converte e faz o download de uma planilha por vez.

Depois de copiar o código no Editor de scripts, reabra a planilha e verifique o Complementos cardápio.

Converter uma planilha do Google para uma fatura em PDF

O que faz:

Converte qualquer folha em particular para um Fatura em PDF e salve no seu Drive.

Cenário de Caso de Uso:

Bom para usuários que usam regularmente o ecossistema do Google Apps como ferramenta de trabalho e precisam lidar com faturas de produtos e.

Faça o upload de um URL diretamente para o Google Drive

O que faz:

Carrega qualquer arquivo individual (ou vários arquivos) de um URL específico para o seu disco automaticamente.
Os arquivos são salvos em uma pasta específica na unidade e ele pode facilmente fazer upload de vários arquivos de vários links, desde que seja dado um de cada vez.

Cenário de Caso de Uso:

Para pessoas que gostam de manter os dados da Web no Drive. Tudo o que precisa é o link da página que você precisa. Para usar, copie o código no Editor de Script e vá para Publicar > Implantar como aplicativo da web…

Faça o download dos perfis do Google+ para o Planilhas Google

O que faz:

Busca dados públicos dos perfis do Google+ disponíveis para uma planilha do Google. Os dados obtidos incluem nome, informação do trabalho, foto do perfil e mais.
A única entrada necessária é o ID do perfil da pessoa que você deseja obter dados e isso funciona para vários perfis.

Cenário de Caso de Uso:

Isso é extremamente útil para entrada de dados e analistas de mídia social para coleta de dados.

Converter anexos em PDF em texto sem formatação

O que faz:

Converte todos PDF anexos do Gmail para formato de texto simples para fácil compartilhamento / armazenamento
Você pode especificar o idioma original do PDF (para extrair o texto) e salve os arquivos de texto simples de saída juntamente com o PDF original arquivos no Google Drive.

Cenário de Caso de Uso:

Você recebe regularmente PDFs por e-mails e deseja salvá-los no Google Drive no formato de texto original ou simples. Ele faz o trabalho em lotes.

Como você encontrou essa lista? Você conhece mais scripts do Google Apps que ajudam a facilitar a vida de um usuário do Drive? Por favor, deixe-nos saber usando a seção de comentários abaixo.