Automatize seus arquivos do Dropbox com ações

Se você não sabe o que é o Dropbox, sua vida online será muito mais fácil. Com o Dropbox, você pode simplesmente soltar um arquivo em sua pasta e sincronizá-lo automaticamente na nuvem. A próxima coisa que você sabe, você já pode acessar o arquivo de todos os seus outros dispositivos.

Não só isso, existem muitas outras coisas que você pode fazer com o Dropbox: conversão de arquivos, sincronização de armazenamento em nuvem múltipla, edição de fotos ou até mesmo criptografia de dados podem ser facilmente aplicadas com uma única queda de arquivo. Isto é, com uma pequena ajuda do Wappwolf Dropbox Automator, uma aplicação web gratuita. Ele funciona monitorando sua pasta definida no Dropbox e pode ser configurado para acionar ações preferenciais para os novos arquivos que você soltar na pasta.

Automator e recursos do Dropbox

O Dropbox Automator fornece automação fácil para seus arquivos em pastas selecionadas, e o processo é simples;

Defina qual pasta você deseja definir automação para.
Defina as ações que você deseja aplicar aos arquivos salvos nessa pasta.
O Dropbox Automator acionará as ações quando encontrar os arquivos suportados na pasta selecionada.

Há muitas "ações" disponíveis que você pode usar, incluindo a conversão de arquivos para o formato PDF sem precisar convertê-las por conta própria. As outras coisas que você pode fazer com isso incluem:

Quando você define uma ação para a sua pasta, o Dropbox Automator começará a assistir sua pasta. Sempre que você salvar um arquivo na pasta, ele criará automaticamente uma nova pasta chamada "Processado" dentro da pasta selecionada. - Dropbox> YourFolder> Processado.

Todos os arquivos que você salva dentro YourFolder será transferido para Processado pasta, onde todos os arquivos originais serão mantidos. Em seguida, vou orientá-lo sobre como definir ações para converter documentos em PDF.

Como automatizar ações no Dropbox

Para começar a automatizar ações sempre que você mover arquivos para o Dropbox, vá para a página inicial do Wappwolf Dropbox Automator e clique no Tente agora botão.
Você terá opções para se conectar com sua conta do Dropbox, selecione Conecte o Dropbox ou você também pode se inscrever com seu email. Selecione o número 2 para conceder acesso a apenas uma pasta ao Dropbox-Automator.
Depois de selecionar a conexão com o Dropbox, você precisa permitir o acesso Wappwolf à sua conta. Clique Permitir.
Selecione a pasta no seu Dropbox que você deseja definir automação. Selecione qualquer pasta ou clique para criar uma 'Nova Pasta' e clique em Próximo.
Você terá uma opção para definir a ação de automação. Se você preferir automatizar um documento, selecione na seção 'Documento'. Você pode optar por converter um documento em PDF, fazer o upload automático para o armazenamento em nuvem do Google Drive, enviar para seu Kindle e muito mais (veja abaixo).
Quando você seleciona qualquer ação, você verá detalhes da ação. Leia para entender como a automação funciona e para encontrar os tipos de arquivos suportados e clique em Adicionar ação prosseguir.
Depois de selecionar uma ação, vá até a parte inferior e clique em Adicionar ação novamente.
Isso é tudo que você precisa fazer e agora você será redirecionado para a sua página de status. Toda vez que você transferir arquivos suportados para a pasta selecionada, o status da conversão aparecerá nesta página. Você também pode parar a automação, excluir e criar um novo a partir daqui.

Gerenciar sua automação do Dropbox

Você definiu a ação automática. Para automatizar essa ação, simplesmente mova seu arquivo para a pasta que você selecionou. Por exemplo, se o nome da sua pasta for 'Automator', no Dropbox será Dropbox> Automator. Basta mover seus arquivos para a pasta Automator.

Seus arquivos originais serão movidos para Processado pasta, enquanto os arquivos convertidos estarão na pasta pai.

Agora abra sua página do Wappwolf e você verá o número de arquivos processados destacados em 'verde'.

Conclusão

Este serviço adicionado ao Dropbox é simples, mas é uma grande ajuda para ajudar a automatizar muitas ações que você deseja fazer com seus arquivos. Isso fará toda a diferença quando você precisar fazer alterações em massa. Tendo isso automatizado, você pode economizar muito tempo para fazer muitas outras coisas.