Guia essencial para gerenciar os contatos do Google
Juntamente com todos os aplicativos coletivos do Google, o Contatos provou ser um sistema de catálogo de endereços muito dinâmico. O que começou pela primeira vez no GMail agora se adaptou em seu próprio aplicativo baseado na Web, no qual você pode adicionar, editar, excluir e categorizar seus Contatos do Google..
Essas listas podem ser sincronizadas com o seu telefone Android ou até mesmo com sua lista de contatos do iPhone / OS X - se você puder configurá-lo corretamente. Assim, é crucial manter esses contatos organizados e fáceis de percorrer..
Infelizmente, o Google está longe de ser a melhor empregada e a plataforma de desenvolvimento ainda está em sua infância. Eu adicionei algumas dicas úteis abaixo para os usuários do Google organizarem sua enorme lista de contatos..
A grande divisão
Se você começou a usar o Gmail, provavelmente terá uma lista de contatos muito grande. Dentro do padrão Todos os contatos menu é uma lista de todas as pessoas que você já enviou, respondeu, ou chamou ou enviou uma mensagem de texto por meio do Google Voice. Ele também mantém os contatos que já enviaram mensagens por meio do bate-papo do Google.
É bom que o Google forneça várias categorias padrão para começar. Você pode organizar membros da família e amigos em seus próprios grupos, mas isso pode parecer um pouco estranho já que o Google+ usa os Círculos agora. A maneira mais fácil de gerenciar e configurar contatos duplicados é por meio do seu perfil do Google+, se você for um usuário. Caso contrário, você pode querer dividir os contatos para negócios daqueles para uso pessoal.
Você pode criar novos grupos no link da barra lateral sob o rótulo “Novo grupo”. Todos os novos grupos são armazenados em “Meus contatos” qual é o grupo mestre que você não pode excluir. Por mais difícil que pareça, a maneira mais confiável de organizar todos os seus contatos é percorrer manualmente o grupo Outros contatos..
Eu tenho minha conta do Google há cerca de 5 anos e atualmente meu grupo Outros contatos tem pouco mais de 6.000 pessoas. Muitos deles são endereços de e-mail em branco com os quais eu me comuniquei no passado. Se você não quiser gerenciar esse banco de dados, organize as pessoas que você conhece em Meus contatos. Essa pode ser sua pasta de contatos, pois é essa pasta que será sincronizada com qualquer dispositivo móvel Android emparelhado.
Contatos no GTalk
Para adicionar contatos ao GTalk, primeiro você precisa enviar uma solicitação de bate-papo para alguém ou aceitar os pedidos deles para bater papo com você. Depois disso, eles serão automaticamente adicionados ao grupo Meus contatos. Este processo também anexa seus nomes e sobrenomes na tela de contato.
Agora, um problema que enfrentei ao usar o GTalk está no aplicativo da área de trabalho do Windows. Quando você fizer o download do Google Talk pela primeira vez e fizer login, será apresentada a lista de amigos normais. Isso inclui todos os usuários on-line, ociosos e off-line.
O problema é que também inclui todos os contatos que você não faz parte do Chat; em vez disso, ele extrai dados do seu grupo Todos os contatos. Para mim, isso significa mais de 5000 pessoas e endereços de e-mail que eu não me importo e muitos dos quais nem estão usando o chat no meu GTalk..
Para desativar esse recurso, olhe para a parte inferior do aplicativo por um “Visão” botão. Clique uma vez para abrir um menu e procurar “Mostrar todos os contatos do catálogo de endereços”. Isso tem uma marca de seleção por padrão, o que significa que está ativado. Basta clicar uma vez para desativar e você verá uma limpeza drástica da sua lista de bate-papo.
Trabalhando na Webapp Contatos
O layout novo e atualizado dos Contatos do Google reflete muitos dos seus esquemas de design recentes. Ele se parece muito com o Google Docs e também se comporta em uma função semelhante à do novo GMail. Abaixo da coluna principal, você encontrará os contatos padrão listados com seu nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e outros detalhes.
Na barra lateral esquerda, você pode folhear outros grupos de contatos e até mesmo olhar pelo Google+. Se você não estiver usando os recursos de rede social, essa lista estará vazia. No link Importar, você pode adicionar qualquer arquivo CSV ou um vCard para contatos alternativos.
O menu principal principal possui alguns recursos adicionais e também permite adicionar diretamente um novo contato. Você pode folhear várias páginas a partir dos botões do lado direito.
Além disso, no menu de engrenagem, você encontrará um link Configurações. Este menu exibe entradas para aumentar os contatos que listam até 500 por página e, adicionalmente, ativar ou desativar os atalhos de teclado. Você pode obter uma lista completa de atalhos de teclado no centro de suporte do Google.
Detalhes do perfil de usuário
A partir da visualização dos principais contatos, você pode clicar em qualquer linha do usuário para abrir uma visualização mais detalhada. Na parte superior, você encontrará o nome do contato, a foto do perfil, o cargo, a empresa e os grupos e círculos em que você os tem.
Na imagem abaixo você pode ver que o contato do meu amigo Nathan é salvo em Meus contatos e “Amigos” círculo no meu Google+.
Muitos de todos esses dados podem ser extraídos da conta do Google do outro contato, supondo que eles tenham preenchido os respectivos campos. No entanto, você também pode editar manualmente os detalhes do contato, por exemplo, vários números de telefone, endereços de e-mail ou URLs de páginas da web. O Google até fornece subcategorias, como Blog, Pagina inicial, e Perfil.
A área de texto grande à direita tem o texto de espaço reservado “Adicione uma anotação”. Nenhuma dessas informações é exibida publicamente ou compartilhada com seu contato. Eu pessoalmente nunca senti a necessidade de usar esta seção. Mas é um ótimo lugar para armazenar meta informações extras que você não quer esquecer de um contato. Essas datas podem ser memoráveis, como aniversários, encontros anuais ou um próximo compromisso ou reunião.
Mesclando Duplicados
Esta é uma função que está faltando em outros livros de contatos convencionais. A partir de qualquer visualização da lista de Contatos do Google, clique no botão "Mais" para exibir as opções extras. Então clique no “Encontrar e mesclar duplicados” ligação.
Se nada puder ser encontrado, você receberá uma pequena mensagem pop-up, esclarecendo que não há duplicatas. Caso contrário, o Google exibirá uma pequena lista de contatos que tenham entradas repetidas em várias listas de grupos.
Mais comumente, encontro duplicatas entre meus principais contatos e meus círculos do Google+. Se você deseja mantê-los separados, isso também não deve ser um problema. Mas, no meu conhecimento, a fusão das duas listagens não deve afetar nada fora dos Contatos.
Importando e Exportando
Se você não tiver tempo para percorrer todos os grupos e excluir entradas desnecessárias, o recurso de exportação poderá ser a solução mais rápida. Clique no menu do botão "Mais" e selecione o “Exportar” link para abrir uma nova janela.
A partir daqui, você pode selecionar o grupo que deseja segmentar (eu escolhi Todos os Contatos) junto com o formato de saída.
Listagens vCard são um pouco mais difíceis de eliminar. O arquivo .CSV para o Outlook ou produtos similares da Microsoft deve abrir corretamente no Excel. A partir daqui você pode percorrer todas as linhas e até excluir grandes blocos de contatos de uma só vez. Isso facilita muito a limpeza de sua lista do que a tentativa de trabalhar dentro do limite de 500 páginas no gerenciador de contatos..
Quando terminar a atividade de organização, salve o arquivo e importe novamente para o Contatos do Google. Recomendo salvar essa cópia com um nome de arquivo diferente para que você não sobrescreva a lista original. apenas no caso de.
Bate-papo do Google no Gmail
O novo aplicativo de bate-papo no navegador é exibido no Gmail e no Google+. A funcionalidade é muito mais refinada no GMail, por isso é muito mais fácil brincar com seus contatos de bate-papo. Desativei meu cliente de bate-papo no Google+ porque sinto que o G + é um pouco demais para lidar.
Se você já está desconectado, basta clicar no link de login no topo do widget. Se você não consegue encontrar o bate-papo, basta clicar no ícone do balão na parte inferior da coluna da esquerda. Se você passar o mouse nessa área de widget de bate-papo, verá um novo link do menu suspenso no canto superior direito. Uma das configurações está marcada “Mostrar na lista de bate-papo”. Por padrão, ele exibe apenas os contatos "mais populares", o que pode ser irritante, já que você não pode ver quem mais está online.
Eu sempre mudo isso para Todos os contatos para que eu possa acessar toda a minha lista de bate-papo. É digno de nota que este Todos os contatos não é o mesmo que o seu “Todos os contatos” grupo. Em vez disso, ele exibe todos os contatos autorizados para conversar com você.
Trabalhando Pequeno
Se você passar o mouse sobre seus contatos na lista de bate-papo, verá uma pequena janela pop-up com a foto do perfil, nome e e-mail. Este menu não aparece na lista de conversas do Google+ - mais um motivo para se manter no Gmail.
Agora, a melhor maneira de organizar seus contatos é pesquisar na caixa logo acima do status do bate-papo. Conforme você digita, o Google oferece sugestões de pessoas e você pode optar por adicioná-las à sua lista de bate-papo, enviá-las por e-mail ou até mesmo bloqueá-las.
Se a pessoa já estiver na sua lista de bate-papo, ela terá um pequeno ícone de notificação à esquerda do nome dela. A bolha verde significa que estão atualmente on-line, vermelho significa ocupado, âmbar significa inativo e cinza significa off-line. Com base nessa interface sozinha, quase nunca vejo minha lista de bate-papo. Eu posso acessar todos os meus contatos e praticamente qualquer funcionalidade que eu preciso da caixa de pesquisa.
Links úteis
- Navegando nos contatos do Google
- Importando, exportando e sincronizando contatos
- Como: Sincronizar contatos do Google com o iPhone
- O Guia Completo para Corrigir os Contatos do Google
- 5 ótimas dicas para gerenciar seus contatos do Google e do Android
Conclusão
Com esses poucos recursos para você começar, não deve demorar muito para se adaptar ao sistema de Contatos do Google. Há amplo suporte para importar contatos de um aplicativo de terceiros, além de uma tonelada de interconectividade. O Google+ também abriu um novo capítulo para usuários de seus serviços de chat e e-mail.
Se você quiser limpar seus Contatos do Google, basta um pouco de paciência e perseverança. Organizar-se é ótimo, e o Google oferece as ferramentas para que isso aconteça. Os usuários do cliente de bate-papo do Google também se sentirão aliviados com o acesso direto à organização dos contatos de seus amigos. Se você tiver ideias ou sugestões semelhantes para gerenciar contatos no Google, compartilhe conosco na área de pós-discussão abaixo.
