Como tirar o máximo proveito do Google Drive

No ano passado, você foi inundado com armazenamento em nuvem gratuito que qualquer pessoa pode usar para armazenar arquivos on-line, qualquer tipo de arquivo, para que você possa acessá-los facilmente em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Eles são ótimos para que você possa deixar de lado suas preocupações de não conseguir concluir seus projetos ou tarefas, caso esteja longe do seu dispositivo. Mas, como muitos de vocês estão usando o Gmail e, no máximo, utilizam o Google Docs, agora o Google também está pronto para atender às suas necessidades com o armazenamento em nuvem 'Drive'.

Anteriormente, Google Docs, o Google Drive é outro armazenamento em nuvem que você pode usar para armazenar seus arquivos na nuvem e acessar em qualquer lugar nos dispositivos. Se você estiver familiarizado com o Google Docs, poderá começar a usar o Google Drive e editar convenientemente 30 tipos diferentes de arquivos sem ter que instalar o software em nossos próprios dispositivos.

O Google está distribuindo 5 GB de armazenamento gratuito no Google Drive e você pode aumentar o tamanho a partir de apenas US $ 2,49 por mês para 25 GB. Iremos analisar alguns recursos e orientá-lo com guias para usar seu Google Drive para que você possa começar a usá-lo hoje.

Registe-se e aceda a qualquer lugar

Para começar, acesse a página oficial do Google Drive e tenha acesso ao seu armazenamento gratuito de 5 GB.

Instale o Google Drive em seus dispositivos

Após o registro, acesse a página de download para instalar o cliente do Google Drive em seus dispositivos Mac, PC e Android. Os usuários do iOS terão que esperar até que o aplicativo esteja pronto.

O Google Drive no seu Android permitirá que você visualize documentos e os compartilhe com qualquer pessoa. Você também pode criar novos arquivos formatados do Google, incluindo documentos e planilhas.

O Google Drive para o seu Mac tem recursos semelhantes ao Dropbox, com opções relevantes quando você clica no ícone.

E a visão da pasta também.

Google Drive na web

Se você estiver familiarizado com o Google Docs, será mais fácil se locomover com seu Google Drive, pois todos os recursos de compartilhamento, arrastar e soltar também estão disponíveis para o seu Google Drive. Para compartilhar um arquivo, basta apontar o mouse para o arquivo, clicar com o botão direito do mouse e selecionar "Compartilhar".

O menu principal está sempre no lado esquerdo e a visualização é semelhante ao seu Google Docs.

Mas com o novo Google Drive, você pode alterar a visualização para "grade" no menu superior.

Google Drive e pesquisa com óculos de proteção

O Google Drive na Web possui uma barra de pesquisa na parte superior da página que também é integrada ao Google Goggles. Com essa pesquisa, você pode encontrar facilmente seus arquivos definindo o tipo de arquivo ou pesquisando com base em textos contidos em um documento ou até mesmo fotos e arquivos PDF. Basta digitar qualquer palavra-chave e o Google listará todos os resultados relevantes com base nos seus arquivos no Google Drive.

Editar arquivos no Google Drive

Agora, com o Google Drive, você pode editar vários tipos de arquivos, entre outros, incluindo o AutoCAD, em movimento, a partir do seu navegador Google Chrome, sem a necessidade de instalar um software específico no seu computador. Para poder editar vários tipos de arquivo, o Google preparou a página de extensão do Chrome do Google Drive apenas para essa finalidade. Por isso, vá até a página e instale as extensões necessárias para seu navegador Google Chrome..

Não ter que instalar software específico no seu computador também significa que você só pode editar arquivos no seu navegador Chrome e conectado à Internet.

Crie novos arquivos, tipos diferentes

O Google Drive agora permite que você não apenas edite vários tipos diferentes de arquivos, mas também crie novos tipos diretamente na nuvem. Para criar um novo arquivo, clique no botão vermelho "Criar" no menu à esquerda e selecione os tipos de arquivo que você deseja criar. Selecione "Mais" se você quiser criar um arquivo diferente do documento formatado do Google e terá mais opções depois de instalar mais extensões para o seu Chrome.

Acessar e editar arquivos off-line

Para poder aceder aos seus ficheiros a partir do Google Drive quando estiver offline, certifique-se de que transfere o cliente do Google Drive para o seu Mac, PC ou Android. No entanto, existem algumas limitações quando você usa o Google Drive, sabendo que o Google tem seus próprios tipos de arquivos formatados, conhecidos como documentos, planilhas, apresentações, formulários e desenhos do Google..

1. Você pode abrir arquivos que não são do Google Docs, visualizá-los e editá-los off-line, desde que você tenha o software específico instalado no seu computador seguindo os tipos de arquivo.

2. Você pode ver, mas a edição está desativada para documentos e planilhas do Google.

3. Você não pode ver apresentações, formulários e desenhos do Google enquanto estiver off-line.

Quando você edita arquivos off-line, as alterações são sincronizadas automaticamente quando você conecta seu dispositivo à Internet, e o Google coloca um carimbo de hora para sua referência.

Acessar o Google Docs e a planilha off-line

Você pode acessar documentos e planilhas do Google enquanto estiver off-line usando o navegador Chrome. Para habilitar esse recurso, verifique se você está conectado à Internet e siga estas etapas;

1. Inicie o Chrome e vá para a página inicial do Google Drive.

2. Clique no dropdown de engrenagem no canto superior direito da página e selecione Configurar o Documentos off-line.

   

3. Na janela de diálogo exibida, selecione Permitir documentos off-line.

   

4. Clique Instalar a partir da loja on-line do Chrome.

   

5. Clique Adicionar ao Chrome para instalar a partir da página de extensão do Chrome no seu navegador.

Agora, quando você clica em documentos ou planilhas do Google abertos enquanto está off-line, ele é aberto em uma nova guia no seu navegador Google Chrome. Você pode acessar o arquivo, mas não poderá editar.

Conclusão

Embora a chegada do Google Drive seja tarde, ainda é benéfico para muitos, considerando o uso do Google Docs, que anteriormente você só pode acessar na web, agora você pode acessá-los localmente no seu computador. Além disso, com mais tipos de arquivo compatíveis com o Google Drive, será muito mais fácil trabalhar em qualquer lugar em qualquer dispositivo, já que agora você pode editar 30 tipos diferentes de arquivos em seu navegador Google Chrome. Sabendo que o Google Drive é o mais barato do mercado em comparação com muitos outros jogadores, talvez haja algum problema, o que você acha?