Como configurar o e-mail do Google Apps para iniciantes

O Google Apps fornece basicamente todos os serviços do Google que você tem atualmente com sua Conta do Google. Além de e-mail, você receberá contatos, calendário e outros serviços do Google que você pode usar. Mas Você sabia que pode ter o privilégio adicional de usar seu próprio domínio em seu endereço de e-mail?? Em vez de ter [email protected], você pode usar seunome@seudomínio.com lidar e colaborar com meus clientes.

Por que usar o Google Apps??, Eu ouço você perguntar. Bem, se a enorme infraestrutura do Google em plataformas de e-mail, da Web e móveis não for um fator convincente (suficiente), talvez você fique feliz em saber que recebe uma cota de e-mail de 10 GB com o Google Apps e mais 15 GB ao usar o Google Apps para negócios. É perfeito para pequenas e médias empresas que não têm uma equipe interna para gerenciar suas necessidades de TI.

Melhor de todos, O Google Apps é gratuito para até 10 usuários, o que é suficiente para uma pequena organização fazer as coisas acontecerem. Se você quiser quebrar esse limite, poderá sempre optar por fazer upgrade para o Google Apps for Business.

Configurando o Google Apps

Existem três ofertas do Google Apps: Google Apps (gratuito), Google Apps for Business e Google Apps for Business com o Vault. Você pode comparar os três na página de preços, mas neste artigo aprenderemos como configurar a edição gratuita do Google Apps.

Agora, você precisará de um nome de domínio, que é um endereço que indica sua presença na Internet. Para obter um domínio, você pode registrar o domínio com um registrador de domínios, como namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name e Gandi, entre outros..

A maioria dos registradores DNS fornece servidores DNS aos seus clientes como o namecheap, mas se o seu não der um, você pode usar qualquer serviço gratuito como o Hurricane Electric ou o fear.org. Se você registrar seu domínio no seu provedor de hospedagem, é mais provável que ele forneça um servidor DNS para você. Você também pode registrar um nome de domínio via Google (Google em parceria com GoDaddy e eNom). A entrada de DNS que você deve editar são registros MX e registros CNAME.

Registros MX é o registro que define qual servidor de e-mail é usado pelo seu domínio enquanto Registros CNAME é um alias que podemos usar para acessar o serviço de webmail e outros serviços do Google Apps.

Registrando o Google Apps

Neste tutorial vou usar labs.kurungsiku.com como meu nome de domínio. Eu já criei um subdomínio no meu cPanel para este.

1. Para começar a registrar o Google Apps em seu domínio, aponte seu navegador favorito para http://google.com/a/ ou http://google.com/apps/, escolha Preços. Clique no Comece agora botão abaixo do Google Apps.

   

2. Como mencionei anteriormente, se você ainda não tem um domínio, pode registrá-lo pelo Google. Quando você entra no domínio no “Digite o nome de domínio que você gostaria de usar com o Google Apps” seção, o Google irá verificar se o domínio ainda está disponível ou não. Se ainda estiver disponível, o Google oferecerá o domínio para se registrar.

   

3. Se o domínio já estiver registrado, você verá o formulário abaixo. Preencher o formulário. Certifique-se de que o endereço de e-mail inserido em "Endereço de e-mail alternativo" esteja correto e acessível. O nome de usuário que você digitar aqui será o nome de usuário do administrador - ele não precisa ser administrador ou administrador, você pode usar seu nome de usuário como administrador. Depois que você terminar, clique “Eu aceito! Criar a minha conta”.

   

4. Se o envio do formulário for bem-sucedido, você será redirecionado para a página do assistente de configuração. Se você estava conectado à sua conta do Gmail, você será solicitado a mudar para sua nova conta de administrador.

   

Configurar o Google Apps

Após o registro, você será redirecionado para uma página do assistente de configuração para concluir o processo de configuração.

1. A primeira página do assistente é apenas uma página de boas-vindas, clique em Próximo.

   

2. A segunda página é sobre a verificação do site. Essa etapa é realmente importante, pois você não pode usar o Google Apps até verificar a propriedade do domínio. clique Próximo.

   

Confirmando a propriedade do seu domínio

Existem quatro opções para verificar a propriedade do seu domínio. Você só precisa escolher uma para confirmar. O primeiro e mais recomendado método é fazer o upload de um arquivo HTML preparado pelo Google para o seu servidor. Basta baixar o arquivo e enviá-lo para o seu servidor usando um gerenciador de arquivos ou um cliente FTP.

O segundo método é adicionar uma meta tag ao seu site. Se você usa o WordPress, você pode abrir o editor de temas para abrir o arquivo Header (header.php), encontrar o tag e colocar a meta tag no topo dessa tag de fechamento.

O terceiro método é criar um registro TXT no seu DNS. Com o cPanel, você pode escolher Editor Avançado da Zona DNS do painel Domínios. Escolha o domínio que você tem, insira o nome de domínio, escolha TXT para Tipo e, para Dados TXT, cole o fornecido pelo Google.

Verifique a parte inferior da página para verificar o novo registro DNS.

O último método é usar o código do Google Analytics que suporta snippets assíncronos.

Neste tutorial, escolho o método DNS para verificar, depois de criar o registro (ou outro método de verificação de sua escolha), clique em Verificar.

Se o processo de verificação for bem sucedido, você receberá uma mensagem Parabéns.

Configurando o Gmail

1. Após a configuração "Usuários e grupos" e a configuração "Aplicativos", clique em Próximo ou Faça isso mais tarde até chegar a essa tela (abaixo). Clique Próximo prosseguir.

   

2. Para configurar o Gmail para o seu domínio, escolha Servidores do Google e escolha Próximo.

   

3. Em Fluxo de mensagens direto para os servidores do Google, escolha seu host de domínio, escolha Outro se não for aplicável e clique em Próximo.

   

4. Esta página contém informações do registro MX que você precisa criar para que seu domínio possa usar o servidor de e-mail do Google. A prioridade pode ser diferente, mas a ordem deve ser a mesma. Por exemplo, se você não puder criar prioridades 1 5 5 10 10, poderá criar prioridades 10 15 15 20 20. As informações dos registros MX estão disponíveis em support.google.com

   

5. Clique Próximo. Isso dará erro, pois ainda não configuramos os registros MX. Tudo bem, vamos lidar com isso no próximo passo.

   

6. Você pode apenas clicar Próximo para o resto do mago. Depois de concluir o assistente, você será redirecionado para o Painel do Google Apps. Você pode escolher suas opções de email. As opções só se aplicam a você como administrador.

   

Configurando o MX

1. Para configurar registros MX usando cPanel, escolha Entrada MX em "Enviar”.

   

2. Escolha o seu domínio, adicione a entrada MX uma a uma.

   

3. Os registros MX finais do seu domínio ficarão assim.

   

4. Volte para o Google Apps. Se você já estiver no painel, poderá escolher Configuração> Configurar o Gmail. Clique Próximo.

   

5. O Google verificará a entrada MX do seu domínio, se você já configurou a entrada MX, ela será mostrada na próxima página.

   

6. O serviço de e-mail também foi ativado. O serviço de e-mail já está ativado quando mostra seu e-mail com o endereço http://mail.google.com/a/seudominio.com.

Configurar o CNAME para o Webmail

1. Escolha "Configurações", clique em “O email” à esquerda.

   

2. Escolha o segundo radiobox; você pode entrar no subdomínio que você quer usar, desde que não seja usado ainda: mail, webmail ou mesmo que seja apenas m. Clique Próximo.

   

3. A próxima página contém instruções sobre o CNAME que você deve adicionar ao seu DNS. Basta clicar Eu completei estas etapas.

   

4. Agora é hora de criar um registro CNAME no seu DNS. Abra seu cPanel, escolha Editor Avançado da Zona DNS. O nome deve ser o mesmo que você inseriu na etapa anterior, TTL: 14400, Tipo: CNAME e CNAME: ghs.google.com.

   

5. Verifique na parte inferior que você criou a entrada correta.

   

Embrulhar

E aí está o seu endereço de e-mail com o nome de domínio da sua organização. Esperamos que este tutorial tenha sido útil para você. Agora, faça um teste enviando-o para outro endereço de e-mail.

Nota do editor: Este post foi escrito por Muhammad Panji para Hongkiat.com. Muhammad é engenheiro de sistemas especializado em Linux, virtualização e computação em nuvem..