Como configurar e imprimir sem fio com o Google Cloud Print

A impressão é geralmente o último passo para um exercício de documentação. No entanto, muitas vezes você pode não ter acesso rápido a uma impressora ou pode ter vários dispositivos com apenas um conectado à impressora, e talvez seja necessário "seqüestrar" o dispositivo conectado apenas para imprimir o material. Quando a impressão se tornou tão incômoda?

Não seria mais fácil se você pudesse conecte todos os seus dispositivos - incluindo seus tablets e telefones - para uma impressora em particular e Prima diretamente de qualquer um dos dispositivos, de qualquer lugar, contanto que você esteja conectado à Internet?

Agora, isso pode ser feito com a ajuda do Google Cloud Print (GCP), um serviço de nuvem do Google que conecta sua impressora a vários dispositivos por meio do cloud connect, para que você possa imprimir a partir de qualquer um dos seus dispositivos. Com o GCP, você não precisa se preocupar com a instalação do driver de uma impressora em seu computador, o que é um problema por si só quando não é suportado por determinados sistemas operacionais ou versões.

Como funciona o Google Cloud Print

O GCP funciona como uma plataforma para enviar e gerenciar trabalhos de impressão através da nuvem da Internet, e trabalhos de impressão podem ser enviados de várias plataformas, seja de um computador nativo, aplicativo móvel ou aplicativo da Web. Quando um trabalho de impressão é enviado, o GCP é responsável pelo envio dessas instruções para a impressora designada, selecionada pelo usuário.

Usar o GCP por meio de uma conexão da Web HTTPS segura mantém seu conteúdo seguro e torna muito conveniente o envio de trabalhos de impressão a partir de vários dispositivos, não apenas de um computador. No lado positivo, você também pode compartilhar o uso da impressora com seus amigos e colegas. Em um ambiente de escritório, a gerência pode investir em uma impressora melhor do que em várias impressoras de qualidade média..

Usando o Google Cloud Print

Para começar a usar o GCP, você precisa conectar sua conta do Google ao serviço. Primeiro, você precisa ter o Google Chrome instalado no seu computador, seja ele um Mac ou PC (os usuários do Windows XP precisam ter o pacote de especificação de papel do Microsoft XML instalado juntos).

1. Inicie o Google Chrome

Quando você tiver o Google Chrome instalado e iniciado, clique no ícone de chave inglesa no canto superior direito do navegador, ao lado da barra de endereços e procure pelo submenu "Opções" (ou "Preferências…" se você estiver no Mac).

2. Sob o capô

Na janela Opções / Preferências, vá para 'Sob o capô' no menu à esquerda.

3. Faça login no Google Cloud Print

Sob o capô, role até a parte inferior da página e clique em "Fazer login no Google Cloud Print".

Prossiga para gerenciar suas impressoras.

4. Conecte-se à impressora

Se você estiver usando uma impressora padrão, considere seu trabalho. O GCP reconhece praticamente qualquer tipo de impressora, portanto, quando você clica em "Gerenciar suas impressoras", verá sua impressora já listada e pronta para uso.

Mas se você possui uma impressora pronta para nuvem, primeiro é preciso registrá-las no site do produto antes de poder usar o serviço GCP. Clique no menu 'Adicionar uma impressora pronta para a nuvem' à esquerda.

Você será redirecionado para uma página com instruções para adicionar essas impressoras, juntamente com os links para a página de registro. Basta seguir as instruções e digitar o endereço de e-mail registrado no produto.

5. Compartilhe sua impressora

Um dos excelentes recursos oferecidos pelo GCP é a capacidade de compartilhar o uso de sua impressora com outras pessoas. Para começar a compartilhar o uso da impressora ou para autorizar outros usuários a usar a impressora, destaque qualquer impressora da sua lista e clique no botão verde 'Compartilhar'.

Uma pequena janela irá aparecer. Basta digitar o e-mail da pessoa para quem você quer autorizar o uso da sua impressora e clicar em 'Compartilhar'.

Você poderá ver o nome da pessoa na lista. Note que você pode remover pessoas autorizadas a qualquer momento.

6. Comece a imprimir!

Agora, sua impressora está conectada ao GCP e você pode começar a imprimir em qualquer lugar, desde que esteja conectado à sua Conta do Google no Google Chrome. Seja a sua própria impressora ou a dos seus amigos, a impressão é simples, desde que a impressora já esteja listada na sua conta do GCP.

Para começar a imprimir a partir do seu Chrome, pressione Ctrl + P no comando ou selecione "Imprimir" no menu de ferramentas. Uma nova janela ou 'Tab' aparecerá com detalhes de impressão e uma pré-visualização. Clique no botão 'Imprimir' e o trabalho de impressão é enviado para ser executado.

Conclusão

O Google Cloud Print tornou a impressão mais fácil e mais acessível. As solicitações de impressão agora podem ser enviadas de muitos aplicativos do Google Apps associados, não limitadas apenas ao Google Chrome. Você também pode fornecer instruções de impressão a partir de vários aplicativos disponíveis, por exemplo.

Impressora Cloud no Mac,
PrintCentral Pro em dispositivos iOS,
Mobile Google App de plataformas móveis e
muitos mais aplicativos para Android, como o PrinterShare e o Easy Print.