Ferramentas on-line de reunião e conferência na Web - Best Of
Em um mundo em que agora nos comunicamos e colaboramos principalmente pela Internet, é importante ter a ferramenta certa disponível. Você não precisa apenas de algo que seja confiável e funcione corretamente, mas também deseja uma ferramenta que seja fácil para todos os seus colaboradores usarem. Ter muitos recursos é bom, mas se as pessoas com as quais você está tentando se comunicar não conseguirem se juntar a você, é mais do que provável que você acabe sozinho!
Esta lista irá superar algumas das melhores ferramentas on-line para reuniões, colaborações em grupo e compartilhamento de tela. Esse tipo de ferramenta é útil para muitas coisas, como seminários on-line, treinamento, projetos, suporte técnico ou apenas para ter um bate-papo em grupo para se divertir..
Todas essas ferramentas são fáceis de usar e, na maioria das vezes, são ainda mais fáceis para os seus colaboradores participarem. Vamos dar uma olhada.
MeetingBurner
O MeetingBurner não é apenas um ótimo lugar para realizar reuniões on-line (diretamente no navegador - não é necessário fazer download), também é bom para hospedar seminários on-line e compartilhar sua tela. Inclui integração com o Skype, linhas de conferência e gravação e compartilhamento de um clique. Você também receberá análises para suas reuniões para ver como seus convidados interagem com seu conteúdo. Devido aos tempos de carregamento rápidos e interface fácil de usar, é um dos serviços mais populares para reuniões on-line; melhor de tudo, o serviço é gratuito.
Meetin.gs
O Meetin.gs permite que você comece em menos de 60 segundos e oferece a conveniência de criar novas reuniões por meio de um bookmarklet, além de usar o website. Você não apenas pode criar reuniões e participar de qualquer dispositivo, mas também pode criá-las e editá-las com os participantes. Também é um ótimo lugar para editar documentos junto com um grupo e qualquer pessoa pode enviar e-mails e outros materiais via e-mail..
Preços: Meetin.gs tem uma conta gratuita e PRO (US $ 19 / mês ou US $ 190 / ano).
Jabbster
Jabbster é destinado a pessoas que desejam manter contato com a família e amigos em particular; mas a plataforma é bem adequada para realizar reuniões on-line também. Embora não ofereça reuniões em tempo real via vídeo (como o MeetingBurner), ele permite que você crie grupos privados nos quais você pode compartilhar fotos, eventos e informações de contato. Você poderá ter discussões encadeadas; é muito parecido com ter sua própria rede social privada, com alguns benefícios adicionais.
Se você gosta deste serviço, você também pode gostar Micromobs, que é muito semelhante.
GoToMeeting
GoToMeeting é um Área de Trabalho alternativa ao MeetingBurner e é usado para reuniões (em HD) e webconferências. Existem três produtos diferentes oferecidos: GoToMeeting, GoToWebinar e GoToTraining. Todos os produtos permitem o compartilhamento de aplicativos e de área de trabalho, gravação com um clique, ferramentas de desenho, recursos de conferência por voz e muito mais. Você pode iniciar reuniões do Microsoft Office, email ou ferramentas de mensagens instantâneas. O melhor de tudo é que as reuniões podem ser acessadas em dispositivos Mac, PC, iPad, iPhone ou Android..
Preços: o GoToMeeting não é gratuito, mas vem com um teste gratuito de 30 dias. Após o julgamento é de US $ 49 / mês.
Yugma
O Yugma é um serviço gratuito para hospedar reuniões on-line e conferências pela Web, além de ser ótimo para compartilhar sua tela e colaborar com outras pessoas. Yugma oferece 5 outros planos junto com a versão gratuita. “O Yugma Free oferece conferências web gratuitas com até 2 participantes [e 1 hora de limitações de reuniões].” Ele também vem com audioconferência, bate-papo público e privado, integração com o Skype, anotações e ferramentas de whiteboarding, enquetes rápidas e muito mais.
Preços: P2 - US $ 24,50 / ano; P20 - US $ 9,95 / mês ou US $ 99,50 / ano; P50 - $ 34,95 / mês ou US $ 349,50 / ano; P100 - US $ 79,95 / mês ou US $ 799,50 / ano; P500 - US $ 159,95 / mês ou US $ 1599,50 / ano.
Nota: Para alguns dos serviços da Yugma você precisará instalar o software deles.
WebEx
O WebEx é um excelente serviço que oferece reuniões on-line ilimitadas. Com isso, você obtém vídeos de alta qualidade, conferência por telefone e acesso móvel (incluindo o iPad), para que você possa hospedar e participar de reuniões em qualquer lugar. Você pode ter até 25 pessoas em uma reunião e ver até 6 webcams na tela de cada vez. Suas ferramentas de colaboração on-line, como whiteboarding, anotações e anotações, são excelentes para trabalhar com grupos.
Preço: Há um teste gratuito de 14 dias, após o qual o serviço é de US $ 19 / mês.
Sync.in
Sync.in é “um processador baseado na web para as pessoas colaborarem em tempo real” e se refere a si mesmo como “conferência de documentos em tempo real.” É como o Google Docs, pois permite que várias pessoas trabalhem no mesmo documento e mostrem imediatamente quaisquer alterações feitas. Sync.in é ótimo para trabalhar em documentos e notas, brainstorming, planejamento, treinamento e muito mais.
Preço: Embora seja totalmente gratuito e não requer inscrição, você pode obter o Sync.in PRO por US $ 2 por usuário / mês (após um teste de 30 dias).
Nota: Se você quiser criar novas anotações em sua área de trabalho, precisará instalar um pequeno software.
Twiddla
O Twiddla é um ponto de encontro muito popular na web para grupos de estudo, já que permite marcar sites, gráficos, imagens e muito mais através de um quadro branco. Você não só pode colaborar com outras pessoas, como também pode navegar na Web e realizar conferências. A conta gratuita oferece apenas reuniões, compartilhamento de documentos e imagens, capturas de tela e bate-papo por voz. Não há downloads, plug-ins ou inscrição necessários.
Preços: Embora o Twiddla ofereça uma conta gratuita muito limitada, existem três outros planos: Profissional (US $ 14 / mês), Empresa (US $ 49 / mês) e Universal (US $ 189 / mês).
Vyew
Vyew é ótimo para atender e compartilhar conteúdo em tempo real. Você pode colaborar em imagens, arquivos, documentos e vídeos. Ele inclui ferramentas de whiteboard, compartilhamento de tela, VoIP, fóruns, notas de voz, acompanhamento de atividades, bate-papo por texto e muito mais. Não são necessárias instalações e a versão gratuita oferece uso ilimitado para até 10 pessoas, mas é anúncio suportado. Uma característica única do Vyew é que ele oferece alguns plug-ins que podem adicionar funcionalidades extras ao serviço, como adicionar MP3, vídeos do YouTube e enquetes..
Preços: Existem dois outros planos: mais ($ 9,95 / mês) e profissional ($ 19,95 / mês).
Amontoado
O Huddle é uma plataforma em nuvem que permite colaborar, compartilhar arquivos e gerenciar projetos. Ele oferece uma lista enorme de recursos, além de alguns recursos exclusivos que você não encontrará em outros serviços semelhantes. Por exemplo, seu recurso de versão permite a colaboração nos mesmos documentos, mas mantém as faixas de diferentes versões desse documento, para que você possa reverter, se necessário. Os documentos podem ser acessados de qualquer lugar, incluindo dispositivos móveis como o iPhone, o Android, o Blackberry e o iPad. A API do desenvolvedor do Huddle também está disponível para qualquer pessoa que queira criar um aplicativo ou mash-up.
Preços: O Huddle vem com um teste gratuito de 14 dias, após o qual você terá que contatá-los para uma cotação com base em suas necessidades.
ShowDocument
ShowDocument oferece reuniões on-line, compartilhamento de tela e colaboração em tempo real - tudo com um único clique. Os recursos integrados incluem: ferramentas de quadro branco, tradutor de bate-papo, bate-papo (voz, vídeo, texto) e o compartilhamento de páginas da Web, vídeos do YouTube e mapas do Google. Você pode personalizar o ShowDocument e adicionar funcionalidades através do App Center. Se você planeja usá-lo com frequência, também pode instalar a extensão do Chrome ou o complemento do Firefox. Há também um aplicativo para Android para quem quer usar o serviço em seu dispositivo móvel.
321Meet
O 312Meet, atualmente em versão beta 2 pública, oferece reuniões on-line ilimitadas e compartilha sua tela sem quaisquer limitações. Tudo o que você precisa para começar é digitar seu endereço de e-mail e participar ou hospedar uma reunião usando o widget em seu site. Embora o site seja gratuito, você pode fazer upgrade para uma conta PRO, Business ou Enterprise para se livrar de anúncios e comerciais. Infelizmente, todas as contas atualizadas não estão disponíveis na fase beta. então você terá que esperar até que o serviço esteja fora do beta.
Menções Honrosas
Caso os 12 acima não sejam suficientes ou simplesmente não sejam o que você está procurando, aqui estão 5 outras sugestões.
Reunião de Fuze
“Uma colaboração visual baseada na nuvem e serviço de telepresença pessoal que permite que a empresa móvel compartilhe qualquer conteúdo, de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo.” Você pode colaborar em tempo real com conteúdo de alta resolução.
Reunião da ZOHO
“Zoho permite que você conheça e colabore com seu público remoto on-line.” É ótimo para compartilhar sua área de trabalho e colaborar em tempo real. Ele também suporta conferência de voz via telefone ou VoIP.
Skype
O Skype suporta, naturalmente, chamadas com vídeo em grupo para que você possa conversar e ver mais de uma pessoa por vez. No entanto, esta não é uma ferramenta online (como a maioria sabe), você precisará baixar o Skype 5.0 ou superior para fazer chamadas com vídeo em grupo..
O Facebook atualmente suporta chamadas com vídeo online (em parceria com o Skype), embora você não possa fazer chamadas com vídeo em grupo no momento. Você pode, no entanto, ter conversas de texto em grupo. Vale a pena investigar uma vez que quase todo mundo tem uma conta no Facebook hoje em dia.
Hangouts do Google+
O Hangouts do Google+ é outra rede social que suporta conversas por vídeo e com um grupo. Você precisará instalar os plug-ins de voz e vídeo do Google para começar. Depois disso, você também pode usar o vídeo no Gmail, no iGoogle e no orkut. Agora é uma das maneiras mais fáceis de ver um grupo de amigos de uma só vez.
Então qual é o melhor para reuniões online? Você é o juíz! Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
