12 Dicas e truques úteis do Microsoft Word

É provável que você use o Microsoft Word agora ou talvez precise usá-lo no futuro. É facilmente o processador de texto mais popular para o Windows, por isso, aprender algumas dicas úteis do Microsoft Word para tirar vantagem disso pode realmente ajudar a melhorar sua produtividade e acelerar o seu trabalho..

Independentemente de você ser novo no Microsoft Word ou de usá-lo há anos, esperamos que pelo menos algumas das dicas mencionadas abaixo sejam úteis para você..

Colar sem formatar

Se você precisar copiar algo de outro lugar, mas não quiser que a fonte mude do que está usando no documento do Word, copie-a como de costume, mas pressione Ctrl + Shift + V. Isso garantirá que o conteúdo seja colado, mas qualquer formatação, como cor, tamanho e fonte do texto, não será incluída.

Limpar formatação

Se você deseja limpar a formatação de uma parte específica do documento, simplesmente destacar essa área e clique no Limpar formatação ícone. O ícone será parecido com uma pequena borracha ao lado da letra A.

Se você quiser limpar a formatação de tudo em seu documento, pressione Ctrl + A para destacar tudo no documento e, em seguida, clique no ícone de formatação clara.

Realce uma área de texto rapidamente

Em vez de clicar e arrastar para realçar uma área de texto no Microsoft Word, você pode clique uma vez para colocar o cursor de texto no início da área que você gostaria de destacar, espera turno, então clique no final da área que você deseja destacar.

Rapidamente Substitua Múltiplos Erros

Acabou de terminar um longo documento e acabou de reparar que cometeu um pequeno erro por uma palavra, por exemplo, escrevendo marca de terra, em vez de ponto de referência? Você pode corrigir isso em alguns segundos usando o recurso localizar e substituir.

Primeiro, pressione Ctrl + F e a ferramenta localizar e substituir será aberta. Em seguida, clique em Substituir, então digite a palavra ou frase que você deseja substituir. Depois de, digite o conteúdo que você gostaria que fosse substituído por.

Copie e crie listas rapidamente

Vamos dizer que você precisa passar por um documento e escolher certas palavras / frases e criar uma lista delas.

Em vez de ir e voltar, escrevendo cada item na lista cada vez que você vê uma palavra, você pode simplesmente destacar cada palavra e pressione CTRL + F3. Você pode fazer isso várias vezes até encontrar cada palavra / frase.

Quando terminar, vá para a área do documento que deseja que a lista seja criada e pressione Ctrl + SHIFT + F3 para cole todas as áreas destacadas que você acabou de copiar. Esse recurso é conhecido como Spike no Word.

Como etapa final, você pode destacar o conteúdo e usar os marcadores ou ferramentas de numeração na barra de ferramentas para transformar as palavras / frases em uma lista mais ordenada.

Remover a faixa da barra de ferramentas

Se você quiser escrever sem distração, pode remover a faixa da barra de ferramentas que fica na parte superior do documento pressionando Ctrl + F1. Se você precisar de volta a qualquer momento, você pode pressionar Ctrl + F1 novamente para trazê-lo de volta à vista.

Excluir palavras com uma tecla

Precisa excluir um grande pedaço de texto? Em vez de pressionar a barra de retrocesso, você pode segurar CTRL e depois pressione BACKSPACE.

Isso excluirá uma palavra toda vez que você pressionar o botão de retrocesso, em vez de apenas um caractere. Mantenha pressionado o botão de retrocesso e o botão ctrl juntos para excluir pedaços de texto na velocidade da luz.

Use "Diga-me o que você quer fazer"

Se você estiver tentando encontrar uma função no Microsoft Word, mas estiver com dificuldades para navegar pelos menus ou não conseguir lembrar o atalho, clique no ícone. 'Me diga o que fazer' atalho no topo da faixa da barra de ferramentas.

A partir daqui, você pode digitar a ação que gostaria de realizar e obterá respostas contextuais para aproveitar. Por exemplo, digitando 'criar uma mesa lhe dará algumas opções para criar uma tabela de dentro do seu documento do Word.

Esta ferramenta é algo que muitos usuários do Word old school podem nem saber que existe, mas é incrivelmente útil.

Pesquisar rapidamente uma palavra

Se você estiver editando um documento do Word, mas precisar de contexto, poderá usar a ferramenta Pesquisa inteligente. Simplesmente destacar uma palavra, clique direito e clique Pesquisa inteligente.

Isso abrirá um pequeno painel que contém informações relacionadas à palavra. Ele economiza a movimentação para o seu navegador e realiza uma pesquisa, mas é tão poderoso quanto.

Desativar verificação de ortografia e gramática

Em primeiro lugar, é de conhecimento geral que você pode clicar com o botão direito do mouse em uma palavra com um erro de digitação e clicar em 'Adicionar ao Dicionário'. Isso é útil se você estiver usando abreviações ou palavras fictícias. Você também pode desativar a verificação ortográfica e gramatical completamente para remover as linhas vermelhas e verdes.

Para desabilitar a verificação ortográfica e gramatical no Word para apenas um documento, clique em Arquivo, então Opções, então clique Proofing. Você deve então marcar as duas opções para ocultando erros de ortografia e gramática no documento que você está escrevendo no momento.

Crie suas próprias configurações de AutoCorreção

Tem algumas palavras que você não pode soletrar certo? Ou há palavras longas ou frases que você escreve com muita frequência? Você pode usar configurações de AutoCorreção personalizadas para tornar sua vida muito mais fácil.

Basta clicar Arquivo, então Opções, então clique em Proofing. Depois disso, clique em Opções de AutoCorreção. Você pode então adicione suas próprias palavras personalizadas e depois a correção que você quer que seja substituída. A AutoCorreção personalizada pode ser uma excelente maneira de aumentar sua produtividade.

Não apenas você pode usá-lo para ajustar qualquer erro de ortografia pessoal comum, mas pode usá-lo para transformar abreviações rápidas em palavras longas ou frases para economizar tempo.

Alterar a cor da página para facilitar a visualização

Tornou-se o padrão universal para a cor de um documento de texto ser branco brilhante. Às vezes, isso pode se tornar uma grande pressão nos olhos. Para alterar a cor da página para sépia, que tem um tom amarelo mais escuro, clique no "diga-me o que fazer" caixa, então digite 'mudar a cor da página'.

Nos resultados, clique em Cor da Página e você terá várias opções para escolher, incluindo Sépia, que é muito mais fácil para os olhos.

Resumo

Você conhecia alguma das dicas do Microsoft Word que mencionamos neste artigo? Se não, quais você acha que será mais útil para você? Deixe-me saber e fique à vontade para compartilhar suas próprias dicas do Microsoft Word nos comentários abaixo. Apreciar!