AutoAjuste as larguras de coluna e as alturas de linha no Excel

A aparência de grade do Excel pode parecer estática às vezes, sem a possibilidade de criar interfaces personalizadas para atender às necessidades dos dados armazenados em uma planilha..

Embora isso seja verdade até certo ponto, a Microsoft criou no Excel a capacidade de personalizar instantaneamente larguras de coluna e alturas de linha para corresponder ao tamanho dos dados nas células..

Aprenda a usar o recurso AutoAjuste do Excel para alterar automaticamente o tamanho de colunas e linhas para o tamanho dos dados em uma planilha.

Antes de alterar as larguras de coluna e as alturas de linha no Excel

Existem limites para quão grande e pequeno você pode fazer colunas e linhas no Excel. Larguras de coluna e alturas de linha com um valor de zero estão ocultas em uma planilha do Excel. Isso é o equivalente a usar o recurso ocultar coluna ou ocultar linha.

As colunas podem ter uma largura máxima de 255. Esse número representa o número máximo de caracteres que uma coluna pode conter no tamanho de fonte padrão.

Alterar a fonte, o tamanho da fonte e adicionar outras características à fonte, como itálico e negrito, reduz bastante o número máximo de caracteres que uma coluna pode conter. O tamanho padrão de uma coluna do Excel é 8,43, o que corresponde a 64 pixels.

As linhas podem ter uma altura máxima de 409. Esse número representa quantos 1 / 72nds de uma polegada a linha pode conter. O tamanho padrão de uma linha do Excel é 15, que se correlaciona com 20 pixels ou cerca de 1/5 de uma polegada.

Usando o recurso AutoAjuste do Excel

Suponha que na sua planilha do Excel você tenha texto no A1 célula que se estende além da largura padrão da coluna 8.43 (64 pixels). Observe que, embora a largura da coluna não possa conter o tamanho do texto, o Excel permite que o texto se espalhe em colunas adjacentes.

Selecione Coluna A, Clique no Casa guia no Fita, e localize uma seção do Fita quase todo o caminho para a direita rotulado Células.

Clique no botão intitulado Formato e localize uma seção do menu rotulado Tamanho da célula. Observe que existem três opções para alterar a largura de uma coluna.

Largura da coluna - Essa opção permite alterar manualmente a largura de uma coluna digitando um número. Esta opção não é útil porque você pode realizar mais facilmente a mesma coisa simplesmente arrastando a coluna para o tamanho desejado.

Largura da coluna de ajuste automático - Esta é a opção que queremos. Essa opção alterará o tamanho da coluna para um novo tamanho, dependendo do tamanho do conteúdo da célula na coluna que ocupa mais espaço.

Largura Padrão - Esta opção não altera a largura de nenhuma coluna; ele simplesmente altera a largura padrão das colunas para uma planilha específica.

No Formato menu do botão, selecione Largura da coluna de ajuste automático e observe que a largura Coluna A foi alterado para conter o comprimento do texto no A1 célula.

Observe que você também pode calcular automaticamente uma coluna simplesmente selecionando a coluna ou colunas e, em seguida, clicando duas vezes no limite à direita de qualquer coluna selecionada..

Se você deseja redefinir todas as larguras de coluna de volta para a largura padrão, basta selecionar Formato - Largura Padrão e digite 8,43. Você também pode usar um atalho de teclado para autofit colunas no Excel.

Apenas pressione ALT + H e, em seguida, pressione O e, em seguida, I. Você pode soltar ALT e H depois de pressioná-los. Portanto, a combinação de teclas completa é ALT + H + O + I.

Ao contrário das larguras de coluna, o Excel ajusta automaticamente a altura de uma linha para acomodar a altura do texto que ocupa o maior espaço vertical em cada linha..

Portanto, o AutoAjuste da altura da linha recurso encontrado no Formato botão não é tão útil quanto o Largura da coluna de ajuste automático característica.

Ao colar dados em uma planilha do Excel, há momentos em que as alturas das linhas não se ajustam automaticamente. Quando isso acontece, o texto será cortado em vez de transbordar para outra linha acima ou abaixo.

Para corrigir isso, selecione a linha com o texto de corte e clique em Formato> AutoFit Row Height. Isso forçará o Excel a alterar a altura da linha para acomodar o texto excepcionalmente alto.

Para linhas, você pode usar um atalho de teclado muito semelhante ALT + H + O + A autofit row heights.

Usando o Excel Autoajuste característica você pode automaticamente mudar a largura de colunas e a altura de filas em uma planilha para acomodar texto de tamanho diferente sem ter que manualmente mudar os valores de largura e altura.

Um economizador de tempo real, o Autoajuste O recurso também pode facilitar o acesso e a leitura de dados em sua planilha. Apreciar!