Descubra se duas células no Excel contêm exatamente os mesmos valores numéricos

Como um banco de dados bidimensional (ou plano), o Excel é capaz de armazenar muitos tipos diferentes de dados, desde contatos de pequenas empresas até registros de imposto de renda pessoal.

Em ambos os exemplos, a precisão é essencial para garantir que você tenha as informações necessárias quando precisar..

Em qualquer situação de entrada de dados, as pessoas muitas vezes transpõem números ou digitam um nome em uma planilha. É muito difícil dizer a diferença entre 6886 e 6868 ou John e Johm quando você tem longas cadeias de números ou texto em uma planilha do Excel ocupada.

Usando o built-in do Excel Exato função, você pode fazer o Excel fazer o trabalho para você quando você quer descobrir se duas células contêm exatamente a mesma informação.

A função Exacta funciona igualmente bem para o texto como para números. Continue lendo para saber como você pode automatizar a tarefa demorada de verificar a precisão nas planilhas..

Usando a função exata do Excel

Suponha que você tenha uma planilha simples no Excel que se pareça com a imagem abaixo:

Observe que nas seqüências de números nas colunas A e B, é difícil dizer se o número na célula A1 corresponde ao número correspondente em B1. Isto é verdade para todos os números na lista.

Usando a função Exact na célula C1, você pode pedir ao Excel para indicar se o número na célula A1 corresponde exatamente ao da B1. Se os números corresponderem, o Excel retornará um valor VERDADEIRO. Se os números não corresponderem, o Excel retornará um valor de FALSE.

Para começar, clique no Fórmulas guia no Fita e depois no Texto botão. Localize e clique na fórmula intitulada Exato. Observe que, embora a fórmula Exact seja classificada como uma função de texto, ela funciona igualmente bem em números.

Agora você deve estar olhando para o Excel Argumentos da Função janela. É aqui que você especificará quais células comparar para precisão. No Text1 caixa, digite A1 E no Text2 caixa, digite B1. Em seguida, clique no Está bem botão.

Você notará que o Excel retorna um valor de FALSO na célula C1. Isso ocorre porque há uma incompatibilidade entre o valor em A1 e o valor em B1. Parece que a pessoa que inseriu os dados nessas duas células transpôs os dois números do meio.

Carregando a fórmula em C1 até o C15, você pode ver onde o datilógrafo cometeu erros ao inserir esses números. Observe que os valores em A1, A6, A9, A11 e A14 não correspondem aos valores correspondentes na coluna B.

Estes são indicados com o FALSO valor na coluna C. Esses valores nas células A restantes correspondem exatamente aos valores correspondentes na coluna B. Eles são indicados VERDADE valor na coluna C.

Observe que, em nosso exemplo, podemos simplesmente usar o sinal de igual, já que estamos trabalhando apenas com números. Eu poderia colocar = A1 = B1 na célula C1 e eu iria ficar FALSO.

No entanto, usar o sinal de igual com texto irá ignorar o caso. Então, a palavra excel e a palavra EXCEL daria um resultado de VERDADE desde que o caso é ignorado.

Como nota final, se você quiser comparar apenas o número de caracteres em duas células, poderá usar o len função. No nosso exemplo acima, se eu usei a fórmula = len (A1) = len (B1), Eu iria obter um resultado de VERDADEIRO. Também seria verdade para todos os exemplos acima, já que ambas as linhas têm quatro caracteres.

Embora tecnicamente classificada como uma função de texto pelo Excel, a função Exacta funciona bem para encontrar e eliminar erros de digitação e digitação de dados em grandes planilhas..

O olho humano muitas vezes tem dificuldade em dizer as diferenças entre dois números e transpondo números é o número um erro de entrada de dados. Usando a função exata, você pode fazer o Excel fazer o trabalho de encontrar esses erros.