Ocultar texto e mostrar texto oculto no Word

O Microsoft Word possui um recurso pelo qual você pode ocultar o texto para que ele não apareça visivelmente no documento. Se você não quiser apagar o texto completamente, esconder o texto é uma boa opção.

Então, por que você iria querer esconder o texto em um documento do Word? Bem, uma razão seria se você quisesse imprimir duas versões diferentes do mesmo documento, mas não quisesse criar dois arquivos separados. Nesse caso, você pode ocultar algum texto, imprimir o arquivo e depois imprimir o documento novamente, mas optar por imprimir texto oculto na caixa de diálogo de opções de impressão..

Neste artigo, mostrarei como ocultar texto no Word, como exibir texto oculto e como ocultar texto e como torná-lo para que outra pessoa não possa editar o texto oculto. Observe que você pode ocultar texto no Office para Mac exatamente da mesma maneira mostrada abaixo.

Ocultar texto no Word 2007, 2010, 2013

Primeiro, abra qualquer documento que você possua com uma quantidade razoável de texto. Aqui está um documento de exemplo que estou usando para fins ilustrativos.

Realce o texto que você gostaria de esconder e, em seguida, clique com o botão direito nele e escolha Fonte.

No Fonte caixa de diálogo, você verá o Escondido caixa de seleção no Efeitos seção. Vá em frente e marque essa caixa.

Clique em OK e POOF, o seu texto desapareceu! Tudo o que me resta é um parágrafo sem nenhum sinal do outro parágrafo. O parágrafo ainda existe e há algumas questões interessantes que surgem agora que está escondido.

A primeira pergunta que me veio à mente foi o que acontece se eu começar a digitar na área em branco que continha o texto anterior? Bem, eu fui em frente e testei digitando outro parágrafo onde o texto oculto era anteriormente.

Então o que aconteceu? Bem, explicarei isso na próxima seção quando falar sobre a exibição de texto oculto no Word.

Ver texto oculto no Word

Ok, então como é que vamos voltar ao texto oculto para mostrar novamente o documento? Basicamente, seguimos o mesmo procedimento que ocultamos o texto. pressione CTRL + A para destacar tudo no documento, clique com o botão direito em qualquer parte destacada e escolha Fonte novamente. Desta vez você vai ver o Escondido caixa de seleção não tem uma marca de seleção, mas é totalmente verde.

Isso significa que alguns dos textos selecionados estão ocultos e alguns estão visíveis. Clicando nele uma vez, ele será alterado em uma marca de seleção, o que significa que todo o texto no documento ficará oculto e, ao clicar nele novamente, removerá a marca de seleção, o que significa que nenhum texto do documento deve ser oculto.

O texto oculto agora está visível, mas, como você pode ver, ele está em um local um pouco diferente. Agora está localizado sob o parágrafo que eu havia digitado quando o texto estava oculto. Então, ao invés de ser sobrescrito, simplesmente é empurrado para baixo. Se você quiser que o texto permaneça em um determinado local, clique no Mostrar / ocultar marcas de parágrafo botão e ele irá mostrar-lhe o texto oculto com um sublinhado pontilhado especial.

Você pode então iniciar um novo parágrafo no local desejado e clicar no botão para ocultar o texto novamente. Agora que você sabe como ocultar e mostrar texto oculto, vamos falar sobre como imprimi-lo.

Imprimir texto oculto no Word

Imprimir texto oculto no Word requer rumo à seção de opções do Impressão diálogo. Quando você for para Arquivo e depois Impressão, Clique em Configurações da página no fundo.

No Configurações da página caixa de diálogo, clique na guia Papel e, em seguida, clique em Opções de impressão.

Isso trará o Opções do Word caixa de diálogo com o Exibição guia já selecionada. Aqui você verá um Imprimir texto oculto caixa sob Opções de impressão.

Você também pode acessar este diálogo clicando em Arquivo, então Opções e depois clicando no Exibição aba. Essa configuração é global, então você terá que voltar e desmarcá-la mais tarde se não quiser imprimir texto oculto para um documento diferente.

Então, agora que sabemos como ocultar e mostrar texto, talvez você também queira impedir que outros editem o texto oculto? Bem, isso também é possível, como eu mostro abaixo.

Proteger documento do Word

Infelizmente, não é possível ocultar completamente o texto oculto no Word. Se você enviar um documento para alguém que tenha texto oculto, ele poderá visualizá-lo se conhecer algum dos procedimentos mostrados acima. Você pode, no entanto, impedir que alguém edite o texto.

Proteger o documento impedirá que qualquer pessoa faça alterações em qualquer texto. Ele permitirá que os usuários visualizem o documento, mas não façam alterações.

Clique no Reveja guia e clique em Proteger Documento ou Restringir edição dependendo da sua versão do Office.

Verifica a Limitar a formatação a uma seleção de estilos caixa e clique no Definições botão.

No Restrições de formatação caixa de diálogo, marque a caixa novamente e clique em Nenhum para garantir que nada possa ser alterado em termos de formatação e estilo.

Clique em OK e você receberá uma mensagem pop-up perguntando se deseja remover alguns estilos de formatação que não são permitidos. Certifique-se de clicar NÃO. Se você clicar em Sim, ele removerá o atributo oculto do texto oculto e ficará visível novamente.

Em seguida, marque a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento e deixe como Nenhuma alteração (somente leitura).

Debaixo Exceções, você pode deixar tudo desmarcado. Finalmente, clique no Sim, comece a aplicar a proteção botão e digite uma senha para proteger o documento do Word. Tente criar a senha com mais de 8 caracteres, especialmente se você estiver usando uma versão anterior do Office.

Mesmo que outras pessoas possam visualizar o texto oculto, nenhum texto do documento pode ser editado. Se você precisar do texto completamente oculto, você realmente teria que removê-lo do documento. Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para postar um comentário. Apreciar!