Como criar e usar fórmulas em tabelas no Word
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos de dados simples em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas isso é um exagero..
Neste artigo, vou falar sobre como você pode usar fórmulas dentro de tabelas no Word. Há apenas um punhado de fórmulas que você pode usar, mas é o suficiente para obter totais, contagens, números redondos, etc. Além disso, se você já estiver familiarizado com o Excel, usar as fórmulas no Word será fácil..
Inserir fórmulas em tabelas do Word
Vamos começar criando uma tabela de teste simples. Clique no Inserir guia e, em seguida, clique em Mesa. Escolha quantas linhas e colunas você deseja da grade.
Uma vez que sua tabela foi inserida, vá em frente e adicione alguns dados. Acabei de fazer uma tabela muito simples com alguns números para o meu exemplo.
Agora vamos em frente e insira uma fórmula. No primeiro exemplo, adicionarei os três primeiros valores juntos na primeira linha (10 + 10 + 10). Para fazer isso, clique dentro da última célula na quarta coluna, clique em Layout na faixa de opções e, em seguida, clique em Fórmula na extrema direita.
Isso trará a caixa de diálogo Fórmula com um padrão de =SUM (ESQUERDA).
Se você simplesmente clicar em OK, verá o valor que procuramos na célula (30).
Vamos falar sobre a fórmula. Assim como o Excel, uma fórmula começa com um sinal de igual, seguido por um nome de função e argumentos entre parênteses. No Excel, você só especifica referências de célula ou intervalos nomeados como A1, A1: A3, etc., mas no Word, você tem esses termos posicionais que você pode usar.
No exemplo, LEFT significa todas as células que estão à esquerda da célula na qual a fórmula é inserida. Você também pode usar CERTO, ACIMA e ABAIXO. Você pode usar esses argumentos posicionais com SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT e AVERAGE.
Além disso, você pode usar esses argumentos em combinação. Por exemplo, eu poderia digitar = SUM (ESQUERDA, DIREITA) e adicionaria todas as células que estão à esquerda e à direita dessa célula. = SOMA (ACIMA, DIREITA) adicionaria todos os números que estão acima da célula e à direita. Você começa a foto.
Agora vamos falar sobre algumas das outras funções e como podemos especificar células de uma maneira diferente. Se eu quisesse encontrar o número máximo na primeira coluna, eu poderia adicionar outra linha e usar o = MAX (ACIMA) função para obter 30. No entanto, há uma outra maneira que você pode fazer isso. Eu também poderia simplesmente entrar em qualquer célula e digitar = MAX (A1: A3), que referencia as três primeiras linhas da primeira coluna.
Isso é muito conveniente porque você pode colocar as fórmulas em qualquer lugar que desejar na tabela. Você também pode fazer referência a células individuais, como escrever = SUM (A1, A2, A3), que lhe dará o mesmo resultado. Se você escreve = SUM (A1: B3), ele adicionará A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando essas combinações, você pode fazer referência a qualquer dado que desejar.
Se você quiser ver uma lista de todas as funções que você pode usar em sua fórmula do Word, basta clicar no Função de Colagem caixa.
Você pode usar E SE afirmações, E e OU operadores e muito mais. Vamos ver um exemplo de uma fórmula mais complexa.
No exemplo acima, eu tenho = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), o que significa que se a soma de A1 para A3 for maior que 50, mostre 50, caso contrário, mostre 0. Vale a pena notar que Todas essas funções realmente funcionam apenas com números. Você não pode fazer nada com texto ou seqüências de caracteres e você não pode produzir qualquer texto ou seqüência de caracteres também. Tudo tem que ser um número.
Aqui está outro exemplo usando a função AND. Neste exemplo, estou dizendo que, se a soma e o valor máximo de A1 para A3 forem maiores que 50, então true, caso contrário, false. True é representado por 1 e False por 0.
Se você digitar uma fórmula e houver um erro, verá uma mensagem de erro de sintaxe.
Para corrigir a fórmula, basta clicar com o botão direito no erro e escolher Editar campo.
Isso trará o Campo diálogo. Aqui você só tem que clicar no Fórmula botão.
Isso trará o mesmo diálogo de edição de fórmula com o qual estamos trabalhando desde o início. Isso é tudo que existe para inserir fórmulas no Word. Você também pode verificar a documentação on-line da Microsoft que explica cada função em detalhes.
No geral, não é nada próximo do poder do Excel, mas é o suficiente para alguns cálculos básicos de planilhas dentro do Word. Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para comentar. Apreciar!
