Como ocultar folhas, células, colunas e fórmulas no Excel

Se você usa o Excel diariamente, é provável que tenha encontrado situações em que precisou ocultar algo em sua planilha do Excel. Talvez você tenha algumas planilhas de dados extras que são referenciadas, mas não precisam ser visualizadas. Ou talvez você tenha algumas linhas de dados na parte inferior da planilha que precisam ser ocultadas.

Há muitas partes diferentes em uma planilha do Excel e cada parte pode ser ocultada de diferentes maneiras. Neste artigo, apresentarei o conteúdo diferente que pode ser ocultado no Excel e como visualizar os dados ocultos mais tarde.

Como ocultar guias / planilhas de trabalho

Para ocultar uma planilha ou guia no Excel, clique com o botão direito do mouse na guia e escolha ocultar. Isso foi bem direto.

Uma vez oculto, você pode clicar com o botão direito em uma folha visível e selecionar Mostrar. Todas as folhas ocultas serão mostradas em uma lista e você pode selecionar aquela que deseja mostrar.

Como esconder células

O Excel não tem a capacidade de ocultar uma célula no sentido tradicional de que elas simplesmente desaparecem até que você as mostre, como no exemplo acima com as folhas. Ele só pode apagar uma célula para que pareça que nada está na célula, mas não pode realmente “ocultar"Uma célula porque se uma célula está escondida, o que você substituiria essa célula com?

Você pode ocultar linhas e colunas inteiras no Excel, o que eu explico abaixo, mas você só pode excluir células individuais. Clique com o botão direito do mouse em uma célula ou em várias células selecionadas e, em seguida, clique em Formatar celulas.

No Número aba, escolha personalizadas na parte inferior e digite três ponto-e-vírgulas (;;;) sem os parênteses no Tipo caixa.

Clique em OK e agora os dados nessas células estão ocultos. Você pode clicar na célula e verá que a célula permanece em branco, mas os dados na célula aparecem na barra de fórmulas.

Para mostrar as células, siga o mesmo procedimento acima, mas desta vez escolha o formato original das células em vez de personalizadas. Observe que, se você digitar qualquer coisa nessas células, ela será ocultada automaticamente depois que você pressionar Enter. Além disso, qualquer valor original na célula oculta será substituído ao digitar na célula oculta.

Ocultar linhas de grade

Uma tarefa comum no Excel é ocultar linhas de grade para fazer a apresentação do limpador de dados. Ao ocultar linhas de grade, você pode ocultar todas as linhas de grade na planilha inteira ou ocultar as linhas de grade de uma determinada parte da planilha. Vou explicar as duas opções abaixo.

Para ocultar todas as linhas de grade, você pode clicar no Visão guia e, em seguida, desmarque o Linhas de grade caixa.

Você também pode clicar no Layout da página guia e desmarque a Visão caixa sob Linhas de grade.

Como ocultar linhas e colunas

Se você quiser ocultar uma linha ou coluna inteira, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da linha ou da coluna e escolha ocultar. Para ocultar uma linha ou várias linhas, você precisa clicar com o botão direito do mouse no número da linha na extrema esquerda. Para ocultar uma coluna ou várias colunas, você precisa clicar com o botão direito do mouse na letra da coluna no topo.

Você pode facilmente dizer que há linhas e colunas ocultas no Excel porque os números ou letras são ignorados e há duas linhas visíveis mostradas para indicar colunas ou linhas ocultas.

Para exibir uma linha ou coluna, você precisa selecionar a linha / coluna antes e a linha / coluna após a linha / coluna oculta. Por exemplo, se a coluna B estiver oculta, você precisará selecionar a coluna A e a coluna C e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse e escolher Mostrar para mostrá-lo.

Como ocultar fórmulas

Ocultar fórmulas é um pouco mais complicado do que ocultar linhas, colunas e tabulações. Se você quiser esconder uma fórmula, você tem que fazer duas coisas: definir as células para Escondido e depois proteger a folha.

Então, por exemplo, eu tenho uma folha com algumas fórmulas proprietárias que eu não quero que ninguém veja!

Primeiro, selecionarei as células na coluna F, clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar celulas. Agora clique no Protecção guia e marque a caixa que diz Escondido.

Como você pode ver na mensagem, ocultar as fórmulas não entrará em vigor até que você realmente proteja a planilha. Você pode fazer isso clicando no Reveja guia e, em seguida, clicando em Proteger Folha.

Você pode digitar uma senha se quiser impedir que as pessoas ocultem as fórmulas. Agora você notará que, se tentar visualizar as fórmulas, pressionando CTRL + ~ ou clicando em Mostrar fórmulas no Fórmulas guia, eles não serão visíveis, no entanto, os resultados dessa fórmula permanecerão visíveis.

Ocultar comentários

Por padrão, quando você adiciona um comentário a uma célula do Excel, ele mostra uma pequena seta vermelha no canto superior direito para indicar que há um comentário lá. Quando você passa o mouse sobre a célula ou a seleciona, o comentário aparecerá em uma janela pop-up automaticamente.

Você pode alterar esse comportamento para que a seta e o comentário não sejam exibidos ao passar o mouse ou selecionar a célula. O comentário ainda permanecerá e pode ser visto simplesmente indo até a guia Revisar e clicando em Mostrar todos os comentários. Para ocultar os comentários, clique em Arquivo e depois Opções.

Clique em Avançado e role para baixo até a seção Exibir. Lá você verá uma opção chamada Nenhum comentário ou indicadores debaixo de Para células com comentários, mostre: título.

Ocultar texto de estouro

No Excel, se você digitar muito texto em uma célula, ele simplesmente transbordará sobre as células adjacentes. No exemplo abaixo, o texto existe apenas na célula A1, mas transborda para outras células para que você possa ver tudo.

Se eu fosse digitar algo na célula B1, cortaria o estouro e mostraria o conteúdo de B1. Se você quer este comportamento sem ter que digitar nada na célula adjacente, você pode clicar com o botão direito na célula, escolher Formatar celulas e depois selecione Preencher de Alinhamento horizontal de texto caixa suspensa.

Isso ocultará o texto excedente dessa célula, mesmo que não haja nada na célula adjacente. Note que isso é uma espécie de hack, mas funciona na maioria das vezes.

Você também pode escolher Formatar células e depois verificar Embrulhe o texto caixa sob Controle de texto no Alinhamento guia, mas isso aumentará a altura da linha. Para contornar isso, você poderia simplesmente clicar com o botão direito no número da linha e depois clicar em Altura da linha para ajustar a altura de volta ao seu valor original. Qualquer um desses dois métodos funcionará para ocultar o texto excedente.

Esconder pasta de trabalho

Não sei por que você iria querer ou precisar fazer isso, mas você também pode clicar no Visão guia e clique no ocultar botão abaixo Dividido. Isso ocultará a pasta de trabalho inteira no Excel! Não há absolutamente nada que você possa fazer além de clicar no Mostrar botão para trazer de volta a pasta de trabalho.

Então agora você aprendeu como ocultar pastas de trabalho, planilhas, linhas, colunas, linhas de grade, comentários, células e fórmulas no Excel! Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Apreciar!