Como fazer fluxogramas no PowerPoint
O PowerPoint é um aplicativo poderoso que pode ser usado para praticamente qualquer tipo de apresentação. Um ótimo exemplo do uso do PowerPoint é apresentar processos e decisões usando fluxogramas e diagramas. Quase todas as versões do Office têm a capacidade de adicionar formas de fluxograma padrão como Process, Decision, Data, etc., mas o Office 2007 e versões posteriores também têm um novo recurso chamado SmartArt, que são modelos para exibição de ideias, processos e fluxos visualmente..
O interessante do SmartArt é que você pode usá-lo em combinação com objetos de fluxograma e eles se encaixam perfeitamente. Por exemplo, aqui está um fluxograma rápido que criei no PowerPoint que levou cerca de 5 minutos.
Para começar a fazer um fluxograma, você precisa clicar no Inserir guia e, em seguida, clique em Formas. Para o fundo, você verá uma seção chamada Fluxograma.
Se você passar o mouse sobre qualquer uma das formas, ele também lhe dará uma descrição rápida, o que é útil caso você tenha esquecido que formato representa o conceito. Clique na forma que deseja usar e clique em qualquer lugar do slide para criar o objeto ou clique e arraste para criar um objeto de tamanho personalizado.
Para inserir texto no objeto de fluxograma, você precisa clicar com o botão direito do mouse sobre ele e escolher Editar texto. Por padrão, o Office usa um plano de fundo azul e texto branco para todos esses objetos. Se você gostaria de mudar isso, você pode clicar com o botão direito do mouse no objeto e escolher Estilo, Preencher ou Esboço como mostrado acima ou você pode fazer a mesma coisa na barra de fita sob Ferramentas de Formatação.
Basta mover o mouse sobre os diferentes estilos, preenchimentos, efeitos para ver como eles serão exibidos dinamicamente sem realmente ter que alterar os estilos atuais do objeto. Observe que, se você inserir um objeto e quiser alterar a forma para outra coisa mais tarde, poderá clicar no Editar Forma botão que você vê no canto superior esquerdo da tela.
Depois de ter alguns objetos no seu slide, você pode conectá-los usando os conectores no Linhas seção. As linhas de conexão são as seis no meio destacadas em amarelo. Clique em um e, em seguida, clique em um objeto e arraste o mouse para o outro objeto para conectá-los.
Você também pode clicar com o botão direito em qualquer objeto ou conector e escolher Formato Forma para ajustar larguras, cores, estilos, efeitos, etc.
Agora você pode gastar muito tempo fazendo seu fluxograma ficar bonito usando todas essas opções de formatação, mas uma maneira mais fácil é encontrar um objeto SmartArt apropriado. O SmartArt consiste em modelos atrativos que podem ser exibidos em sua apresentação. Clique no Inserir guia e, em seguida, clique no SmartArt para começar.
Uma caixa de diálogo será exibida com uma lista de categorias à esquerda, pequenas miniaturas de todos os itens em uma categoria e uma descrição de cada item à extrema direita. Para mostrar o quão rápido você pode adicionar gráficos bonitos ao seu slide, clique em Lista, desloque-se para baixo, clique no Lista trapezoidal, e depois clique Está bem.
Agora com o objeto selecionado no seu slide, vá em frente e clique desenhar debaixo de Ferramentas SmartArt seção no topo do PowerPoint. Aqui você deve clicar no último estilo na extrema direita chamado Cena de tijolo.
Você também verá um botão chamado Alterar cores à esquerda dos estilos de SmartArt que permitem escolher algumas excelentes combinações de cores, em vez de o gráfico inteiro ser apenas uma cor.
Vá em frente e escolha o quarto da esquerda sob Colorida e agora você terá um gráfico incrível que pode ser usado em sua apresentação.
Agora você pode não necessariamente usar esse gráfico em seu fluxograma, mas pode clicar em Processo e outras categorias que possuem mais gráficos semelhantes a fluxogramas. Alguns dos itens permitem que você inclua fotos, o que é muito bom se você quiser adicionar algum apelo visual ao seu fluxograma.
No geral, o Office tem muitas ferramentas internas para criar fluxogramas de ótima aparência com rapidez e facilidade. A Microsoft também lança periodicamente mais gráficos SmartArt que você pode baixar gratuitamente. Apreciar!
