Como usar Sparklines no Excel

Já teve uma planilha de dados no Excel e rapidamente queria ver a tendência nos dados? Talvez você tenha alguns resultados de teste para seus alunos ou receita de sua empresa nos últimos 5 anos e, em vez de criar um gráfico no Excel, o que consome tempo e acaba consumindo uma planilha inteira, alguns pequenos minidiscos em uma única célula sê melhor.

O Excel 2010, 2013 e 2016 tem um recurso interessante chamado sparklines que basicamente permite criar mini-gráficos dentro de uma única célula do Excel. Você pode adicionar minigráficos a qualquer célula e mantê-la ao lado de seus dados. Dessa forma, você pode visualizar rapidamente os dados linha por linha. É apenas outra ótima maneira de analisar dados no Excel.

Antes de começarmos, vamos dar uma olhada em um exemplo rápido do que quero dizer. Nos dados abaixo, tenho receita de dez lojas nos últimos seis trimestres. Usando minigráficos, posso ver rapidamente quais lojas estão aumentando a receita e quais lojas estão com desempenho ruim.

Obviamente, você tem que ter cuidado ao analisar os dados usando sparklines, pois pode ser enganoso dependendo de quais números você está analisando. Por exemplo, se você olhar para a Loja 1, verá que a receita passou de US $ 56 mil para cerca de US $ 98 e a linha de tendência está subindo em linha reta.

No entanto, se você olhar para a Store 8, a linha de tendência é muito semelhante, mas a receita só passou de US $ 38K para US $ 44K. Portanto, as minigrades não permitem que você veja os dados em termos absolutos. Os gráficos que são criados são apenas relativos aos dados nessa linha, o que é muito importante para entender.

Para fins de comparação, eu fui em frente e criei um gráfico normal do Excel com os mesmos dados e aqui você pode ver claramente como cada loja funciona em relação aos outros.

Neste gráfico, a Loja 8 é praticamente uma linha plana em comparação com a Loja 1, que ainda é uma linha de tendências. Assim, você pode ver como os mesmos dados podem ser interpretados de maneiras diferentes, dependendo de como você escolhe exibi-los. Gráficos regulares ajudam você a ver tendências entre muitas linhas ou dados e minigráficos para que você veja as tendências em uma linha de dados.

Devo observar que também há uma maneira de ajustar as opções para que os diagramas sejam comparados entre si também. Eu vou mencionar como fazer isso abaixo.

Crie um Sparkline

Então, como vamos criar um sparkline? No Excel, é muito fácil de fazer. Primeiro, clique na célula ao lado dos seus pontos de dados e, em seguida, clique em Inserir e depois escolha entre Linha, Coluna, e Vitória / Perda debaixo Sparklines.

Escolha a partir de qualquer uma das três opções, dependendo de como você deseja que os dados sejam exibidos. Você sempre pode alterar o estilo mais tarde, então não se preocupe se não tiver certeza de qual deles funcionará melhor para seus dados. o Vitória / Perda O tipo só fará sentido para os dados que tenham valores positivos e negativos. Uma janela deve aparecer pedindo para você escolher o intervalo de dados.

Clique no pequeno botão à direita e selecione uma linha de dados. Depois de ter selecionado o intervalo, vá em frente e clique no botão novamente.

Agora clique em OK e seu minigráfico ou gráfico minúsculo deve aparecer nessa célula. Para aplicar o sparkline a todas as outras linhas, basta pegar a borda inferior direita e arrastá-la para baixo, exatamente como faria com uma célula com uma fórmula nela..

Personalizando Sparklines

Agora que temos nossos diagramas, vamos personalizá-los! Em primeiro lugar, você sempre pode aumentar o tamanho das células para que os gráficos sejam maiores. Por padrão, eles são bem pequenos e podem ser difíceis de ver corretamente. Agora vá em frente e clique em qualquer célula com um sparkline e, em seguida, clique no desenhar separador sob Ferramentas Sparkline.

Começando pela esquerda, você pode editar os dados se quiser incluir mais colunas ou menos. Debaixo Tipo, você pode mudar o tipo de mini carta que você quer. Novamente, o ganho / perda é destinado a dados com números positivos e negativos. Debaixo exposição, você pode adicionar marcadores aos gráficos como Ponto alto, Ponto baixo, Pontos Negativos, Primeiro E Último Ponto e Marcadores (marcador para cada ponto de dados).

Debaixo Estilo, você pode mudar o estilo do gráfico. Basicamente, isso apenas muda as cores da linha ou das colunas e permite que você escolha as cores para os marcadores. À direita, você pode ajustar as cores para o sparkline e os marcadores individualmente.

O único outro aspecto importante dos sparklines é o Eixo opções. Se você clicar nesse botão, verá algumas opções chamadas Opções de Valor Mínimo do Eixo Vertical e Opções de valor máximo do eixo vertical.

Se você quiser fazer os sparklines relativos a todas as outras linhas em vez de apenas a sua própria linha, escolha O mesmo para todas as minigralhas em ambos os títulos. Agora, quando você observar os dados, verá que pode comparar os gráficos em termos de valores absolutos. Eu também achei que visualizar os gráficos em forma de coluna facilita a visualização dos dados ao comparar todos os minigráficos.

Como você pode ver agora, as colunas na Loja 1 são muito mais altas do que as colunas da Loja 8, que apresentavam uma leve tendência de alta, mas com um valor de receita muito menor. As colunas azuis claras são pontos baixos e altos porque eu verifiquei essas opções.

Isso é tudo o que há para saber sobre sparklines. Se você quiser fazer uma planilha do Excel para seu chefe, esta é a maneira de fazê-lo. Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para postar um comentário. Apreciar!