Inserir uma planilha do Excel em um documento do Word
Sempre é necessário inserir uma planilha do Excel em um documento do Word e vinculá-los para que, quando você atualizar a planilha principal do Excel, ela atualize automaticamente os valores no documento do Word também?
Bem, na verdade, existem algumas maneiras de inserir uma planilha do Excel no Word: vinculando, incorporando e criando uma nova. Se você incorporar ou vincular, a planilha do Excel inserida não será atualizada automaticamente, a menos que você crie especificamente o link entre os dois arquivos.
Uma vez vinculados, os dados na planilha incorporada ou vinculada serão atualizados sempre que forem detectadas alterações na planilha do Excel de origem..
Além de inserir uma planilha do Excel existente, você também pode inserir um novo objeto do Excel no Word, que basicamente executa o Excel dentro do próprio Word..
Neste artigo, mostrarei como fazer isso usando os três métodos e explique o que você precisa fazer para criar o link.
Copiar Método de Colar
Vamos começar com o primeiro método, que é basicamente copiar e colar do Excel para o Word. Observe que, ao usar esse método, você tem a opção de incluir apenas uma parte da planilha do Excel no documento do Word. No segundo método, inserindo um objeto, toda a planilha será colocada no arquivo do Word.
Passo 1: Selecione a área em sua planilha do Excel que você deseja incluir no Word e pressione Ctrl + C para copiar o conteúdo.
Passo 2: Agora vá para o seu documento do Word e pressione Ctrl + V para colar o conteúdo no arquivo do Word. Para ligar, você tem que clicar no Opções de Colagem botão no canto inferior direito e escolha Estilo de tabela de destino de correspondência e link para o Excel ou Mantenha a formatação original e o link para o Excel.
Nas versões mais recentes do Word, você verá vários ícones. Você pode passar o mouse sobre eles e encontrará as mesmas duas opções mencionadas acima.
etapa 3: É isso, agora sua tabela será vinculada ao arquivo original do Excel. Sempre que você atualizar o arquivo do Excel e reabrir o Word, o Word perguntará se você deseja atualizar o documento com os novos dados dos arquivos vinculados.
Passo 4Clique sim e sua tabela refletirá os novos valores. Se você tiver os dois arquivos abertos ao mesmo tempo, verá as alterações ao vivo.
Existe obviamente um mecanismo bastante complicado que faz todo esse trabalho, mas felizmente você não precisa se preocupar com isso. Apenas funciona! Observe que, se você simplesmente copiar e colar e não escolher uma das opções de vinculação, você terá apenas um objeto do Excel independente inserido que não será atualizado quando as alterações forem feitas no arquivo original do Excel..
Além disso, usando esse método, você não pode editar os dados do Excel no Word e fazer com que ele reflita de volta para a planilha do Excel. Só funciona de uma maneira. Se você fizer alterações nos dados no Word e salvar o arquivo, receberá a mesma mensagem acima perguntando se deseja atualizar o arquivo dos arquivos vinculados quando for abrir o arquivo novamente.
Se você clicar em Sim, ele simplesmente recarregará os valores mais recentes da planilha do Excel e sobrescreverá quaisquer valores que você possa ter alterado. Se você deseja editar a planilha original do Excel, pode fazê-lo a partir do Word clicando com o botão direito do mouse nos dados, clicando em Objeto de Planilha Vinculada e depois clicando em Editar link.
Isso é útil se alguém criou esse documento do Word e você não sabe o local do arquivo original do Excel.
Método de Inserir Objeto
A segunda maneira de vincular uma planilha do Excel ao Word é usando o Inserir cardápio.
Passo 1: No Word, clique no Inserir guia, clique no Objeto dropdown e, em seguida, escolha Objeto.
Passo 2: Clique no Criar do arquivo guia e clique no Squeaky toy botão para escolher o seu arquivo.
etapa 3: Depois de escolher o arquivo, você verá duas caixas de seleção no lado direito. Se você deseja vincular a planilha do Excel, precisa verificar Link para arquivo. Se você quiser inserir a planilha para que ela não seja vinculada ao arquivo original, não marque a caixa.
Como mencionado anteriormente, usar o método Inserir Objeto despejará todo o conteúdo da planilha do Excel no Word em vez de apenas uma parte.
Observe que, se você clicar duas vezes no objeto Excel (se vinculado), ele simplesmente abrirá o arquivo original do Excel no próprio Excel.
Método de tabela de inserção
Por fim, você pode inserir uma planilha do Excel totalmente editável no Word acessando Inserir guia, clicando em Mesa e depois clicando em Planilha do Excel no fundo.
Esse método só é útil se você quiser criar uma nova planilha do Excel desde o início e planejar fazer alterações na planilha a partir do próprio Word. O que é legal sobre este método, porém, é que ele irá inserir uma planilha flutuante e carregar todo o menu do Excel também dentro do Word, para que você possa inserir fórmulas, etc., como se estivesse no próprio Excel.
Você pode adicionar folhas, criar filtros, formatar células e fazer tudo como no Excel normal. É uma maneira rápida e fácil de inserir alguns dados em um documento do Word que você pode formatar corretamente usando o Excel, em vez de confiar em tabelas do Word, que são realmente difíceis de tornar agradável.
Então, essas são todas as maneiras diferentes de obter uma planilha do Excel no Word e vinculá-las ou não, dependendo das suas necessidades. Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para comentar. Apreciar!
