Adicionar rapidamente um sumário a um documento do Word

Agora que estou de volta à escola depois de muito tempo, também estou de volta para criar várias apresentações do PowerPoint e escrever relatórios no Word. Há muitos recursos no Word que a maioria das pessoas nunca usa, a menos que estejam na escola.

Um desses recursos é o Índice. O Word tem um ótimo recurso que permite criar um índice de aparência atraente automaticamente se você souber que tipo de títulos usar. O melhor é que, mesmo que você já tenha um documento do Word com muito conteúdo, é muito fácil editá-lo para gerar o índice automaticamente.

Neste artigo, vou orientá-lo no processo de configuração do documento do Word com os cabeçalhos corretos e, em seguida, falar sobre como criar o sumário. Eu também vou falar sobre como você pode personalizar o índice ao seu gosto.

Configurar e exibir cabeçalhos no Word

A primeira coisa que você desejará fazer antes de criar qualquer sumário é configurar seus cabeçalhos. Por padrão, os cabeçalhos permitidos que você pode usar são H1 (título 1), H2 (título 2) e H3 (título 3).

Você pode encontrar esses títulos no Estilos caixa no principal Casa guia na faixa de opções. Estes são os únicos três que você pode usar para um TOC padrão. Se você adicionar um TOC personalizado, também poderá usar H4 (título 4), H5 (Título 5), H6 (título 6), Subtítulo, Título, e Título TOC.

Quando você está passando por seu documento para adicionar os diferentes cabeçalhos, sinta-se livre para escolher qualquer um dos títulos acima mencionados, se apenas H1, H2 e H3 se sentirem muito restritos. Você só precisa inserir um índice personalizado e alterar algumas configurações, que também mencionarei.

É muito fácil aplicar títulos ao texto no Word. Basta clicar na linha com o texto e, em seguida, clicar no estilo de título que você deseja aplicar.

Percorra o documento e adicione quantos títulos você desejar. Observe que, quando você adiciona cabeçalhos, será difícil ver os cabeçalhos, mesmo se tiver marcas de parágrafo visíveis. Para ver rapidamente todos os cabeçalhos em um documento do Word, clique no Visão guia e, em seguida, marque a caixa sob Painel de navegação.

Quando você fizer isso, um painel aparecerá no lado esquerdo do documento e você poderá ver os vários títulos, subtítulos, etc..

Clicar em qualquer um dos itens da lista levará você a esse título no documento do Word. Essa é uma ótima maneira de ver rapidamente sua estrutura de cabeçalhos antes de criar seu TOC final.

Adicionando um índice no Word

Agora que temos todos os nossos cabeçalhos configurados corretamente, vamos em frente e inserir um sumário. Primeiro, começaremos com a configuração padrão do TOC no Word. Antes de começar, pode ser uma boa ideia adicionar uma página em branco no início do seu documento.

Para fazer isso, vá até o topo da sua primeira página atual e clique em Inserir e Página em branco. Agora clique em Referências, Índice e escolha de um dos Automático escolhas no topo.

Uma tabela manual será apenas texto de preenchimento no formato de um índice, mas você terá que fazer manualmente todas as alterações. Quando você insere o TOC automático, você deve ver algo assim:

Impressionante! Agora você tem um TOC bem formatado em seu documento do Word! Depois de inserir o sumário, você ainda poderá fazer alterações nos títulos do documento, mas as alterações não serão refletidas automaticamente no sumário..

Para atualizar o TOC, basta clicar dentro dele e depois clicar em Atualizar tabela no topo.

Ele perguntará se você deseja atualizar apenas os números de página ou a tabela inteira. Se você modificou, inseriu ou excluiu títulos, você deve escolher mesa inteira. Se você acabou de adicionar mais conteúdo ao seu documento, mas não adicionou ou removeu nenhum título, pode escolher somente números de páginas.

Personalizar Tabela de Conteúdos

Se você usou títulos diferentes de H1, H2 e H3, perceberá que eles não aparecerão no sumário. Para usar esses títulos extras, você tem que escolher Tabela Personalizada de Conteúdos ao inserir o TOC.

Isso abrirá a caixa de diálogo de opções para o TOC. Você pode alterar algumas configurações básicas, como mostrar os números de página e alinhar os números à direita ou não. Debaixo Geral, você pode escolher entre vários estilos e também pode escolher mostrar mais níveis além de três, que é o cabeçalho H3.

Se você clicar em Opções, você pode escolher itens extras para construir o TOC com. Se você rolar para baixo, poderá selecionar Subtítulo e Cabeçalho TOC.

Para personalizar a aparência do índice, você precisa clicar no botão Modificar botão. Se você simplesmente clicar com o botão direito no TOC e escolher Fonte ou Parágrafo, não irá formatar o sumário. Ao clicar em Modificar, você receberá outro diálogo onde poderá editar cada nível de TOC. TOC 1 é H1, TOC 2 é H2, etc..

Clique no segundo Modificar botão e você será capaz de alterar a formatação para esse título específico. Então, se você quiser, poderá tornar todos os títulos H1 em negrito e um tamanho de fonte diferente.

Se você clicar no Formato botão na parte inferior, você pode personalizar ainda mais configurações como parágrafo, guias, borda, quadro, numeração, etc. Aqui está meu índice com H1 como negrito e com um tamanho de fonte maior.

Por fim, se você pressionar a tecla CTRL e clicar em qualquer item do sumário, você será levado a essa página. No entanto, se você achar que é chato ter que pressionar a tecla CTRL, você pode mudar isso indo para Arquivo - Opções e depois clicando em Avançado.

Vá em frente e desmarque a opção Use CTRL + Clique para seguir o hiperlink caixa. Agora você pode simplesmente clicar nos itens do sumário como links sem manter pressionada a tecla CTRL. Infelizmente, isso só funciona na sua cópia local do Word. Quando você enviá-lo para alguém e se eles não têm essa configuração alterada, eles terão que CTRL + clique. É sobre isso quando se trata de índice no Word. Apreciar!