Falar em Público Como Pregar uma Apresentação Interessante

Como introvertido, minha capacidade de me comunicar não vinha naturalmente. Considero essa aparente falha uma das minhas maiores forças, pois me obrigou a aprender a apresentar informações estrategicamente. Isso levou a um estudo ao longo da vida da arte da comunicação.

Independentemente do que você faz para viver, a sua capacidade de se comunicar de forma eficaz é crucial para o seu sucesso pessoal e profissional. Enquanto livros inteiros podem ser dedicados a esta arte, eu estou confiante de que estes poucos insights irão ajudá-lo a se tornar o principal comunicador que você deseja ser..

Use métodos diferentes para se comunicar

Existem duas partes para comunicação:

O que você diz (a mensagem)
Como você diz (a apresentação)

A apresentação que você usa para transmitir sua mensagem não precisa ser verbal; na verdade, usar apenas a comunicação verbal é, na minha opinião, o erro mais comum cometido ao tentar apresentar informações.

Sua mensagem pode ser embalado em qualquer coisa de um vídeo ou drama a uma imagem ou gráfico. Escolhendo qual método você usará pensamento cuidadoso e planejamento.

Está nos detalhes da apresentação

Minha forma de comunicação favorita é design; É verdade que uma imagem vale mais que mil palavras. Imagine um site de negócios mal projetado, desorganizado, confuso e que claramente não foi atualizado em quase uma década.

Na parte inferior do site, você lê palavras como "profissional, informado, especialista, cuidado e valor". O maior escritor do mundo não pôde resgatar esse site usando apenas palavras - sua mensagem é falha com base em sua apresentação.

Quaisquer métodos que você use, é sempre essencial olhar para todos os aspectos de sua apresentação e perguntar a si mesmo "isso comunica minha mensagem de forma eficaz?"

Entrega completa

Mesmo quando você fala, apenas 10% da sua comunicação é verbal. O que você desgaste, sua linguagem corporal, suas expressões, e seu tom de voz são tão importantes quanto as palavras que você diz. Este é um princípio que é incrivelmente importante de entender, pois muda toda a sua abordagem de como você apresenta sua mensagem..

Por exemplo, estudos mostraram o que dentro do primeiros 12 segundos de uma entrevista, o entrevistador reuniu informações suficientes sobre você para decidir se quer ou não contratar você - uma coisa boa para saber se você está procurando um emprego agora.

Dá-lhe a direito

O mesmo se aplica a comerciais de TV, ouvintes em uma conferência ou reunião e pessoas olhando para anúncios. Você tem muito pouco tempo para comunicar seus pontos; então não enterre sua mensagem muito fundo. A primeira coisa que alguém ouve ou vê deve apresentar claramente a sua mensagem ao seu público tanto quanto a sua declaração final.

O tempo de preparação nunca é tempo perdido

A atenção das pessoas está ficando cada vez mais curta. Nós mudamos de livro para papel, para e-mail e texto, e agora precisamos nos comunicar usando apenas 140 caracteres! Isso pode dificultar bastante a discussão se você não planejar sua mensagem cuidadosamente.

(Fonte da imagem: Fotolia)

Algumas pessoas gostam histórias e detalhes; outros só querem o destaques e manchetes. Algumas pessoas preferem apenas ouvindo; outros precisam de algo para ajude-os a visualizar. Independentemente disso, você deve estar preparado para apresentar sua mensagem efetivamente se você tem 5 minutos ou 50.

Pesquise o que você está dizendo e a quem você está dizendo. Eu não posso dizer o quão importante é o tempo de preparação para uma comunicação eficaz. Tomando o tempo para Entenda a mentalidade do seu público pode mudar completamente como você apresenta sua mensagem, então antes de fazer qualquer coisa - estudo.

É tudo sobre eles

Eu costumava ser um falante nervoso simplesmente porque minha mente estava focada em mim. Eu estava tão preocupado com o que o público pensava sobre mim que Eu fui pego em crítica auto-absorvida de mim mesmo, resultando em apresentações terríveis. O que descobri depois de anos falando em público é que o oposto é verdadeiro - seu público quer que você tenha sucesso.

(Fonte da imagem: Fotolia)

Ninguém quer ouvir um alto-falante nervoso; é estranho para todos. As pessoas querem aprender, querem a informação que você tem, e elas querem que você 'maravilhe' com uma ótima apresentação - então dê a elas exatamente o que elas querem.

Permitir perguntas

Você tem dois ouvidos e uma boca por um motivo - para ouvir o dobro do que fala. A menos que você esteja dando uma palestra ou discurso, você deve sempre permitir que o ouvinte faça perguntas, ou dê entrada. É claro que quando a outra pessoa está falando, "é tudo sobre eles"; ouça atentamente e repita partes do que eles disseram de volta para eles para provar que você está prestando atenção.

É sobre eles

Quando se trata de conversa geral, o assunto favorito de todos é eles mesmos. Fazer perguntas às pessoas sobre si mesmo é incrivelmente útil por várias razões.

Eles não precisam pensar muito quando falam de si mesmos. Isso tira essa tensão na sala, criando um ambiente mais atmosfera amigável.
Eles sentem que você está genuinamente interessado. Nada faz alguém sinta-se mais valorizado do que quando você sinceramente quer saber sobre ele ou ela.
Isso tira a pressão de você. Apenas continue fazendo as perguntas do ouvinte até que você tenha algo de substância real contribuir. Isso lhe dá uma persona de inteligência.

Em última análise, sua mensagem e apresentação gira em torno de seu público, não você. Você deve sempre pense do ponto de vista deles, concentrando todos os seus esforços em embalar sua mensagem para adequar seu público.

Seja o perito na sala

O que quer que você diga, diga com confiança. Ao transmitir qualquer informação, você deve ser visto como um especialista no assunto (se você passou um tempo adequado preparando-se, isso não deve ser um problema). Ao retratar a confiança que um especialista teria, você garante aos ouvintes que você sabe do que está falando e vale a pena ouvir.

Isso é especialmente importante quando se fala de pessoas com autoridade, como uma entrevista de emprego ou um discurso de vendas.. Se você quer que o ouvinte leve você a sério, você precisa se levar a sério.

Eliminar maus hábitos

As pessoas vão perceber as coisas sutis que você faz quando se comunica (evite contato com os olhos, agite-se ou trema, gagueje ou "hum"), assim, ao praticar sua apresentação, tente eliminar seus maus hábitos e maneirismos que distraem.

Não se deite ao seu público

Até mesmo os especialistas podem admitir que não sabem alguma coisa. Tente antecipar as perguntas sobre o que você está apresentando da melhor maneira possível e venha preparado para respondê-las. Se você não sabe a resposta para algo perguntado, diga "Eu não tenho certeza sobre isso" ou melhor: "Eu não sei, mas vou descobrir para você". É sempre melhor admitir que você não sabe, do que mentir para o seu público.

Chegar ao ponto

Há um ditado que vai junto com falar em público: "diga-lhes o que você vai diga a eles, contar eles, então diga a eles o que você disse a eles". Este ditado vai direto ao coração de qualquer boa apresentação: chegar ao ponto e repita o seu ponto.

Se você está se comunicando através de um discurso, um livro, um design ou algum outro meio, você deve ter um objetivo claramente resumido do que você quer comunicar. O objetivo deste artigo, por exemplo, é 'ensinar alguém a se comunicar melhor'. A partir dessa simples sentença, consegui expandir o artigo para diferentes verdades-chave, para depois adicionar exemplos e detalhes específicos - mas tudo isso é para reforçar meu ponto principal.

Planejando se comunicar

A primeira coisa que você deve fazer ao planejar qualquer comunicação é escrever em o mínimo de palavras possível, o que você quer dizer. Uma ótima pergunta a ser feita é "se meu público lembrar apenas três coisas da minha apresentação, quais devem ser?" Quando você conhece seus pontos-chave, você pode planejar estrategicamente sua apresentação para destacar esses pontos. Usando repetição e ênfase é a melhor maneira de garantir uma mensagem.

Finalmente, e mais importante: encontre sua voz. Sua 'voz' é um termo usado para descrever sua perspectiva única e autêntica, que você deve nutrir e estimar. Aplique os princípios mencionados neste artigo junto com sua voz única, e você se tornará um grande comunicador.

Nota do editor: Este post foi escrito por Jordan Driediger para Hongkiat.com. Jordan, um empreendedor, palestrante e escritor de Toronto, no Canadá. Ele é o CEO de sua própria empresa Estúdios DM2 LLC Ele e sua empresa se dedicam a apoiar a criatividade e a inspiração nos outros.