Anexos, assinaturas e segurança

Nesta lição, nos concentramos nos anexos e em como você pode enfeitar suas mensagens de e-mail com uma assinatura personalizada.

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Conhecendo o Gmail
2. O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
3. Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
4. Filtros de Correio e o Sistema Star
5. Anexos, assinaturas e segurança
6. Convites e Respondentes de Férias
7. Use o Gmail como uma lista de tarefas
8. Múltiplas Contas, Atalhos de Teclado e Logout Remoto
9. Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
10. Dicas de energia e Gmail Labs

Fechamos as coisas com informações sobre a melhor forma de proteger os dados da sua conta e também fazer backup de seus dados localmente para que você sempre os tenha, mesmo que você exclua sua conta.

Anexos

Adicionar um anexo a um email no Gmail é fácil. O melhor de tudo, com o Gmail, você pode evitar o constrangimento de enviar um e-mail de acompanhamento caso tenha esquecido de anexar um arquivo.

NOTA: as mensagens do Gmail podem ter até 25 megabytes (MB) de tamanho. Se você precisar enviar anexos na mensagem que fazem com que ele seja maior que 25 MB, você poderá inserir arquivos do Google Drive. Não há limite para o número de anexos permitidos por mensagem, desde que você não exceda o limite de tamanho de 25 MB.

Uma maneira é clicar em “Anexar arquivos” na parte inferior da janela “Compor”.

Selecione seus arquivos para anexar à mensagem na caixa de diálogo "Abrir". Você pode anexar vários arquivos por vez, selecionando vários arquivos da mesma maneira que faria no Windows Explorer. Clique em "Abrir" para anexar os arquivos selecionados.

O progresso do anexo dos arquivos é exibido na parte inferior da mensagem.

Agora, e se você esquecer de anexar seus arquivos? O Gmail não permite que você esqueça. O Gmail reconhece quando você escreveu determinadas frases no corpo da mensagem e, antes de enviar a mensagem, aparece uma mensagem de lembrete..

Clique em “Cancelar” e anexe os arquivos antes de enviar a mensagem.

Qualquer uma das seguintes frases solicitará que o lembrete de anexo seja exibido.

• ver anexo
• ver anexo
• Veja o anexo
• anexado a este Email
• Eu anexei
• Eu anexei
• Eu incluí
• Eu incluí
• arquivo anexo

Use arrastar e soltar para anexar arquivos

Você também pode arrastar e soltar arquivos em uma mensagem que está compondo para anexá-los. Basta arrastar um arquivo de uma janela do Explorer para a mensagem que você está compondo.

Configurar uma assinatura de e-mail no Gmail Mobile

Uma assinatura de e-mail permite que você inclua automaticamente algumas linhas de informações de contato (ou qualquer outra informação) na parte inferior de todas as mensagens de e-mail enviadas, permitindo que você anuncie facilmente sua empresa ou você mesmo.

O Gmail permite que você configure uma assinatura para incluir nas mensagens que você compõe.

Para configurar uma assinatura que será anexada automaticamente aos e-mails que você compõe no Gmail, clique no botão de mudança de configurações e selecione "Configurações" no menu suspenso. Permaneça na guia "Geral", role para baixo até a seção "Assinatura" e selecione a opção "Sem assinatura" para ativar o recurso.

Digite o texto que você deseja usar como sua assinatura. Se você tem um logotipo, você pode inserir isso como uma imagem com o seu texto ou por conta própria. Você também pode adicionar hiperlinks ao texto em sua assinatura, selecionando o texto para o link e clicando no botão "Link" na barra de ferramentas.

NOTA: Se você quiser adicionar uma imagem à sua assinatura, precisará usar uma imagem disponível publicamente na web. Por exemplo, para usar o logotipo de sua empresa, você pode encontrá-lo no site de sua empresa e copiar o URL de lá. Você precisa de um URL da Web para incluir uma imagem em sua assinatura. Se a imagem que você deseja usar ainda não estiver disponível na Web, você poderá usar sites como o Blogger e o Google Sites para criar um site simples e enviar sua imagem para ela. Ou você pode usar um serviço de hospedagem de imagens.

Em "Vincular a", especifique se o link é para um "endereço da Web" ou um "endereço de e-mail". Digite o URL ou endereço de e-mail na caixa "Para qual URL deve este link ir?". Se você quiser testar o link para ter certeza de que funciona, clique em "Testar este link". Quando estiver satisfeito, clique em "OK".

O link é inserido. Quando o cursor está em qualquer texto vinculado, opções adicionais são exibidas. Você pode “Ir para o [link],“ Alterar ”o link ou“ Remover ”o link. Para ocultar essas opções, clique no "X" no lado direito da caixa ou clique em qualquer outro texto não vinculado na assinatura..

O Gmail insere automaticamente dois traços (-) acima da sua assinatura, separando-a do corpo da mensagem de e-mail, conforme mostrado abaixo.

Você pode escolher deixar de fora os traços. Para fazer isso, selecione “Inserir esta assinatura antes do texto citado em respostas e remova a caixa de seleção '-' que a precede”. Note que esta opção também irá inserir sua assinatura antes do texto citado nas respostas.

Clique em "Salvar alterações".

Você pode editar ou excluir a assinatura manualmente quando ela é inserida em uma nova mensagem.

Configurar uma assinatura de e-mail no Gmail Mobile

O aplicativo móvel do Gmail permite que você configure uma assinatura para uso no aplicativo separada da assinatura que você configurou no Gmail em um navegador.

Vamos mostrar-lhe como configurar uma assinatura em um telefone Android. Para adicionar uma assinatura no aplicativo do Gmail em um telefone Android, clique no botão de menu do seu telefone e selecione "Configurações" no menu pop-up.

Na tela "Configurações", toque no endereço de e-mail da conta para a qual você deseja configurar uma assinatura.

Toque na opção "Assinatura" na tela "Configurações".

Insira sua assinatura na caixa de diálogo "Assinatura" e toque em "OK".

OBSERVAÇÃO: você pode pressionar "Enter" na assinatura para colocar o texto da sua assinatura em várias linhas, mas não é possível adicionar hiperlinks ao texto da sua assinatura no aplicativo do Gmail..

A assinatura é exibida abaixo da opção "Assinatura" na tela "Configurações".

Pressione o botão "Voltar" no seu telefone duas vezes para retornar à sua caixa de entrada. Toque no botão "Compor".

A assinatura que você definiu é adicionada automaticamente à nova mensagem de e-mail.

Configurar várias assinaturas

Você só pode adicionar uma assinatura no Gmail. No entanto, há uma maneira de contornar essa limitação no navegador. Se você precisar de várias assinaturas no Gmail, crie outras usando o recurso "Respostas automáticas" no Gmail Labs.

Cobriremos esse recurso na Lição 10 quando falarmos sobre recursos avançados no Gmail Labs.

Mantenha sua conta e dados seguros

Queremos mudar um pouco as marchas para o restante desta lição, para nos concentrarmos na segurança da conta e no backup de seus dados. Uma vez que você estará mantendo a maior parte da sua vida em (contatos, calendários, tarefas, etc) sua conta do Gmail, é imperativo que você saiba como mantê-lo seguro e, se necessário, como fazer backup de seus dados no caso Por exemplo, você decide que quer excluir sua conta.

Proteja seus dados usando as configurações da conta do Google

Você pode alterar sua senha, opções de recuperação de conta e notificações na seção "Segurança" da seção "Contas".

Para acessar a tela "Contas", clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" na lista suspensa. Clique em "Contas" no topo da tela "Configurações".

Na seção "Alterar configurações da conta", você pode alterar sua senha, alterar suas opções de recuperação de senha e acessar outras "Configurações da Conta do Google".

Alterar sua senha do Gmail

É uma boa ideia alterar as suas palavras-passe de vez em quando para impedir o acesso não autorizado às suas contas online, incluindo o Gmail. Se você suspeitar que alguém tenha obtido acesso à sua conta do Gmail, altere sua senha imediatamente.

Para alterar sua senha, acesse a tela principal "Contas", conforme descrito acima. Na seção "Alterar configurações da conta", clique no link "Alterar senha".

Na tela "Alterar sua senha", insira sua "Senha atual", insira uma "Nova senha" novamente em "Confirmar nova senha" e clique em "Alterar senha" para aceitar a alteração..

Recuperar ou redefinir sua senha do Gmail se você tiver esquecido

Se você esqueceu sua senha do Gmail, há algumas maneiras de recuperá-la ou redefini-la.

Acesse a seção "Contas" na tela "Configurações", conforme discutido anteriormente. Clique no link "Alterar opções de recuperação de senha" em "Alterar configurações da conta".

Use a tela "Opções de recuperação de conta" para proteger ainda mais sua conta do Google e fornecer maneiras de acessar a conta, caso você esqueça sua senha.

Você pode fornecer um número de "Telefone celular" para ajudar a proteger sua conta, um "Endereço de e-mail de recuperação" que permite que o Google entre em contato com você sobre alterações em sua conta e um "Endereço de e-mail alternativo", que fornece outro endereço de e-mail de recuperação. outro método de fazer login na sua conta do Google.

Você também pode atribuir uma "pergunta de segurança" à sua conta para estabelecer ainda mais que essa é realmente sua conta, ao entrar em contato com o Google sobre isso.

Faça as alterações desejadas nas suas opções de recuperação de conta e clique em "Salvar" quando tiver concluído.

Obtenha uma camada extra de segurança usando a verificação em duas etapas

A seção "Segurança" da tela "Contas" também permite que você aplique a verificação em duas etapas à sua conta para fornecer uma camada extra de segurança usando seu celular.

Em suma, quando você optar por adicionar a verificação em duas etapas à sua conta do Google, ao digitar sua senha, o Google enviará um código numérico para o seu celular. Em seguida, você verifica sua identidade inserindo o código na próxima tela, ou seja, a segunda etapa.

Veja nosso artigo sobre como proteger sua conta do Google usando a verificação em duas etapas para obter informações detalhadas sobre como configurar esse recurso.

Proteja sua privacidade usando as opções de imagens externas

Até agora, por padrão, o Gmail sempre perguntava antes de mostrar imagens em e-mails. Alguns remetentes podem tentar usar imagens para entregar vírus ou malware ao seu computador ou dispositivo móvel, comprometendo sua segurança.

Em dezembro de 2013, o Google mudou o modo como o Gmail lida com imagens em e-mail. No seu navegador, o Gmail mostrará imagens em suas mensagens automaticamente agora. Essa mudança será lançada no Gmail para Android e iOS "no início de 2014".

No entanto, as mensagens do Gmail continuarão a ser seguras. Normalmente, as imagens são exibidas diretamente dos servidores host externos originais. No entanto, agora o Gmail exibirá todas as imagens por meio dos servidores proxy seguros do Google. Isso protege você das seguintes maneiras:

• Os remetentes não podem usar o carregamento de imagens para obter informações como seu endereço IP ou local.
• Os remetentes não podem definir ou ler cookies no seu navegador.
• O Gmail verifica suas imagens em busca de vírus ou malware conhecidos.

O Gmail continuará a verificar todas as mensagens em busca de conteúdo suspeito e, se o Gmail considerar um remetente ou uma mensagem suspeita ou potencialmente prejudicial, as imagens não serão exibidas e você será perguntado se deseja ver as imagens.

Então, o Google ainda será responsável pela segurança das imagens recebidas pelo Gmail. Segundo o Google, "seu e-mail será mais seguro, mais rápido e mais bonito do que nunca".

Escolha se deseja mostrar imagens automaticamente nas configurações

Se não quiser que as imagens sejam exibidas automaticamente, você ainda pode optar por exibir imagens por mensagem.

Veja nosso artigo sobre How-To Geek para saber mais sobre esse recurso e sobre como alterar as configurações para que você possa decidir exibir imagens para cada mensagem separadamente.

Fazendo backup de seus dados

Você sempre aprendeu que é uma boa ideia fazer backup de seus dados, como documentos, notas, etc., e o mesmo vale para e-mails, dados de calendário e contatos..

Agora, você pode exportar uma cópia dos seus dados de vários produtos do Google, como Agenda e Contatos, e você poderá exportar uma cópia das suas mensagens do Gmail..

Cada serviço do Google é arquivado em um formato diferente. Para obter informações sobre cada um dos formatos disponíveis para os diferentes serviços, consulte a página de ajuda do Google.

Para arquivar seus dados do Google, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso e clique na guia "Contas" na tela "Configurações".

Na seção "Alterar configurações da conta" na tela "Contas", clique no link "Configurações da Conta do Google".

Na tela "Contas", clique em "Fazer o download dos seus dados" em "Conta".

Na tela "Fazer o download de uma cópia dos seus dados", clique em "Criar um arquivo".

A próxima tela permite selecionar os produtos do Google para os quais você deseja fazer o download dos seus dados. Siga as instruções nas telas para criar seu arquivo.

Você também pode clicar no link "Meus arquivos" no canto superior direito para acessar seus arquivos e baixá-los para o seu computador.

Backup da sua conta do Gmail usando outros métodos

Você também pode usar uma ferramenta de código aberto chamada GMVault para baixar um backup da sua conta do Gmail. Esta é uma ferramenta de linha de comando que pode ser usada no Windows, Linux e Mac OS X.

Se você não estiver confortável usando uma ferramenta de linha de comando, você pode usar o cliente de e-mail gratuito Thunderbird para baixar e fazer backup de seu e-mail da sua conta do Gmail.

Se você usa o Ubuntu, descrevemos como usar um programa chamado Getmail para fazer backup de sua conta do Gmail.

Você pode até mesmo fazer backup de suas mensagens do Gmail encaminhando-as automaticamente para outro endereço de e-mail. A Ajuda do Google descreve como fazer isso. Note que este método só irá backup e-mail que você recebe, não o seu e-mail enviado.

A seguir…

Adicionar anexos às mensagens do Gmail é instantâneo e, o melhor de tudo, se você for do tipo esquecido, o sistema o lembrará. Isso é uma boa notícia, especialmente se você adicionou uma assinatura com aparência profissional e não quer se envergonhar esquecendo de incluir um arquivo.

Mais importante, agora você tem um melhor entendimento das opções de segurança disponíveis para você e de como manter sua conta mais segura, mantendo a integridade de seus dados valiosos..

A próxima lição discutirá convites e atendentes de férias para que você nunca perca um evento importante e permita que as pessoas saibam rapidamente quando você estiver fora do escritório e quando voltar.