Dominando estilos e temas de documentos

Para a última lição desta série da Escola Geek, mostraremos como usar Estilos, Conjuntos de estilos e Temas para economizar muito tempo ao formatar seus documentos, criando configurações reutilizáveis ​​que podem ser aplicadas a todos os seus documentos.

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. A interface, fontes e modelos
2. Formatação de parágrafos e criação de listas
3. Tabelas e outros controles de formatação
4. Trabalhando com imagens, formas e gráficos
5. Dominando estilos e temas de documentos

Estilos

Até agora, você aprendeu sobre como criar documentos e implementar a formatação pouco a pouco. Em outras palavras, você cria um documento e as alterações feitas são geralmente localizadas. Nesta lição, voltamos um pouco e mostramos a você como os estilos podem tirar o trabalho de criar uma aparência consistente que você pode controlar a partir de um local central, em vez de aplicar desnecessariamente as alterações a cada parte.

Estilos são muito úteis para gerar uma tabela de conteúdo, mas isso é apenas um uso para eles.

A principal função dos estilos é permitir que você defina títulos, subtítulos e cabeçalhos de seção rapidamente, fornecendo fontes exclusivas, características de fonte e tamanhos. Ao agrupar essas características em estilos, você pode criar documentos que tenham uma aparência consistente sem precisar formatar manualmente cada cabeçalho da seção. Em vez disso, você define o estilo e pode controlar todos os cabeçalhos definidos como esse estilo a partir da localização central.

Com estilos você pode:

• Aplique uma aparência consistente em todo o documento, em vez de precisar formatar cada seção individualmente.
• Numerar automaticamente cabeçalhos de seção.
• Aplique a mesma fonte ao corpo inteiro do texto.
• Aplicar a mesma fonte às seções de cabeçalho.
• Use um espaçamento de parágrafo consistente.
• Escolha um esquema de cores padrão para SmartArt, gráficos e formas.
• Escolha entre vários estilos pré-desenhados e use-os como seus e modifique-os.

Vamos examinar alguns exemplos para ter uma ideia melhor do que alguns deles significam. Primeiro, observe a seção "Estilos" na guia "Página inicial".

Ele se expande para revelar mais:

Clique na pequena seta no canto inferior direito para um painel "Estilos" flutuante.

Essas janelas ficam visíveis para que você possa usá-las enquanto trabalha com seus documentos. Você pode movê-lo para fora da janela do aplicativo e também encaixá-lo no lado direito ou esquerdo dele.

A caixa de diálogo de estilo como forma de formato flutua independente do Microsoft Word. Isso significa que você pode movê-lo para fora do documento para ter mais espaço ou até mais para um segundo monitor, se estiver usando monitores duplos.

Clique em "opções" e você pode selecionar como o painel de estilos é mostrado e classificado:

Cada estilo pode ser aplicado de forma diferente e você pode passar o mouse sobre o símbolo à direita para ver exatamente como ele é aplicado.

Se você clicar nesse símbolo, será apresentado um menu de opções suspensas, que lhe dará mais controle sobre os estilos em seu documento atual..

Você pode modificar um estilo selecionado, que será aplicado a todas as instâncias desse estilo em todo o documento. Neste caso, existem 109 deles. Aqui, você também pode selecionar ou limpar todas as instâncias desse estilo e removê-lo completamente da "galeria de estilos".

Ao longo da parte inferior do painel há três botões, que possuem algumas funções importantes.

Novo estilo

Se você clicar em "novo estilo", a caixa de diálogo resultante permitirá criar um novo estilo usando a formatação existente. À medida que você aplica novas características ao estilo, você pode ver como ele ficará na visualização.

Você pode pesquisar as especificidades do estilo, incluindo o formato, como, por exemplo, marcadores, bordas, fontes, efeitos de texto e assim por diante. A partir daí, você pode adicionar o estilo a apenas esse documento ou adicioná-lo ao modelo para que todo documento tenha esse estilo a partir daí.

Inspetor de Estilo

Use o inspetor de estilo para "inspecionar" estilos em todo o documento. Esse recurso é útil para descodificar a formatação ou alterá-la ainda mais.

Você também pode clicar em cada estilo para um menu de opções suspenso, permitindo que você modifique e crie um novo estilo, selecione todas as instâncias desse estilo no documento ou limpe-as completamente..

Clique no botão inferior esquerdo para exibir o painel "Revelar formatação" para ver como o documento é formatado. Isso é um pouco semelhante ou pelo menos remete a "Reveal Codes" no WordPerfect.

Gerenciar Estilos

O botão "gerenciar estilos" permite que você edite rapidamente estilos, como modificar sua aparência, reorganizar a ordem recomendada de aparência, restringir quais estão disponíveis e definir novos padrões para os estilos atuais..

É útil saber como assumir o controle de seus estilos, porque eles são bem usados ​​e com sabedoria. Eles podem fornecer muito poder aos seus documentos.