Dicas de energia e Gmail Labs

Concluímos nossa série How-To Geek School no Gmail, descobrindo algumas dicas avançadas para o usuário e fechando as coisas com os recursos do Gmail Labs.

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

Conhecendo o Gmail
O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
Filtros de Correio e o Sistema Star
Anexos, assinaturas e segurança
Convites e Respondentes de Férias
Use o Gmail como uma lista de tarefas
Múltiplas Contas, Atalhos de Teclado e Logout Remoto
Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
Dicas de energia e Gmail Labs

Carregue o Gmail mais rapidamente mudando para a versão básica

Se você está acessando o Gmail por meio de uma conexão de internet lenta, pode demorar alguns minutos para carregar. No entanto, você pode carregar o Gmail mais rápido alternando para uma versão básica do Gmail que permite realizar ações simples.

Para acessar a versão básica do Gmail, basta adicionar "? Ui = html" ao URL padrão do Gmail. O URL deve ser o seguinte:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Veja como fica a interface básica do Gmail. As etiquetas estão disponíveis no lado esquerdo e as ações estão disponíveis nos botões no topo da lista de mensagens. Você pode aplicar rótulos às suas mensagens na exibição básica, mas não pode mover mensagens para rótulos como pastas.

Criar endereços do Gmail descartáveis instantaneamente usando aliases

Digamos que você queira se inscrever em uma lista de e-mail, mas tem medo de que seu e-mail seja liberado para outros sites de spam também. Você pode usar facilmente um alias do seu endereço do Gmail para acompanhar de onde os e-mails vêm.

Por exemplo, se você quiser se inscrever em um boletim informativo gratuito, poderá criar um alias do seu email, "[email protected]". Todas as mensagens enviadas para o alias serão entregues ao seu email principal , "[email protected]." Você será capaz de dizer de onde vêm e-mails e se o seu endereço de e-mail está sendo vendido para outros sites.

Você pode configurar filtros para excluir automaticamente essas mensagens, aplicar rótulos a eles, ignorar a caixa de entrada e movê-los diretamente para rótulos ou encaminhá-los para outra conta de email.

O Gmail também permite que você crie várias versões do seu endereço de e-mail. Por exemplo, se a conta principal de John Doe for [email protected], os emails enviados para "[email protected]" e "[email protected]" também serão recebidos na mesma conta.

Você pode criar outras variações do seu endereço de e-mail principal usando este método - uma ferramenta útil se você quiser usar vários aliases de e-mail para se inscrever em diferentes serviços da Web ou boletins informativos.

Não perca emails importantes com notificações do Desktop

Você pode ter pensado que a única maneira de saber se recebeu mensagens importantes na sua conta do Gmail é mantê-las abertas no navegador..

No entanto, você pode ativar as "Notificações da área de trabalho" no Chrome e no Gmail para notificá-lo automaticamente quando novas mensagens chegarem.

OBSERVAÇÃO: para ver as notificações do Gmail, você precisa estar conectado ao Gmail e ter o Gmail aberto no navegador, o que pode ser minimizado.

Ativar notificações da área de trabalho no Chrome

Websites e aplicativos da Web podem exibir notificações na área de trabalho do seu computador. Pode dizer ao Chrome para apresentar automaticamente notificações de todos os sites ou para o alertar quando um site pretender mostrar-lhe notificações e, claro, pode desativar completamente as notificações.

Antes de receber notificações do Gmail, você precisa ativar as notificações no Chrome. Para ativar as notificações na área de trabalho no Chrome, clique no botão de menu "Chrome" e selecione "Configurações" no menu suspenso.

A tela "Configurações" é exibida em uma nova guia. Role para baixo até a parte inferior da tela "Configurações" e clique no link "Mostrar configurações avançadas".

Mais opções são exibidas na parte inferior da tela “Configurações”. Na seção "Privacidade", clique em "Configurações de conteúdo".

A caixa de diálogo "Configurações de conteúdo" será exibida. Role para baixo até a seção "Notificações" e selecione uma das duas primeiras opções para ativar as notificações.

A segunda opção, "Perguntar quando um site deseja mostrar notificações na área de trabalho", é recomendada. Isso evita que você seja incomodado com notificações de sites que não são importantes para você. Se você deseja receber notificações de todos os sites que as fornecem, selecione "Permitir que todos os sites mostrem notificações na área de trabalho".

Clique em "Concluído" no canto inferior direito da caixa de diálogo para aceitar a alteração.

Para fechar a tela “Configurações”, clique no botão fechar (“X”) na guia “Configurações”.

Ativar notificações ocultas

A área de notificação do Windows é usada como fonte temporária para notificações. Como algumas notificações estão ocultas por padrão, talvez seja necessário alterar a configuração das notificações no Chrome na Área de Notificações do Windows..

Para exibir as notificações do Google Chrome, clique na seta para cima "Mostrar ícones ocultos" na barra de tarefas e clique em "Personalizar" na caixa pop-up.

Na caixa de diálogo "Ícones da área de notificação", role para baixo até "Google Chrome". Selecione "Mostrar ícone e notificações" na lista suspensa à direita.

Você pode ver um pop-up dizendo que esta notificação não está ativa no momento. Assim que ativarmos as notificações no Gmail e recebermos uma nova mensagem, a notificação será exibida.

Clique em OK para aceitar a alteração e fechar a caixa de diálogo.

Ativar notificações da área de trabalho no Gmail

Para receber notificações do Gmail quando novas mensagens chegarem à sua caixa de entrada sem uma janela ativa do navegador aberta o tempo todo, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso.

Selecione "Novas notificações de e-mail ativadas" para receber notificações quando novas mensagens de e-mail chegarem à sua caixa de entrada. Para ser notificado somente quando as mensagens recebidas estiverem marcadas como importantes, selecione "Notificações importantes de e-mail ativadas".

OBSERVAÇÃO: consulte o tópico Importância de classificação e marcadores na ajuda do Google para obter mais informações sobre como marcar e-mails como importantes.

Role para baixo até a parte inferior da tela "Configurações" e clique em "Salvar alterações".

Agora, sempre que você estiver trabalhando em outra guia ou seu navegador estiver minimizado, você receberá uma notificação discreta do brinde na bandeja do sistema.

Configurar ferramentas de entrada para comunicação internacional

Na Lição 1, apresentamos as diferentes ferramentas de entrada disponíveis no Gmail, como teclados virtuais e IMEs (editores de método de entrada). Esse recurso pode ser ativado ou desativado e as opções do recurso selecionado em Configurações.

Para acessar as configurações do Gmail, clique no botão de configurações e selecione "Configurações" no menu suspenso. Para ativar as ferramentas de entrada, marque a caixa de seleção "Ativar ferramentas de entrada", na seção "Idioma" na parte superior da guia "Geral"..

A caixa de diálogo “Input Tools” é exibida. Selecione uma ferramenta de entrada desejada na lista “Todas as ferramentas de entrada” à esquerda e clique na seta para a direita no meio para movê-la para a lista de “Ferramentas de entrada selecionadas.” Essas “Ferramentas de entrada selecionadas” serão exibidas Botão "quando você clica na seta para baixo para acessar o menu suspenso.

Existem diferentes ícones à esquerda das várias ferramentas de entrada para indicar os tipos. Quando você vê um ícone ao lado de uma ferramenta de entrada que é um caractere desse idioma, isso indica que a ferramenta é um IME.

As ferramentas de entrada de manuscrito são indicadas com um ícone de lápis. O ícone do teclado indica ferramentas de entrada que são teclados virtuais.

NOTA: Você também pode clicar duas vezes em uma ferramenta de entrada na lista “Todas as ferramentas de entrada” para adicioná-la à lista “Ferramentas de entrada selecionadas”..

Clique em "OK" para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.

Acesse os recursos do Gmail Labs

O Gmail Labs é uma maneira de usar ferramentas experimentais para o Gmail. Alguns dos recursos do Labs podem parecer mais úteis do que outros. Há um link "Enviar feedback" para cada recurso, para que você possa informar ao Google o que achou de cada um deles depois de testá-lo. Observe que esses recursos não estão todos necessariamente prontos para o horário nobre, portanto, use-os com cuidado.

Veja abaixo um link que você pode usar se tiver problemas para acessar sua caixa de entrada depois de experimentar alguns dos recursos do Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Para adicionar recursos do Gmail Labs, faça login na sua conta do Gmail em um navegador. Clique no botão de mudança de configurações e selecione "Configurações" no menu suspenso. Na parte superior da tela "Configurações", clique no link "Labs".

Selecione a opção "Ativar" ao lado de cada recurso que você deseja experimentar e, em seguida, clique em "Salvar alterações" acima ou abaixo da lista de "Laboratórios disponíveis". Por exemplo, ativamos o recurso "Respostas automáticas".

Quando você tem todos os recursos do Labs ativados, eles são listados acima da lista "Laboratórios disponíveis" em "Laboratórios ativados".

Use o recurso Labs de respostas predefinidas para inserir rapidamente texto comum

Na Lição 5, falamos sobre como configurar uma assinatura no Gmail. Como você só tem permissão para configurar uma assinatura, é possível usar o recurso "Respostas automáticas" no Labs para configurar assinaturas adicionais que você pode inserir de forma rápida e fácil em suas mensagens. Vamos configurar uma assinatura como uma resposta enlatada em nosso exemplo.

Criar uma resposta automática a partir de uma mensagem no Gmail

Depois de ativar as "Respostas predefinidas", você precisa configurar um modelo para a sua resposta automática para usar em suas mensagens e respostas. Para fazer isso, escreva uma mensagem no Gmail (consulte a Lição 2), deixando os campos "Para" e "Assunto" vazios. Estes não estão incluídos no modelo.

Você pode usar links, imagens e formatação de texto na sua resposta automática. Em nosso exemplo, adicionamos um link para "How-To Geek" que acessa o website.

Clique no botão de seta para baixo no canto inferior direito da janela "Compor" e selecione "Respostas prontas" e, em seguida, "Nova resposta predefinida" no menu pop-up.

Digite um nome na caixa de edição “Insira um novo nome de resposta predefinido” na caixa de diálogo exibida e clique em “OK”.

Você pode descartar o e-mail atual depois de criar sua resposta automática. Para fazer isso, clique no botão "Descartar rascunho" (lixeira) na parte inferior da janela "Compor".

OBSERVAÇÃO: Se você decidir que não deseja descartar a mensagem, poderá recuperar a mensagem clicando em "Desfazer descarte" na mensagem que aparece na parte superior da tela. Essa mensagem é exibida apenas por um curto período de tempo, portanto, verifique se você mudou de ideia.

Inserir uma resposta automática em uma nova mensagem, resposta ou encaminhamento

Para inserir uma resposta automática em uma nova mensagem, responder ou encaminhar, clique em "Compor" para iniciar uma nova mensagem ou clique em Responder ou Encaminhar em uma mensagem. Clique no botão de seta para baixo no canto inferior direito da janela "Compor" e selecione "Respostas prontas" e, em seguida, selecione a resposta automática desejada em "Inserir".

Os textos / imagens da resposta automática selecionada são inseridos no seu email. Preencha os campos "Para" e "Assunto", escreva seu e-mail e envie-o.

Editar um modelo de mensagem no Gmail

Se você quiser alterar uma resposta automática, não precisará recriá-la. Basta inseri-lo em uma nova mensagem, conforme descrito acima. Edite a resposta e, em seguida, destaque o que você deseja incluir na resposta predeterminada. Clique no botão de seta para baixo no canto inferior direito da janela "Compor" e selecione "Respostas prontas" e selecione a resposta automática que deseja substituir em "Salvar".

NOTA: Para remover uma resposta automática, selecione a resposta automática que deseja remover em "Excluir". Uma caixa de diálogo é exibida para garantir que você deseja excluir a resposta automática e, em seguida, clique em "OK" para fazer isso..

Experimente os recursos adicionais do Gmail Labs

Há muitos outros recursos do Gmail Labs para você experimentar, como "Citar texto selecionado". O recurso "Citar texto selecionado" permite selecionar o conteúdo específico que você deseja citar ao responder um e-mail. Depois de ativar o recurso "Citar texto selecionado", basta destacar o texto para citar uma mensagem e pressionar "r".

NOTA: clicar em "Responder" não funcionará, portanto, você deve usar o atalho do teclado.

Anular envio

O recurso "Desfazer envio" do Gmail Labs permite que você pare de enviar mensagens por alguns segundos depois de clicar no botão enviar. Depois de ativar o recurso "Desfazer envio", especifique o número de segundos para o "período de cancelamento" na guia "Geral" em "Configurações".

Para "não enviar" um e-mail, clique em "Desfazer envio" quando a mensagem for exibida ou pressione "z" dentro do número de segundos que você especificou nas configurações.

Você também pode enviar e-mails se você trabalhar no Gmail off-line, conforme discutido no início desta lição. Você pode fazer as alterações desejadas na mensagem "Caixa de saída" antes de se conectar à Internet para enviá-la.

Smartlabels

Nós falamos sobre rótulos e filtros na Lição 3 e na Lição 4, respectivamente. Você pode expandir esse recurso usando o recurso "Smartlabels" do Gmail Labs. Com uma pequena configuração, o Smartlabels pode classificar seu e-mail automaticamente, aplicando rótulos e removendo certos tipos de e-mail da sua caixa de entrada..

Atalhos de teclado personalizados

Os atalhos de teclado podem economizar seu tempo ao criar e gerenciar suas mensagens de e-mail. Existem alguns atalhos padrão que discutimos na Lição 2. No entanto, o recurso "Atalhos de teclado personalizados" do Gmail Labs permite que você personalize os mapeamentos de atalhos do teclado em "Configurações".

Experimente o Gmail Labs por sua conta e risco!!

Lembre-se de que os recursos do Gmail Labs podem mudar, quebrar ou desaparecer a qualquer momento. Novamente, use o link a seguir se achar que não pode acessar sua caixa de entrada porque um dos recursos do Labs quebrou.