Pare de caçar e comece a encontrar!

Ter todas as suas coisas no seu computador é ótimo, até que você não consiga encontrá-lo. Você provavelmente tem uma tonelada de fotos, documentos, músicas e até mesmo vídeos no seu disco rígido, tanto que você nem sabe o que tem. Não seria ótimo se você pudesse digitar algumas palavras em uma caixa de pesquisa e fazer com que suas coisas apareçam magicamente??

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Pare de caçar e comece a encontrar!
2. Um novo visual e alguns novos truques
3. Usando a área de trabalho para o domínio de pesquisa máxima
4. Use booleano, datas e curingas para dar um impulso às suas pesquisas
5. Use a sintaxe de consulta avançada para encontrar tudo

Na verdade, você pode e provavelmente usou o recurso Windows Search regularmente no passado. Com a Pesquisa, você pode fazer tudo: encontrar arquivos, localizar configurações e até mesmo iniciar aplicativos. Mas é a descoberta e a localização que realmente queremos dominar. Afinal, é realmente frustrante saber que você tem algo no seu computador, em algum lugar, mas não saber exatamente onde encontrá-lo.

Esta série How-To Geek School é dedicada ao Windows Search de cima para baixo - pesquisando a partir do Start, da área de trabalho e como criar melhores pesquisas com a Sintaxe de Consulta Avançada, para que você possa localizar o material de maneira rápida e eficiente.

Vamos começar com alguns conceitos básicos da Pesquisa do Windows, antes de terminar a lição de hoje com uma discussão sobre o Indexador de Pesquisa, incluindo como ajustá-lo e estendê-lo. Vamos começar com uma breve discussão sobre como o Windows Search evoluiu ao longo dos anos.

A evolução da pesquisa do Windows

A Pesquisa do Windows chegou bastante longe desde o Windows 95, e isso é o mínimo. Para ser honesto, pesquisar nas primeiras versões do Windows era uma espécie de piada. Era básico, limitado e decididamente inútil. É justo dizer que em qualquer versão do Windows 9x (incluindo o incrivelmente horrível Windows ME), a busca era uma espécie de reflexão posterior..

Como um usuário do Windows 95 ou Windows 98, encontrar coisas no seu computador era bastante básico e lento. Você pode basicamente reservá-lo para aqueles momentos em que você passou uma idade baixando algo através do seu modem 28.8 e esqueceu onde você o colocou. À medida que os discos rígidos do computador ficaram maiores e os arquivos armazenados neles mais numerosos, o uso da pesquisa antiga simplesmente não cortava a mostarda.

O Windows Search, em sua iteração atual, descreve o appliance no Vista e em todas as versões anteriores. Antes disso, no Windows XP e no Windows Server 2003, era conhecido como Windows Desktop Search (WDS), que também estava disponível para usuários do Windows 2000 como uma atualização autônoma para download. WDS anunciou a chegada da pesquisa indexada.

A pesquisa indexada significa que o computador rastreia seus arquivos e configurações e cria um índice - basicamente, uma lista grande que informa à Pesquisa onde está tudo. Você pode pensar nisso como um índice real em um livro real, apenas este índice fornece resultados instantâneos que aparecem enquanto você digita, permitindo que você economize tempo e pressionamentos de teclas.

Um dos maiores problemas com o início do Serviço de indexação do Windows XP era que era muito cedo demais. Os computadores, então, ainda eram relativamente pouco potentes e não apresentavam bom desempenho com um arquivo de índice consumindo recursos do sistema, levando muitos a simplesmente desabilitar completamente a indexação. Lembre-se, no início até meados dos anos 2000, a RAM do sistema e as CPUs ainda eram medidas em megahertz e os discos rígidos do sistema eram compostos por cilindros giratórios lentos conectados a uma interface paralela que, comparada com a interface serial padrão do mercado atual, era totalmente glacial.

Hoje, isso não é mais um problema, pois agora é possível lidar com qualquer indexação que você jogue neles. Não poderia ter acontecido em um momento mais oportuno, porque se o seu computador é parecido com o nosso, você teve muito tempo para empacotá-lo cheio de coisas que você provavelmente esqueceu há muito tempo, mas de vez em quando você pode precisar localizar.

É bom saber que, dadas as ferramentas e os conhecimentos certos, você pode encontrar tudo com muita rapidez e facilidade. É aí que entra o Windows Search, que pode encontrar qualquer coisa que você tenha guardado no seu disco rígido, se você souber como procurá-lo.

Conceitos básicos de pesquisa do Windows

Vamos abordar alguns conceitos básicos e conceitos da Pesquisa para que possamos entender melhor o que está por vir nesta série.

Começe a pesquisar

Atualmente, você pode pesquisar em Iniciar de duas maneiras, mas elas fazem mais ou menos a mesma coisa. Há o caminho da velha escola com o campo de pesquisa na parte inferior do menu Iniciar, como no Windows 7.

E há o novo caminho do Windows 8, com o recurso Pesquisar que desliza para fora da borda esquerda da tela quando você clica em WIN + S (ou outra combinação de teclado) ou clica no botão Pesquisar..

Embora a nova interface tenha alguns novos recursos, como dissemos, as duas interfaces - Windows 8 e versões anteriores - fazem basicamente a mesma coisa. Vamos falar sobre a pesquisa Iniciar em maiores detalhes amanhã na Lição 2, embora nos concentremos principalmente no novo modo do Windows 8.

Pesquisa na área de trabalho

Quando nos referimos a pesquisa de desktop, estamos falando principalmente sobre a capacidade de pesquisar em qualquer janela do Gerenciador de Arquivos.

Antes do Windows Vista, a pesquisa no Windows era limitada à pesquisa no menu Iniciar. Nas versões atuais do Windows, você pode abrir qualquer janela do Gerenciador de arquivos e pesquisar nesse local.

De fato, quando você pesquisa dessa maneira, uma barra de ferramentas ou uma faixa de opções contextual especial aparece para fornecer ao usuário mais opções. Vamos cobrir a Pesquisa na área de trabalho de cima para baixo na Lição 3.

Operadores booleanos

Qualquer um que esteja usando a Internet para encontrar coisas provavelmente está familiarizado com operadores booleanos. Exemplos de operadores booleanos incluem AND, OR e NOT.

O Boolean permite que os usuários criem relacionamentos entre os termos de pesquisa, permitindo que você os agrupe para criar consultas focadas. Isso pode ampliar sua pesquisa ou pode se concentrar nela. Você pode usar o Boolean de tal forma que permite escrever expressões através das quais você poderia pesquisar arquivos de imagem, mas NÃO de um certo tipo, ou você poderia procurar por documentos do Microsoft Word e arquivos de texto simples.

Há muito mais para aprender sobre os operadores booleanos, então vamos abordá-lo detalhadamente na Lição 4, mas mencionaremos isso de tempos em tempos nesta série..

Metadados

Metadados são dados sobre dados. Não é apenas algo que a NSA coleta, na verdade, pode fazer um trabalho rápido em qualquer pesquisa em que você saiba do que se trata o arquivo, mas não tem certeza de outras propriedades..

Quando você tira uma foto ou salva um documento ou envia um e-mail, há todos os tipos de dados que são gravados junto com ele, ou que podem ser adicionados posteriormente a ele. Considere qualquer fotografia típica. Embora pareça lógico que você possa extrair atributos básicos sobre uma fotografia digital, como resolução, a data em que foi criada e outras propriedades básicas, provavelmente ficaria chocado ao saber que há muito mais maneiras de descrever esse arquivo..

Como você pode ver, há muitas informações gravadas no arquivo por padrão, como exposição, configurações ISO, marca e modelo da câmera e muito mais. Se você usar um celular com câmera, provavelmente também gravará sua localização. O ponto é que existem muitos vetores que você pode usar para aprimorar a pesquisa.

Além disso, se você rolar mais para baixo nas propriedades da imagem, poderá ver que também é possível adicionar dados sobre a foto.

Todos esses metadados extras podem ser muito úteis quando você está tentando localizar e classificar arquivos usando informações específicas. O problema é que você geralmente precisa adicionar as informações estendidas por conta própria, o que pode ser demorado e trabalhoso..

Para os fins desta série, vamos nos concentrar nos metadados normalmente encontrados nos arquivos por padrão.

Sintaxe de Consulta Avançada

Em resumo, a Advanced Query Syntax (AQS) é um conjunto complexo de regras que você pode digitar na Pesquisa do Windows. Essas regras aderem a quatro parâmetros de arquivo: propriedades, tipos, lojas e conteúdo. Vamos explicar tudo isso com muito mais detalhes e dar alguns exemplos valiosos nas Lições 4 e 5, mas, por enquanto, queremos apenas dar uma visão geral de cada um deles..

Propriedades do arquivo

Você provavelmente está familiarizado com as propriedades do arquivo, que descrevem um arquivo de várias maneiras. Por exemplo, o tamanho de um arquivo é uma propriedade, assim como a data em que foi criado, modificado e acessado pela última vez..

Tipos de arquivo

Falando de tipos de arquivos, os tipos de arquivo devem ser bem simples de entender. Cada arquivo é um tipo, você tem arquivos de imagem, arquivos de vídeo, arquivos de documentos e assim por diante.

Lojas de arquivos

Locais são conhecidos como "lojas" e podem incluir bancos de dados também. Por exemplo, se você estiver procurando por um email, poderá pesquisar em seu banco de dados do Outlook ou em um arquivo específico do Microsoft Office em sua pasta Documentos. Honestamente, você pode navegar para um local no Gerenciador de arquivos, mas isso permite pesquisar em qualquer lugar, sem precisar ir a esse local específico.

Conteúdo do arquivo

Finalmente, você pode pesquisar pelo conteúdo de um arquivo, simplesmente, palavras-chave dentro de um documento, então se você se lembra de um artigo que escreveu há 20 anos na faculdade onde você afirma que “Shakespeare era a bomba”, você pode encontrá-lo rapidamente e facilmente uma busca por um documento (tipo de arquivo) e seu conteúdo.

Indexador de pesquisa

O Indexador de Pesquisa é um serviço executado em segundo plano e “fornece indexação de conteúdo, armazenamento em cache de propriedades e resultados de pesquisa para arquivos, email e outros conteúdos”. Você pode abrir o Gerenciador de Tarefas e observar o impacto do Indexador de Pesquisa em seu sistema.

É seguro dizer que, a menos que o Indexador de Pesquisa esteja realmente rastreando o seu (s) disco (s) rígido (s) e indexando conteúdo, ele terá um impacto mínimo em seu sistema, então você provavelmente não deve desativá-lo. Dito isso, se você estiver interessado em obter o máximo de desempenho do seu sistema, poderá abrir o Console de Gerenciamento de Serviços e desativar permanentemente o Indexador de Pesquisa..

Para os propósitos desta série, obviamente, o Indexador de Pesquisa é absolutamente necessário. Vamos discutir como ajustar e estender o indexador na próxima seção.

Configurando e Estendendo o Indexador de Pesquisa

Antes de concluirmos a lição de hoje, queremos reservar um momento para cobrir o Indexador de Pesquisa, ou seja, configurar e estender (adicionar locais e tipos de arquivo).

Você pode configurar o Indexador de Pesquisa usando as Opções de Indexação encontradas no Painel de Controle..

O indexador é iniciado sempre que o Windows é inicializado. Na primeira vez que for executado, ele rastreará seu disco rígido e indexará todos os locais nos quais ele está configurado para procurar. À medida que você adicionar ou remover arquivos, o indexador será atualizado automaticamente para que você não veja resultados que não existem e você pode encontrar coisas que não.

O indexador será executado em velocidade máxima quando o computador estiver ocioso e lento quando você estiver usando-o, portanto, se você desejar indexar tudo para que você comece a obter resultados completos, será necessário deixar o computador sozinho para que ele seja executado até a conclusão.

Na captura de tela acima, vemos um sistema totalmente indexado como pode parecer por padrão. Obviamente, se você não tiver o Outlook no seu sistema, você não verá isso, mas você deve ter a idéia. Observe que a pasta "Usuários" abrangerá todas as suas pastas especiais, como Documentos, Vídeos, Música e assim por diante.

Digamos, no entanto, que você tenha outros locais que deseja indexar. Nesse caso, você pode estender o índice para perscrutar arquivos e outras lojas de dados. Por exemplo, digamos que você adicione uma unidade externa com todo o tipo de coisa que você não quer necessariamente manter em sua unidade de sistema menor. Obviamente, você quer encontrar uma maneira rápida de encontrar essa unidade e indexá-la. É uma solução perfeita, mas o indexador não procurará em novos locais, a menos que você peça especificamente para fazer isso..

Para adicionar um local, você precisará clicar em "Modificar" e uma nova tela será aberta mostrando todos os seus locais indexáveis. Lá você pode escolher qualquer novo local que você deseja adicionar.

Depois de adicionar sua localização ou locais, você pode clicar em "OK" e o serviço de indexação incorporará as novas informações.

Opções avançadas

Na tela Opções de Indexação, você também verá um botão “Avançado”. Na janela Opções avançadas, existem duas guias, Configurações de índice e Tipos de arquivo.

A guia Configurações do Índice permite que você atenda a várias coisas. Você pode ter arquivos criptografados do índice de pesquisa, o que pode constituir um risco de segurança (porque os arquivos criptografados geralmente são criptografados por um motivo).

Você também pode fazer com que o indexador diferencie as palavras com e sem sinais diacríticos. Isso significa, por exemplo, “ingênuo” e “ingênuo” ou “manana” e “mañana” são indexados separadamente, em vez de serem agrupados no mesmo resultado de pesquisa.

Os botões "Reconstruir" permitem que você jogue fora o indexador atual e crie um novo se estiver com problemas. Lembre-se, se você fizer isso, terá que esperar que o indexador conclua o trabalho antes de poder pesquisar novamente.

Finalmente, se você quiser mover seu índice para um novo local (como uma unidade com melhor desempenho ou outra com mais espaço), você pode fazer isso usando as configurações de "Localização do índice". Basta clicar em “Selecionar novo” e navegar até o novo local onde você deseja que o índice resida. Você precisará reiniciar o serviço (ou o sistema) antes que o novo local entre em vigor..

Adicionando e Removendo Tipos de Arquivos

Você pode estender ainda mais o alcance do índice, adicionando novos tipos de arquivo. Para fazer isso, você precisará clicar na guia "Tipos de arquivo", digitar a extensão do novo tipo de arquivo na caixa e clicar no botão "Adicionar".

Além disso, você pode remover os tipos de arquivo do indexador, desmarcando a caixa ao lado de cada um que deseja excluir..

Você também pode alterar como os arquivos são indexados. Se você quiser indexar as propriedades e o conteúdo de um arquivo, basta selecionar cada tipo de arquivo que deseja afetar e clicar na opção. Por padrão, a maioria dos arquivos já será definida de uma forma ou de outra. Por exemplo, documentos do Word terão seu conteúdo de arquivo indexado, enquanto arquivos de imagem não.

Na maior parte, você verá que cada tipo de arquivo em seu sistema quase sempre já está indexado de uma forma ou de outra..

Conclusão

A lição de hoje deve fazer com que você aponte firmemente para a lição de amanhã sobre Iniciar a pesquisa, enquanto aprende conceitos que você aprenderá ao longo da semana. Seu dever de casa para hoje é configurar suas configurações de índice, opções e, se necessário, estender seu indexador com os locais que você deseja incluir. Lembre-se, se você não gosta de como o indexador está se saindo, você sempre pode clicar em “Reconstruir” e começar de novo, então vá em frente e mexa sem medo de prejudicar seu sistema!