Tabelas e outros controles de formatação

Nesta lição, vamos nos aprofundar nas tabelas, que são uma grande parte do layout de documentos bem formatados. Depois de discutirmos as tabelas, abordaremos alguns outros controles que ajudarão a completar suas proezas de formatação, incluindo adicionar links, usar símbolos, criar equações matemáticas e um pouco mais!

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. A interface, fontes e modelos
2. Formatação de parágrafos e criação de listas
3. Tabelas e outros controles de formatação
4. Trabalhando com imagens, formas e gráficos
5. Dominando estilos e temas de documentos

Até agora, você deve estar muito bem familiarizado com a obtenção de seus documentos até um nível em que você possa ajustar a tabulação e o recuo, alinhamentos de parágrafos, espaçamento entre linhas e criar listas rápidas e personalizadas. Se você precisar de uma atualização do que nós cobrimos até agora, você deve conferir a Lição 1 e a Lição 2 para que você possa se adequar à velocidade.

Tabelas

Um dos elementos de formatação mais comuns que você usará no Microsoft Word são as tabelas, tanto que provavelmente é uma surpresa não estarmos cobrindo eles até agora!

Tabelas são um método testado e comprovado de apresentação de dados em linhas e colunas. Eles são muito simples de inserir e manipular no Word. Quando você clica no botão "Tabelas" na guia "Inserir", você recebe várias opções.

Aqui você vê uma grade que permite que você especifique rapidamente uma tabela, mas também pode inserir, desenhar ou selecionar algumas "Tabelas Rápidas" predefinidas..

A maneira mais rápida é simplesmente traçar a tabela desejada usando a grade fornecida. Na captura de tela, você vê que traçamos uma tabela 6 x 5, que é visualizada no documento.

Com sua tabela agora colocada em seu documento, você pode definir a formatação, que abordaremos em breve.

Insira a tabela

Em segundo lugar, você pode inserir tabela, o que significa que você apenas inserir o número de colunas e linhas e como você deseja que a coluna AutoAjuste. Se você escolher a largura de coluna fixa, você pode selecionar auto ou você pode atribuir um tamanho . Como alternativa, você pode ajustar automaticamente as colunas para ajustá-las ao conteúdo ou pode ter o conteúdo AutoAjuste na janela..

Por fim, se você pretende reproduzir a tabela ou usar esse tamanho com frequência, pode fazer com que a caixa de diálogo “Inserir tabela” lembre-se dessas dimensões para novas tabelas.

Desenhar Tabela

Quando você desenha uma tabela, o cursor é alterado para um lápis e você pode “desenhar” a coluna e as linhas. Desta forma, você pode dimensionar a tabela ao seu gosto.

Depois de desenhar sua primeira célula, você pode desenhar outras células e criar a tabela mais baseada em como você quer que ela apareça do que necessariamente no que ela requer.

Converter texto em tabela

Vamos imaginar que você tenha um monte de texto e números, e você percebe que seria mais fácil de ler se estivesse em colunas e linhas limpas. Para não temer, o texto na tabela permite converter de forma rápida e fácil todos os dados em uma tabela que você pode formatar para o conteúdo do seu coração..

Então, como isso funciona? Simplesmente, quando você quiser converter uma seção do documento em uma tabela, selecione a seção usando o ponteiro do mouse e, em seguida, selecione “Converter texto em tabela”. A caixa de diálogo resultante permite escolher quantas colunas você deseja..

O número de linhas será determinado automaticamente por quebras de linha, portanto, por exemplo, se você tiver um bloco de texto dividido com quebras de linha de farinha, sua tabela terá quatro linhas.

As colunas são determinadas por vírgulas, tabulações, quebras de parágrafos ou outro símbolo que você pode atribuir manualmente.

Tabelas Rápidas

Tabelas rápidas são razoavelmente fáceis de raciocinar. Digamos que você queira inserir um calendário rápido, uma matriz ou uma lista tabular. Você também pode criar sua própria tabela e salvá-la na lista para uso posterior e rápido. Basta selecionar a tabela que você deseja salvar e selecionar "Salvar seleção na Galeria Quick Tables".

Não há muito o que dominar aqui. Lembre-se de que, ao inserir uma tabela rápida, você poderá editar e formatar como faria com qualquer tabela criada a partir do zero. E, nessa nota, vamos mergulhar em todas as informações de formatação que aludimos ao longo desta lição.

Formatando Tabelas

Na Faixa de Opções, as guias “Ferramentas de Tabela” são guias contextuais que aparecem sempre que você cria ou clica em uma tabela. As funções encontradas aqui oferecem uma maneira visual mais fácil de manipular rapidamente as tabelas, onde você pode usar as opções do botão direito do mouse..

As “Ferramentas de Tabela” estão divididas em duas guias. "Layout" (foto acima), que permite adicionar e remover colunas, ajustar a altura e a largura e o alinhamento do texto. Muitos desses controles podem ser acessados ​​diretamente do menu de contexto do botão direito do mouse, mas é bom ter todas as suas opções organizadas antes de você.

Note, no entanto, o menu de contexto que você recebe, dependerá de onde você clica. Se você clicar no pequeno controle de tabela no canto superior esquerdo:

Você obtém uma variedade maior de ferramentas à sua disposição. Note também que você pode deletar uma tabela facilmente assim:

De volta à Faixa de Opções, no lado direito da guia "Layout", você encontrará alguns controles úteis para controlar seu "Alinhamento" e "Dados".

Assim, por exemplo, se você quiser que seus cabeçalhos fiquem perfeitamente centralizados em suas células, ao mesmo tempo em que suas células de dados são justificadas à esquerda, basta selecionar as células afetadas e clicar no alinhamento desejado.

Você também pode “Classificar” dados da célula, inserir fórmulas, converter sua tabela em texto simples e repetir linhas de cabeçalho. A última opção é útil se você tiver uma tabela que abranja várias páginas, pode designar "linhas de cabeçalho", que persistirão à medida que você percorre a tabela. Isso é útil para acompanhar o que é a coluna em tabelas longas.

A guia "Design", por contraste, é toda sobre como suas tabelas aparecem.

Observe que quando você clica na barra de rolagem em "Estilos de tabela", um menu maior é exibido, concedendo a você maiores opções internas.

Na parte inferior deste menu, você pode modificar o estilo da sua tabela se a seleção atual de tabelas não combina com você. Quando você faz alterações, elas serão visualizadas para que você possa vê-las antes de cometer.

Durante a formatação ou modificação de uma tabela, se as seleções internas não estiverem próximas do que você deseja, você pode querer começar do zero. Neste caso, você pode usar o diálogo “Novo Estilo”, que permitirá construir um novo estilo de tabela baseado nos atuais estilos de tabela..

Há pouca diferença nesse diálogo e no diálogo de modificação, exceto que a modificação é baseada em um design de tabela existente.

No final, a formatação de suas tabelas vai se resumir ao tipo de dados que você está apresentando e à preferência pessoal. Sugerimos que, se você quiser dominar totalmente as tabelas, crie um documento em branco e mexa no conteúdo do seu coração. Temos certeza de que você criará e formatará conjuntos de dados atraentes em menos do que o necessário para dizer "colunas e linhas".