A interface, fontes e modelos

O Microsoft Word é o padrão global para processamento de texto. Ao mesmo tempo, é um dos aplicativos mais enlouquecedores de se dominar, e é por isso que essa série da Geek School trata de como formatar documentos no Word..

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. A interface, fontes e modelos
2. Formatação de parágrafos e criação de listas
3. Tabelas e outros controles de formatação
4. Trabalhando com imagens, formas e gráficos
5. Dominando estilos e temas de documentos

Word 2013 e uma pequena perspectiva

A Microsoft é muito mais do que um típico processador de textos. O Word é uma das coisas mais acessíveis e mais próximas que você pode obter na sua própria impressora. Na verdade, é para todos Com o Word, você pode escrever livros, criar layouts completos de revistas e jornais com gráficos, escrever um romance com índices e muito, muito mais. Você pode fazer em poucas horas, o que vinte anos atrás poderia ter levado uma equipe editorial inteira dias ou mesmo semanas.

O Microsoft Word elimina completamente o agravamento de erros de digitação (pelo menos em teoria). Não há necessidade de redigitar capítulos inteiros para adicionar ou reorganizar o conteúdo. Em vez disso, você pode adicionar, mover ou até mesmo remover frases completas, parágrafos e capítulos em meros segundos!

Claro, nós tomamos este poder como garantido, mas podemos dizer, é melhor usar uma máquina de escrever (muito menos tipo móvel) - cometer um erro usando uma máquina de escrever significava parar o que você estava fazendo, rolando o cilindro para melhor expor seu erro de digitação e, em seguida, use uma borracha para remover os caracteres ofensivos, ou com cuidado, enxugando a saída de tinta e soprando-a pacientemente. Então, é claro, você teria que rolar o cilindro para a linha em que estava digitando, tomando mais cuidado para ter certeza de que tudo estava alinhado perfeitamente.

Se você puder imaginar quantos erros de digitação diários você faz, provavelmente poderá ter uma ideia de quanto tempo demorou para produzir documentos simples. Escusado será dizer que pagou para ser exato, e a menos que você fosse realmente um bom datilógrafo, escrever um ensaio ou relatório de livro, poderia ser um processo longo e árduo. E esqueça de adicionar fotos ao seu documento. Fazer esse tipo de coisa em casa era quase impossível. Ah, claro, você poderia incluir suas ilustrações e fotos e depois se referir a elas, mas não era tão simples e elegante quanto copiar e colar, nos tornamos tão acostumados a.

No entanto, todo esse poder e controle chegam com uma curva de aprendizado bastante íngreme. Pode ser difícil de entender e ser fluente na formatação eficaz de documentos atraentes. Felizmente, é aí que entramos - com os documentos de formatação da How-To Geek School com o Microsoft Word 2013.

O que vamos cobrir

Esta série tem como objetivo apresentar a você uma grande variedade de recursos de formatação de documentos do Word 2013 por meio de cinco lições.

Nesta lição, abordamos primeiro algumas noções básicas do Word, como a Faixa de Opções e a estrutura da página, como guias, margens e recuos. Além disso, mostramos como manipular as marcas de formatação ou simplesmente ativá-las / desativá-las. Nossa primeira lição é concluída com uma exploração de fontes e, finalmente, modelos.

A lição 2 começa com parágrafos, especificamente alinhamento, recuo e espaçamento entre linhas. Depois disso, passamos para sombreamento e bordas e, em seguida, listamos (com marcadores, numerados e multiníveis). Também tocaremos brevemente nas opções de AutoCorreção.

Depois disso, a Lição 3 começa com uma longa exploração de tabelas (inserção, desenho, formatação, etc.) e depois mergulhamos em outras opções de formatação, incluindo links, cabeçalhos, rodapés, equações e símbolos..

O foco principal da lição 4 será ilustrações e multimídia, como imagens, formas, WordArt e muito mais. Passamos de lá para cobrir brevemente o trabalho com mais de um idioma.

Finalmente, na Lição 5, nós nos envolvemos com estilos e temas, cobrindo a gama, novos estilos, inspecionando estilos, gerenciando e modificando e, por último, temas.

Antes de fazermos tudo isso, vamos dedicar algum tempo para nos orientarmos com a anatomia e o layout do Word..

A fita

Como você deve estar familiarizado, a Microsoft emprega uma interface “Ribbon” em todos os seus produtos. Essas fitas são proeminentes no Office e no Windows 8 (File Explorer e WordPad).

Aqui vemos a fita no Word 2013, o aplicativo que usaremos para todo o nosso trabalho.

A Faixa de Opções é subdividida em abas (Página Inicial, Inserção, Design, etc.) e cada aba é subdividida em seções (Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, etc.).

Cada uma dessas seções pode ser expandida clicando na pequena seta no canto inferior direito.

Aqui, se clicarmos na seta na seção “Font”, ela abre para a confiável janela “Font”:

Enquanto alguns menus podem abrir para diálogos, outros podem gerar painéis que deslizam para fora de um lado da tela. Além disso, se você usar um computador com uma tela de resolução mais baixa e precisar de mais espaço na tela, clique na pequena seta até o canto inferior direito da faixa de opções.

Isso fará com que a faixa de opções seja recolhida, oferecendo mais espaço vertical para trabalhar. Para obter a fita de volta, basta clicar em uma guia e ele voltará a aparecer (você pode fixá-lo se quiser que ele fique aberto).

Alternativamente, você pode rapidamente ocultar / reexibir a Faixa de Opções digitando “CTRL + F1”.

Casa é onde o coração da palavra é

Levaremos algum tempo antes de mergulhar na formatação real do documento, para falar sobre a guia "Página inicial". Mesmo que você nunca toque outra parte da Palavra para o resto da sua vida (bastante impossível, mas ainda assim), a guia Página Inicial contém suas funções mais essenciais e é vital para formatar seus documentos consistentemente bem..

Veja aqui como a guia "Página inicial" tem um total de cinco seções: "Área de transferência", "Fonte", "Parágrafo", "Estilos" e "Edição".

Prancheta

As funções de “área de transferência” são bastante rudimentares; você deve conhecê-los agora: cortar, copiar, colar. É mais provável que você use menus do botão direito para fazer muitas das funções de copiar e colar, ou atalhos de teclado: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V", respectivamente.

Abrir o painel "Área de transferência", no entanto, revela uma mina de ouro de funcionalidade que pode ser útil para a formatação de documentos. A área de transferência do Word coleta tudo o que você recorta ou copia para uso posterior. Isso é particularmente útil se você precisar colar várias passagens distintas de texto e / ou imagens em todo o documento. Você pode simplesmente colocar o ponteiro no ponto de inserção correto, abrir o visualizador "Área de transferência" e selecionar a peça que deseja colar.

Fonte

A seção "Fonte" e a caixa de diálogo aplicável devem ser bastante familiares para a maioria dos usuários do Word. Mesmo se você não for um profissional do Word, você usou as funções de fonte no Word toda vez que cria um documento. Cada vez que você usa negrito ou itálico, está empregando funções de fonte. Então, conhecer o seu caminho em torno da seção "Fonte" e diálogo é uma excelente abordagem para dominar os sinos de formatação do Word e assobios.

Vamos aprofundar ainda mais as fontes e tipos de letra nesta lição, por enquanto, dedique um pouco de tempo para se familiarizar com suas várias funções.

Parágrafo

Importante também é a seção "Parágrafo", que permite definir recursos de formatação críticos, como recuo, espaçamento entre linhas e quebras de página. Além disso, ajustar os controles de parágrafo permite que você jogue com bordas, sombreamento e ative ou desative as marcas de parágrafo. Falaremos mais sobre isso na lição 2.

Estilos

Os estilos são uma ótima maneira de gerenciar a maneira como os cabeçalhos, títulos e textos de todo o documento são impressos de maneira rápida e fácil. Em vez de passar por um documento e adicionar ou alterar cabeçalhos um por um, você pode simplesmente aplicar um estilo e, em seguida, fazer alterações nele usando a seção “Estilos”. Nós vamos entrar em estilos muito mais em nossa última lição desta série.

A página

Sua página é onde toda a mágica acontece, é onde você compõe suas obras-primas e, como tal, conhecer o seu caminho é essencial. Vamos mergulhar ligando o "Régua" e depois explicar como definir abas e margens.

Para ativar a régua, primeiro clicamos na guia "Visualizar" e na seção "Mostrar", marque a caixa ao lado de "Régua". Observe as réguas horizontais e verticais que aparecem ao longo das bordas da página..

Se você quiser trabalhar de acordo com outro sistema de medição, você pode alterá-lo de "Arquivo" -> "Opções" -> "Avançado".