Use a sintaxe de consulta avançada para encontrar tudo

Chegamos à nossa última lição em nossa série Windows Search e, logicamente, estamos terminando com o que estamos desenvolvendo o tempo todo: Sintaxe de Consulta Avançada, ou seja, parâmetros AQS. Entender esses parâmetros e como usá-los dará às suas pesquisas a força extra de que eles precisam muito e acabará coroando todos vocês como Search Masters.!

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Pare de caçar e comece a encontrar!
2. Um novo visual e alguns novos truques
3. Usando a área de trabalho para o domínio de pesquisa máxima
4. Use booleano, datas e curingas para dar um impulso às suas pesquisas
5. Use a sintaxe de consulta avançada para encontrar tudo

Ao longo desta série, você aprendeu a usar o Windows Search para encontrar suas coisas. A lição 2 foi dedicada exclusivamente à pesquisa no recurso Iniciar, no menu Iniciar encontrado no Windows 7 e versões anteriores ou na tela Iniciar no Windows 8.1. Essa é a coisa mais fácil, e para quem quer apenas encontrar arquivos indexados instantaneamente, não há motivo para se desviar dela.

Mas, como aprendemos na lição 3, pesquisar a partir da área de trabalho ou, mais precisamente, do File Explorer, significa que você pode localizar rapidamente itens em locais não indexados. Mais importante, a faixa de ferramentas de pesquisa permite que você refine facilmente suas pesquisas usando algumas das mesmas sintaxes que aprenderemos nesta lição..

Na verdade, se você realmente deseja estender sua pesquisa e desenvolver suas proezas, a Lição 4 apresentou a você ainda mais ferramentas que você pode usar para refinar suas pesquisas. Essas ferramentas incluem booleanos e curingas, que podem ajudá-lo a restringir suas consultas em apenas alguns pressionamentos de tecla.

Então agora, aqui estamos nós, no final da nossa série e é hora de finalmente mergulhar e aprender tudo sobre a Sintaxe de Consulta Avançada, como temos nos referido por toda parte. Nesta lição, abordaremos os quatro parâmetros AQS mencionados no final da Lição 4: armazenamentos, propriedades, tipos e conteúdos.

Sintaxe: Como uma consulta de pesquisa é construída

Quando você executa uma pesquisa usando o AQS, começa com uma consulta de pesquisa. Isso pode incluir uma ou duas palavras-chave, que podem incluir uma frase simples como “ser ou não ser” ou um nome de arquivo “img2467.jpg”. Também é possível agrupar consultas com operadores de pesquisa opcionais e booleanos, incluindo conteúdo, dados armazena onde um arquivo reside, o tipo de arquivo e as propriedades de um arquivo.

Quando você escreve uma consulta com critérios opcionais, usa a seguinte sintaxe:

• armazenamento de dados ou escopo: valor
• tipo de arquivo: valor
• valor da propriedade

Para imaginar como isso funciona, digamos que estamos procurando arquivos curtos (de 1 a 5 minutos) com o Led Zeppelin. Essa pesquisa pode ser assim.

Observe que a pesquisa é construída com a consulta de pesquisa principal "led zeppelin" seguida de critérios opcionais destinados a reduzir os resultados:

Conteúdo = Led Zeppelin + tipo de arquivo = música + tamanho = curto (1 a 5 minutos)

Poderíamos procurar apenas por "Led Zeppelin", mas isso poderia incluir imagens, arquivos de texto e vídeos. O que precisamos é restringir a busca apenas a arquivos de música, mas então não queremos todos os arquivos de música do Led Zeppelin, queremos aqueles com um a cinco minutos de duração.

É assim que o AQS permite que você corte seus dados instantaneamente, o que é uma ótima notícia para aqueles de nós que coletaram muitos arquivos ao longo dos anos (culpados)! Como mencionamos na última lição, há quatro parâmetros que você pode usar para empregar efetivamente o AQS: armazenamentos, tipos de arquivos, propriedades de arquivos e, finalmente, conteúdo do arquivo.

Vamos explorar cada parâmetro, explicar para que servem e, em seguida, dar alguns exemplos de como eles são usados.

Encontrando itens pelo armazenamento de dados

As consultas do Data Store permitem pesquisar coisas dependendo de onde elas estão localizadas, seja uma pasta específica, a área de trabalho ou um banco de dados..

Digamos que você abra o Gerenciador de arquivos e deseja pesquisar especificamente em seus documentos ou área de trabalho ou deseja procurar por e-mail especificamente no Outlook. Em vez de procurar um local para realizar sua pesquisa, é possível informar especificamente ao Windows onde procurar.

A Microsoft tem uma lista de possíveis consultas que você pode usar ao pesquisar lojas.

Restringir pesquisa por armazenamento de dados	Usar	Exemplo
Área de Trabalho	Área de Trabalho	loja: desktop
arquivos	arquivos	store: arquivos
Outlook	perspectiva	loja: outlook
Outlook Express	oe	loja: oe
Pasta específica	nome da pasta ou em	nome da pasta: MyDocuments ou em: MyDocuments

Embora possamos ver o valor disso, é improvável que você use algo regularmente, talvez nunca. Parece muito mais fácil apenas navegar até o local que você deseja pesquisar. Na verdade, assim que tudo estiver completamente indexado, você verá que os resultados da pesquisa aparecem instantaneamente, portanto, dizer onde pesquisar, a menos que você tenha muitas lojas (como em toda a rede), é meio desnecessário.

Vamos para parâmetros AQS que você achará muito mais úteis, começando com tipos de arquivos.

Tipos: Localizando arquivos pelo que eles são

Todos os arquivos são de um tipo, seja um programa, um documento, um arquivo de música ou qualquer outro tipo de arquivo no seu disco rígido. Geralmente, você pode dizer o que é um arquivo, observando sua extensão, a sequência de caracteres que segue um nome de arquivo. As extensões geralmente têm três caracteres, como .mp3 ou .gif, mas às vezes podem ser mais ou menos, como no caso de .ai ou .jpeg.

Na captura de tela a seguir, vemos uma pesquisa por documentos. Observe que você pode ver todos os vários arquivos de documento que o Windows pode pesquisar, incluindo .doc, .docx, .txt, .xml, pdf e muito mais.

Então, como você sabe que tipos de arquivos você pode pesquisar? Você pode conferir a página AQS da Microsoft (um tanto antiga, mas relevante) para um resumo completo, ou uma maneira mais fácil é simplesmente clicar no botão “Kind” nas ferramentas de busca..

Há muitas escolhas aqui. Como você pode ver, é muito fácil discernir o que todos eles fazem. Você provavelmente acabará procurando os tipos mais populares de arquivos, como documentos, músicas, pastas, imagens e outros..

Falaremos mais sobre como usar a sintaxe gentil em breve. Enquanto isso, vamos falar sobre propriedades e depois passar para o conteúdo.

Propriedades: Pesquisando por como um arquivo é definido

Nós conversamos brevemente sobre as propriedades do arquivo na última lição. Basicamente, as propriedades do arquivo descrevem um arquivo de acordo com atributos comuns, como tamanho e datas (criação, modificação e acesso). Cada arquivo tem essas propriedades, e é por isso que elas são consideradas "comuns", mas saiba também que cada tipo de arquivo terá propriedades específicas..

Por exemplo, um arquivo de música tem propriedades como taxa de bits, duração, álbum, ano e mais. Os arquivos de imagem podem ser encontrados de acordo com a marca da câmera, dimensões, data e outros.

Você também pode pesquisar propriedades específicas para um tipo de arquivo. Há muitas propriedades específicas, muitas para listar aqui, mas vamos falar sobre alguns exemplos básicos e mais usados: documentos, músicas e imagens.

Documentos

Se você observar a documentação do AQS da Microsoft, verá que pode pesquisar propriedades do documento, incluindo comentários, por último salvo por, gerenciador de documentos, número de revisão, formato do documento e data da última impressão..

Essas informações podem ser facilmente encontradas na guia Detalhes nas propriedades do arquivo.

Música

A música é outro tipo de arquivo comum e que pode sobrecarregar rapidamente o disco rígido de um usuário com centenas ou até milhares de arquivos.

A partir desses detalhes, você pode pesquisar as seguintes propriedades: taxa de bits, artista, duração, álbum, gênero, faixa e ano.

Cenário

Finalmente, vamos dar uma olhada nas propriedades da imagem. As imagens são outro tipo de arquivo que você, sem dúvida, tem um grande número de pontos no seu disco rígido. Você pode procurar por várias propriedades de imagem: marca da câmera, modelo da câmera, dimensões, orientação, data de gravação, largura e altura.

Existem outros tipos de propriedades de arquivos que você pode pesquisar além desses, que incluem anexos, contatos, comunicações, calendários, apresentações e vídeos. Todos esses tipos de arquivo e suas propriedades específicas associadas são detalhados na documentação da Microsoft.

Conteúdo: Pesquisando o que está em um arquivo

Finalmente, há conteúdo e palavras-chave. As pesquisas de conteúdo são uma adição recente ao Windows Search, tendo sido integradas apenas no Windows 7, mas são muito úteis.

A pesquisa de conteúdo é bem fácil de entender. Se você tiver um documento e quiser procurar por seu conteúdo, poderá digitar uma frase contida em seu documento e ela aparecerá nos seus resultados. Na verdade, nós mostramos um exemplo disso na lição anterior quando pesquisamos por arquivos de texto com a frase “ser ou não ser”.

A pesquisa de conteúdo funciona melhor com arquivos com conteúdo pesquisável, por exemplo, texto. Arquivos de música e vídeo são obviamente candidatos ruins para tais buscas, no entanto, até mesmo esses tipos de arquivos têm “conteúdo” que você pode pesquisar, embora sejam metadados, o que tecnicamente faz parte das propriedades de um arquivo..

Nesse caso, você verá que, se fizer apenas uma pesquisa simples por parte do comentário nesse arquivo de música, obteremos os resultados relevantes:

Este é apenas um exemplo, e é bastante específico para o tipo de arquivo. Obviamente, você precisaria saber o que os comentários em um arquivo de música contêm, e é mais fácil simplesmente procurar por esse arquivo usando outros parâmetros, mas isso pode ser feito.

Usando consultas completas para refinar pesquisas

Então, vamos juntar tudo e passar por alguns exemplos para que você possa ver como tudo isso funciona. Incorporaremos os parâmetros que aprendemos, Boolean e datas para mostrar como fazer um trabalho rápido para encontrar suas coisas. Esta não será, de forma alguma, uma coleção abrangente de exemplos de AQS, mas deve definitivamente fornecer-lhe o suficiente para explorar ainda mais a sua própria.

Vamos manter isso simples e praticar com os três tipos de arquivos que discutimos anteriormente: documentos, músicas e imagens.

Encontrando um documento perdido por muito tempo

Nós amamos jogos de estratégia, especialmente Civilization. Ultimamente temos um chute Civ e queremos o nosso jogo e sabemos que temos um guia Civ PDF em algum lugar do nosso computador..

Infelizmente, tentativas de localizá-lo nas pastas Documentos e Dropbox não resultaram em nada. É hora de fazer uma busca, mas o problema é que não sabemos com certeza o que é chamado exatamente, apenas que tem "civ" no título, e que é um arquivo PDF.

Não tem problema - AQS para o resgate! Para esse tipo de pesquisa, precisamos apenas de uma palavra-chave simples e podemos encontrar o documento que procuramos com bastante facilidade. Na verdade, podemos fazer isso de várias maneiras, mas vamos mostrar a vocês dois.

Podemos encontrá-lo por palavra-chave (civ) e tipo de arquivo (documento): “civ kind: = document.”

O primeiro resultado é exatamente o que estávamos procurando, no entanto, essa pesquisa específica retornou mais de 1400 resultados, então poderíamos ainda ter uma massa confusa de resultados.

Obviamente, tem que haver uma maneira mais precisa e, como sabemos que “civ” e “pdf” são uma parte distinta do nome do arquivo, podemos tentar uma pesquisa mais precisa dessa maneira: “civ * .pdf”.

Neste exemplo, descobrimos que o resultado que estamos buscando é o único que aparece, então, obviamente, o segundo método é um pouco mais eficiente. Como você pesquisa se, finalmente, até você, lembre-se sempre, se você não encontrar o que está procurando de imediato, provavelmente há uma maneira melhor de procurá-lo.

Vamos seguir em frente e tentar algumas coisas com arquivos de música antes de fechar as coisas com algumas pesquisas de imagens.

Então você perdeu alguma música ...

Primeiramente, queremos apenas dizer que percebemos que poderíamos usar apenas um aplicativo de mídia como o iTunes para gerenciar nossas músicas, mas o que estamos procurando são os arquivos físicos reais.

Na nossa primeira pesquisa, vamos localizar arquivos de música com a palavra "amor" neles.

Descobrimos que recebemos alguns resultados, na verdade, bem acima de 1000, apenas nessa busca específica. O amor é obviamente um assunto popular para compositores! Como podemos diminuir nossos resultados? Bem, nós realmente queremos música sobre o amor que balança, mas não muito longa, digamos entre um e cinco minutos.

Então, adicionamos mais alguns parâmetros para restringir nossos resultados a 46 músicas curtas e rock-n-roll sobre amor:

Isso vai funcionar bem, e fizemos um pequeno trabalho com nossos requisitos de música. Se quiséssemos, poderíamos agora selecionar todas essas músicas e copiá-las para um meio removível, como um telefone ou iPod, e seguir nosso caminho alegre.!

Vamos olhar mais um exemplo usando imagens antes de encerrarmos esta série.

Encontre aquelas fotos de férias; Faça seus amigos com inveja!

Segundo algumas fontes, quase um trilhão de fotos serão tiradas este ano e, se você for como muitas outras, provavelmente será responsável por um grande número delas. Enquanto você pode ser obrigado a tirar milhares de fotos em sua viagem para o México as chances são que você vai esquecer que você levou muitos deles no momento em que você retornar até que você queira encontrá-los novamente.

A procura de imagens nos dá uma grande oportunidade de usar nossos operadores de data, além de todas as outras ferramentas à nossa disposição. Então, vamos encontrar essas fotos para que possamos dar um passeio pela estrada da memória sem um monte de caça.

A pesquisa inicial parece fácil, procuramos a palavra-chave "México" e nos certificamos de que só encontraremos imagens. Ai, encontramos as fotos que procuramos, todas 1367 delas. Isso é obviamente demais.

Queremos apenas encontrar fotos que tiramos no México em 1º de julho de 2012. Podemos, é claro, classificar as fotos pela coluna de data de modificação, mas queremos encontrar as coisas com eficiência, por isso, tentamos uma pesquisa mais refinada.

Ao adicionar o requisito de data, reduzimos as coisas para 267 imagens. A partir de agora, a sua escolha é refinar um pouco mais nossa busca ou mudar nossa visão (sim, você ainda pode fazer isso) para ícones. Clique na guia "Visualizar" na faixa de opções e você poderá visualizar suas imagens com muito mais detalhes.

Lembre-se sempre de usar todos os recursos disponíveis para encontrar suas coisas. Nesse caso, conseguimos restringir o que procurávamos a um único dia gerenciável e poderíamos encontrar a imagem exata que estamos procurando agora.

Conclusão

Poderíamos continuar com exemplos após o exemplo de pesquisa no Windows usando a sintaxe de consulta avançada, Boolean, curingas, datas e tudo mais que aprendemos na semana passada. Nós pensamos, no entanto, que isso deve dar uma idéia clara de como tudo isso funciona. No mínimo, você agora sabe que todas essas ferramentas existem e você tem um conhecimento prático de como usá-las..

Mas você não pode se chamar de Mestre de Busca até que realmente domine sua busca. A lição de casa de hoje é colocar tudo isso junto e praticar tudo o que ensinamos nessas cinco lições. Não tenha medo de tentar ângulos diferentes. Se você não está obtendo o resultado que está buscando, ou está recebendo muitos, há uma maneira quase melhor de lidar com isso.

Obrigado por ficar com a gente, esperamos que você tenha achado esta série How-To Geek School útil e lembre-se, se você tiver algo que queira adicionar, não tenha medo de tocar no nosso fórum!