Use o Gmail como uma lista de tarefas

Para a lição de hoje, abordaremos como usar o Gmail como uma lista de tarefas. O Gmail integra uma lista de tarefas simples na sua conta. O Google Tasks permite criar listas de itens, definir datas de vencimento e adicionar notas. Você pode até criar tarefas diretamente das mensagens do Gmail.

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Conhecendo o Gmail
2. O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
3. Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
4. Filtros de Correio e o Sistema Star
5. Anexos, assinaturas e segurança
6. Convites e Respondentes de Férias
7. Use o Gmail como uma lista de tarefas
8. Múltiplas Contas, Atalhos de Teclado e Logout Remoto
9. Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
10. Dicas de energia e Gmail Labs

Adicionar uma tarefa

Para adicionar uma tarefa à sua conta do Gmail usando o Google Tasks, clique na seta para baixo no menu "Mail" no canto superior esquerdo da janela do Gmail e selecione "Tasks".

A janela "Tarefas" é exibida no canto inferior direito da janela do Gmail. Observe que o cursor está piscando na primeira tarefa em branco. Se o cursor não estiver piscando na primeira tarefa vazia, mova o mouse sobre ele e clique nele.

Em seguida, digite diretamente na primeira tarefa em branco.

Depois de adicionar uma tarefa, você pode clicar no ícone de adição para criar tarefas adicionais. Pressionar o retorno após inserir uma tarefa também cria uma nova tarefa diretamente abaixo dela.

Criar uma tarefa de um email

Você também pode criar facilmente uma tarefa a partir de um email. Selecione o email que você deseja adicionar como tarefa. Clique no botão de ação "Mais" e selecione "Adicionar às tarefas" no menu suspenso.

O Gmail adiciona automaticamente uma nova tarefa usando a linha de assunto do email. Um link para o “Email Relacionado” também é adicionado à tarefa. Clicar no link abre o email por trás da janela “Tarefas”.

Você também pode adicionar texto adicional à tarefa ou alterar a entrada de texto pelo Gmail simplesmente clicando na tarefa e digitando ou realçando o texto e substituindo-o.

Observe que a janela "Tarefas" permanece aberta mesmo quando você navega pelo seu e-mail em segundo plano. Use o botão "X" no canto superior direito da janela "Tarefas" para fechá-lo.

Reordenar Tarefas

Tarefas podem ser facilmente reordenadas. Basta mover o mouse sobre a tarefa no lado esquerdo até ver uma borda pontilhada.

Clique e arraste essa borda para cima ou para baixo para mover a tarefa para uma posição diferente na lista.

Adicionar tarefas ao meio da sua lista de tarefas

Você também pode solicitar suas tarefas inserindo novas tarefas no meio da lista. Se você colocar o cursor no final de uma tarefa e pressionar “Enter”, uma nova tarefa será adicionada após essa tarefa. Se você pressionar "Enter" com o cursor no início de uma tarefa, uma nova tarefa será inserida antes dessa tarefa.

Criar subtarefas

Se uma de suas tarefas tiver subtarefas, você poderá adicionar facilmente essas subtarefas à tarefa. Adicione a subtarefa sob uma tarefa e pressione "Tab" para recuar. Pressione "Shift + Tab" para mover uma tarefa de volta para a esquerda.

Adicionar detalhes a uma tarefa

Às vezes, você pode simplesmente adicionar notas ou detalhes a uma tarefa sem criar subtarefas. Para fazer isso, mova o mouse sobre uma tarefa até que uma seta seja exibida à direita da tarefa. Clique na seta.

Uma janela é exibida, permitindo selecionar uma data de vencimento para a tarefa e inserir notas. Para selecionar uma data de vencimento, clique na caixa "Data de vencimento".

Um calendário é exibido. Clique em uma data para especificar uma data de vencimento para a tarefa. Use as setas ao lado do mês para passar para meses diferentes.

A data é inserida na caixa "Prazo final". Para adicionar notas à tarefa, digite-as na caixa de edição abaixo da caixa “Data de vencimento”. Quando terminar, clique em "Voltar à lista".

A nota e a data de vencimento são exibidas na tarefa como links. Clicar em um dos links permite que você edite essa parte da tarefa.

Minimize a janela Tarefas

Quando você move o mouse sobre a barra de título da janela “Tarefas”, ela se torna uma mão. Clicar na barra de título minimiza a janela "Tarefas".

Clicar na barra de título novamente abre a janela "Tarefas".

Renomear uma lista de tarefas

Por padrão, sua lista de tarefas é intitulada com o nome da sua conta do Gmail. No entanto, você pode mudar isso. Por exemplo, talvez você queira listas de tarefas separadas para trabalho e pessoal.

Para renomear uma lista de tarefas, clique no ícone "Alternar lista" no canto inferior direito da janela "Tarefas" e selecione "Renomear lista" no menu pop-up.

Digite um novo nome para a lista de tarefas atual na caixa “Renomear lista” a ser editada na caixa de diálogo exibida. Clique OK."

O novo nome é exibido na barra de título da janela "Tarefas".

Imprimir ou enviar por email uma lista de tarefas

Você pode imprimir uma lista de tarefas clicando em "Ações" e selecionando "Imprimir lista de tarefas" no menu pop-up.

Você pode enviar uma lista de tarefas por e-mail para si mesmo ou para outra pessoa usando a opção “Lista de tarefas de e-mail” no menu pop-up “Ações”, na foto acima.

Criar listas de tarefas adicionais

Agora que você renomeou sua lista de tarefas inicial, é possível adicionar outra para um uso diferente, como para tarefas pessoais. Para fazer isso, clique no ícone “Switch list” novamente e selecione “New list” no menu pop-up.

Digite um nome para a nova lista na caixa de edição "Criar uma nova lista com o nome" na caixa de diálogo exibida e clique em "OK".

A nova lista é criada e o Gmail alterna automaticamente para a nova lista na janela "Tarefas".

Alternar para uma lista de tarefas diferente

Você pode facilmente mudar para outra lista de tarefas, clicando no ícone “Switch list” e selecione o nome da lista desejada no menu pop-up.

Verificar as tarefas concluídas

Quando você terminar uma tarefa, você pode fazer o checkoff, indicando que você a completou. Para marcar uma tarefa, marque a caixa de seleção à esquerda da tarefa. Uma marca de seleção é exibida e a tarefa é riscada.

Limpar tarefas concluídas

Para limpar ou ocultar tarefas concluídas da sua lista de tarefas, clique em "Ações" na parte inferior da janela "Tarefas" e selecione "Limpar tarefas concluídas" no menu pop-up.

A tarefa concluída é removida da lista e uma tarefa nova e vazia é adicionada por padrão.

Visualizar tarefas concluídas ocultas

Quando você desmarca tarefas de uma lista de tarefas, elas não são concluídas como excluídas. Eles estão simplesmente escondidos. Para ver tarefas concluídas e ocultas, clique em "Ações" e selecione "Visualizar tarefas concluídas" no menu pop-up.

As tarefas concluídas para a lista de tarefas atualmente selecionada são exibidas por data.

Excluir uma tarefa

Você pode excluir as tarefas que você criou, sejam elas marcadas como concluídas ou não.

Para excluir uma tarefa, clique no cursor no texto da tarefa para selecioná-la e clique no ícone "Lixeira" na parte inferior da janela "Tarefas"..

NOTA: As exclusões de tarefas entram em vigor imediatamente na janela “Tarefas”. No entanto, o Google diz que cópias residuais podem levar até 30 dias para serem excluídas de seus servidores..

Ver sua lista em uma janela pop-out

Você pode ver suas tarefas em uma janela separada que você pode mover. Se você tem uma tela grande o suficiente, isso é útil para que você possa ver toda a janela do Gmail sem que ela seja bloqueada pela janela "Tarefas".

Para criar uma janela “Tasks” separada, clique na seta “Pop-out” no topo da janela “Tasks”..

A janela "Tarefas" torna-se uma janela separada da janela do navegador. Todos os mesmos menus e opções estão disponíveis, incluindo o botão "Pop-in" que permite retornar a janela "Tarefas" para o canto inferior direito da janela do navegador..

A seguir…

Então, isso é tudo que você sempre quis saber sobre tarefas no Gmail. É bastante abrangente, nós sabemos, mas ser capaz de usar o Gmail para rastrear suas tarefas é muito útil, então queríamos dar a atenção que merece.

Na próxima lição da How-To Geek School, vamos nos concentrar no Google Hangouts, que permite conversar instantaneamente com outros usuários do Gmail. como gerenciar várias contas do Gmail; e usando o Gmail com atalhos de teclado.