Use sua conta do Gmail para acessar outras contas

Depois de tudo que mostramos sobre o quão útil o Gmail pode ser, você pode decidir verificar todas as suas contas de e-mail (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, etc.) no Gmail. Felizmente, o Gmail pode atuar como um cliente de e-mail e permitir que você receba e-mails de outras contas de e-mail, desde que eles ofereçam suporte ao acesso POP.

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Conhecendo o Gmail
2. O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
3. Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
4. Filtros de Correio e o Sistema Star
5. Anexos, assinaturas e segurança
6. Convites e Respondentes de Férias
7. Use o Gmail como uma lista de tarefas
8. Múltiplas Contas, Atalhos de Teclado e Logout Remoto
9. Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
10. Dicas de energia e Gmail Labs

O recurso Coletor de e-mails do Gmail faz o download de todos os seus e-mails antigos de outras contas de e-mail, além de novos e-mails, e os exibe ao lado das mensagens do Gmail na sua caixa de entrada. Você pode adicionar até cinco outras contas de e-mail.

Também vamos explicar como você pode usar o Gmail off-line, porque é possível que você vá a algum lugar sem Internet em algum momento. Claro, você pode usar um cliente de e-mail de terceiros, como o Apple Mail, o Outlook ou o Thunderbird, mas se preferir usar um navegador da Web, há um aplicativo off-line para o Google Chrome..

Configurar o Coletor de e-mails para receber e-mails de outras contas

Para configurar o Coletor de e-mails para verificar e-mails de outra conta, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso. Clique no link "Contas" no topo da tela "Configurações".

Na seção "Verificar e-mails de outras contas (usando POP3)", clique no link "Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui".

A caixa de diálogo "Adicionar uma conta de e-mail que você possui" é exibida. Digite o endereço de e-mail para o qual você deseja receber e-mails em sua conta do Gmail na caixa de edição "Endereço de e-mail". Clique em "Próximo passo".

Digite as configurações para sua outra conta de e-mail, como "Nome de usuário", "Senha", "Servidor POP" e "Porta".

Se você ainda quiser verificar o e-mail da outra conta em outros clientes de e-mail em outros computadores, marque a caixa de seleção "Deixar uma cópia da mensagem recuperada no servidor".

Você também pode optar por rotular as mensagens de entrada da outra conta com um rótulo especial para poder identificar quais mensagens elas estão na sua caixa de entrada do Gmail. Para fazer isso, marque a caixa de seleção "Etiquetar mensagens recebidas" e selecione um rótulo na lista suspensa. Há uma opção na lista para criar um novo rótulo se você não tiver um que seja apropriado.

Se você não quiser que as mensagens de sua outra conta na caixa de entrada contenham suas mensagens do Gmail, marque a caixa de seleção "Arquivar mensagens recebidas (Ignorar a caixa de entrada)" para ignorar a caixa de entrada e arquivar as mensagens imediatamente.

NOTA: Você também pode configurar um filtro para mover as mensagens para um rótulo. Veja a Lição 4 mais informações.

Clique em "Adicionar conta".

Agora, você tem a opção de configurar o Gmail para enviar e-mails como o outro endereço de e-mail. Para fazer isso, selecione a opção "Sim, eu quero poder enviar e-mail como" e clique em "Próxima etapa".

Insira informações sobre seu outro endereço de e-mail. Por padrão, a caixa de seleção “Tratar como um alias” está marcada, no entanto, você pode querer desativá-la.

Quando você usa um alias, as mensagens enviadas para um endereço "Enviar e-mail como" aparecem como não lidas em sua caixa de entrada, além de serem exibidas em "E-mails enviados". Além disso, quando você recebe um e-mail de um endereço "Enviar e-mail como" e você clica em "Responder" na mensagem, o campo "Para" é preenchido com seu endereço principal do Gmail. Para evitar esses problemas, desmarque a caixa "Tratar como um alias" e clique em "Próxima etapa".

Se você enviar e-mails como seu outro endereço, deverá informar ao Gmail se deseja usar os servidores do Gmail ou os servidores SMTP do seu outro provedor. É mais fácil configurar "Enviar e-mail como" usando os servidores do Gmail, por isso recomendamos que você faça isso. Selecione a opção "Enviar pelo Gmail" e clique em "Próxima etapa".

Agora você precisa confirmar se possui o outro endereço de e-mail que está adicionando no Gmail. Clique em "Enviar verificação" para que o Gmail envie um e-mail para seu outro endereço.

O e-mail de confirmação contém um link que você pode usar para verificar seu endereço ou pode inserir o código de confirmação do e-mail na caixa de edição "Inserir e confirmar o código de confirmação" e clicar em "Verificar".

A caixa de diálogo "Adicionar outro endereço de e-mail que você possui" será fechada automaticamente. Se você clicar no link no e-mail de confirmação, pode ser necessário fechar a caixa de diálogo manualmente clicando no link "Fechar janela".

Seu outro endereço de e-mail é adicionado à seção "Verificar e-mails de outras contas (usando POP3)" na tela "Configurações". Ele também é adicionado à seção "Enviar e-mail como", se você optar por enviar e-mails desse endereço no Gmail. Na seção "Enviar e-mail como", em "Ao responder uma mensagem", você pode escolher "Responder pelo mesmo endereço para" ou "Sempre responder do endereço padrão", que é sua conta atual do Gmail. Observe que você sempre pode alterar o endereço "De" ao compor sua nova mensagem ou responder.

As mensagens de e-mail recebidas de sua outra conta de e-mail são exibidas em sua caixa de entrada (a menos que você as arquive ou mova automaticamente para um marcador) com qualquer rótulo atribuído a elas.

Ocultar pastas e etiquetas no IMAP do Gmail

A capacidade de acessar todo o seu Gmail em praticamente qualquer programa de e-mail e em quase todos os dispositivos é útil. No entanto, se você tiver muitos emails, talvez não queira sincronizar tudo, como a pasta All Mail, que contém cinco gigabytes de email.

Se você quiser acessar apenas as mensagens na sua caixa de entrada do Gmail, e o seu programa de e-mail não permitir que você cancele a inscrição nas pastas IMAP, será possível ocultar as pastas ou os marcadores. Isso impede que o correio nesses rótulos seja baixado.

O Microsoft Outlook é um exemplo de um programa no qual você pode fazer o download do seu Gmail usando o protocolo IMAP. Anteriormente, mostramos como adicionar sua conta do Gmail ao Outlook usando o IMAP.

Para ocultar um rótulo do Gmail do acesso IMAP, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso.

Para quaisquer "rótulos do sistema" e "rótulos" personalizados com os quais você não deseja sincronizar no seu programa de e-mail, desmarque a caixa ao lado da opção "Mostrar no IMAP".

Na próxima vez que você abrir seu programa de e-mail ou verificar sua conta do Gmail no programa (sincronizar com sua conta), os marcadores que você ocultou não estarão visíveis.

Faça a sincronização com o Gmail usando o IMAP mais rápido com menos tráfego de e-mail

Você também pode verificar seu e-mail em outro programa de e-mail usando o IMAP mais rapidamente, limitando o número de mensagens visíveis em cada etiqueta (pasta) no IMAP do Gmail. Assim, seu programa de e-mail terá menos downloads, cache e sincronização..

Para limitar o número de mensagens visíveis em cada pasta no IMAP do Gmail, clique no botão de mudança de configurações e selecione "Configurações" no menu suspenso. Clique no link "Encaminhamento e POP / IMAP" na parte superior da tela "Configurações".

Role para baixo até a seção “Acesso IMAP” e selecione a opção “Limitar pastas IMAP para conter não mais do que isso muitas mensagens”. Selecione um número na lista suspensa e clique em "Salvar alterações".

Enviar mensagens de outra conta de e-mail no Gmail

Ao enviar uma nova mensagem de e-mail ou responder a uma mensagem de e-mail, você pode alterar o endereço de e-mail do qual deseja enviar a mensagem. Selecione um endereço na lista suspensa "De".

Desabilitar o Coletor de emails para uma conta de email

Se você decidir que não deseja mais receber e-mails de sua outra conta de e-mail no Gmail, desative a coleta de e-mails para essa conta. Para fazer isso, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso. Clique no link "Contas" na parte superior da tela "Configurações". À extrema direita da tela, na seção “Verificar emails de outras contas (usando POP3)”, clique no link “excluir”.

Você também pode editar as informações para o endereço de e-mail extra usando o link "editar informações".

OBSERVAÇÃO: o Coletor de e-mails interromperá a recuperação de novas mensagens da outra conta de e-mail, mas todos os e-mails que você recebeu anteriormente permanecerão no Gmail até que você os exclua..

Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida para garantir que você deseja excluir a conta de e-mail e clicar em "OK".

Uma mensagem é exibida dizendo que a conta de email foi removida. No entanto, a conta de e-mail permanece na seção "Enviar e-mail como", se você optar por enviar e-mails dessa conta. Você pode deixá-lo lá se ainda quiser usar o Gmail para enviar e-mails desse endereço, mesmo que você não esteja recebendo e-mails dessa conta. Se você não quiser mais enviar e-mails dessa conta, clique no link "Excluir" à direita da conta de e-mail na seção "Enviar e-mail como"..

Novamente, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida para garantir que você deseja excluir essa conta de e-mail de "Enviar e-mail como".

O Google avisa você sobre o possível recebimento de e-mails de sua outra conta depois de removê-lo:

Além disso, observe que as mensagens buscadas anteriormente, especialmente se houvesse um número grande, ainda podem chegar mesmo depois que você desativou o Coletor de e-mails. Se você continuar recebendo e-mails de sua outra conta algumas horas depois de desativar o Coletor de e-mails, sua outra conta poderá estar configurada para encaminhar seus e-mails automaticamente. Por favor, faça o login em sua outra conta de e-mail e verifique suas configurações de encaminhamento automático. Se você não tiver certeza de como desativar o encaminhamento automático, peça ajuda ao seu outro provedor de webmail. ”

Outra opção para receber e-mails de outra conta na sua conta do Gmail é ter o e-mail automaticamente encaminhado para o seu endereço do Gmail a partir dessa conta. O método para configurar o encaminhamento automático será diferente dependendo da sua conta de e-mail. Verifique com seu provedor de e-mail para detalhes.

Trabalhar com o Gmail off-line usando o aplicativo do Google Chrome

Quando você quiser usar o Gmail e não tiver uma conexão de rede, ainda poderá acessar suas mensagens sincronizadas usando o aplicativo do Google Chrome "Gmail off-line". Quando você está on-line, seus dados são sincronizados em segundo plano, portanto, quando você não tem uma conexão, você terá as informações necessárias para backup.

OBSERVAÇÃO: se você fechar o Google Chrome enquanto estiver on-line, seus dados deixarão de ser sincronizados nesse momento.

Você pode realizar ações mais comuns no seu Gmail, como enviar e-mails, arquivar, marcar e colocar mensagens em estrela quando estiver off-line. Essas ações estão simplesmente pendentes, aguardando a próxima vez que uma conexão com a Internet estiver disponível nesse computador. Quando esse computador estiver conectado à internet novamente, todas as ações pendentes serão atualizadas nos servidores do Gmail. Lembre-se, no entanto, se você estiver trabalhando off-line em um computador e acessar o Gmail on-line de outro computador, não verá as alterações feitas off-line no outro computador até que o outro computador esteja conectado à Internet novamente.

Instale o aplicativo off-line do Gmail para o Google Chrome

Para instalar o "Gmail off-line", abra o Google Chrome, vá para https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk e clique no botão azul "Free" no canto superior direito do pop-up janela.

A caixa de diálogo "Confirmar novo aplicativo" é exibida. Clique em "Adicionar" para continuar instalando o aplicativo.

Uma nova guia com todos os aplicativos do Google Chrome instalados é exibida. Para começar a usar o "Gmail off-line", clique no ícone.

Na primeira vez que você executar o aplicativo "Gmail off-line", será solicitado que você permita o armazenamento de e-mail off-line. Para armazenar seu e-mail no seu navegador para quando estiver off-line, selecione a opção "Permitir e-mail off-line". Se você escolher a opção "Não permitir correio off-line", ainda poderá usar o "Gmail off-line" (enquanto estiver on-line), mas nenhum e-mail será armazenado no seu navegador para uso quando estiver off-line. Nunca tenha medo, no entanto. Se você mudar de ideia, será solicitado que você faça a escolha novamente na próxima vez que iniciar o "Gmail off-line".

Clique em "Continuar" para aceitar sua escolha e iniciar o "Gmail off-line".

O aplicativo "Gmail off-line" é aberto em uma nova guia. A interface do "Gmail off-line" é diferente da interface padrão do Gmail, mas os principais recursos, como composição, arquivamento, rotulagem e movimentação de e-mails, embora pareça que você não pode criar marcadores usando o "Gmail off-line".

Ao usar o "Gmail off-line", seu e-mail é baixado para o armazenamento local do seu computador, no qual você instalou o aplicativo. Isso faz com que seja local para esse computador. Se você deseja trabalhar off-line em outro computador, também precisa instalar o "Gmail off-line" nesse computador. No entanto, você ainda pode usar o Gmail na Web em qualquer computador, usando o Google Chrome ou outros navegadores, sem sincronizar.

Remover dados off-line do armazenamento do seu navegador

Se você decidir não sincronizar sua conta do Gmail para uso off-line, poderá remover os dados off-line armazenados no seu navegador. Para fazer isso, abra uma nova guia no Chrome, digite "chrome: // settings / cookies" na barra de endereço e pressione "Enter". A caixa de diálogo "Cookies e dados do site" será exibida..

Digite "mail.google.com" na caixa de pesquisa. Conforme você digita, a lista se restringe aos resultados correspondentes. Quando o site "mail.google.com" for encontrado, mova o mouse sobre o item e clique no "X".

Depois de excluir os dados, clique em "Concluído" no canto inferior direito da caixa de diálogo para fechá-lo.

Você é retornado à caixa de diálogo "Configurações de conteúdo". Clique em "Concluído" na parte inferior para fechá-lo. Em seguida, feche a guia "Configurações" clicando no botão "X" na guia.

Remover o aplicativo off-line do Gmail do Chrome

Se você decidiu que não quer mais trabalhar off-line, pode remover o aplicativo "Gmail off-line" do Chrome. Para o fazer, clique no botão "Aplicações" na sua barra de marcadores.

Se você não vir o botão "Aplicativos" na barra de favoritos, clique com o botão direito do mouse na barra e selecione "Mostrar atalhos para aplicativos" no menu suspenso.

Os ícones de todos os seus aplicativos instalados são exibidos em uma nova guia. Clique com o botão direito do mouse no ícone "Gmail off-line" e selecione "Remover do Chrome" no menu pop-up.

A caixa de diálogo “Confirmar Remoção” é exibida. Clique em "Remover" para desinstalar o aplicativo "Gmail off-line".

Feche a guia "Aplicativos" usando o botão "X" na guia, assim como descrevemos anteriormente na guia "Configurações".

A seguir…

Isso conclui a Lição 9. Agora você deve se sentir à vontade para buscar sua outra conta de e-mail no Gmail, definir suas configurações para trabalhar de forma mais adequada com o IMAP e trabalhar com o Gmail off-line.

Na próxima lição, concluímos esta série com várias dicas úteis que você pode usar para aumentar seu crédito no Gmail, além de explorar um pouco o Google Labs para poder adicionar outras funcionalidades à sua experiência do Gmail..