Funções úteis que você deve conhecer

Nesta lição discutiremos categorias de funções - o que elas fazem e vários exemplos - e para ilustrar como elas funcionam, mostraremos várias planilhas de exemplo. Encorajamos você a acompanhar criando suas próprias planilhas.

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Por que você precisa de fórmulas e funções?
2. Definindo e Criando uma Fórmula
3. Referência de célula relativa e absoluta e formatação
4. Funções úteis que você deve conhecer
5. Pesquisas, gráficos, estatísticas e tabelas dinâmicas

Existem muitas outras funções, é claro, e estas não são as únicas que você deve aprender. Estamos apenas oferecendo a você um conjunto de funções realmente úteis que você precisará usar regularmente. A próxima lição demonstrará algumas funções mais avançadas que você pode usar, mas com menos frequência.

Funções matemáticas e financeiras

Novamente, essa não é uma lista completa de funções matemáticas ou financeiras, mas um exemplo de algumas que você deve conhecer. Recomendamos testá-los em uma planilha própria.

Funções	Propósito
SQRT	Raiz quadrada, por exemplo, SQRT (4) = 2 porque 2 * 2 = 4
PMT	Pagamento de empréstimo
GRAUS	Usado por engenheiros, por exemplo, para converter graus (por exemplo, 360⁰) em radianos (por exemplo, 2π)
GCD	Encontra o divisor mais comum entre dois números. Por exemplo, GDC (5,15) = 5, porque 5 é o maior número que divide 15. 3 também divide 15, mas isso não é o maior divisor eles têm em comum.
RAND (23)	Gere um número decimal aleatório entre ou igual a 0 e 1. Você pode usar isso, por exemplo, para escolher um vencedor do concurso (veja o exemplo abaixo). RANDBETWEEN é mais fácil de usar, desde que você não tenha convertido esse número decimal para um número inteiro, por exemplo, 3 é mais fácil de usar do que 0.3.

Exemplo: Vencedor do Concurso Aleatório

Aqui está um exemplo de como você poderia usar RANDBETWEEN (). Suponha que temos oito funcionários no escritório e o chefe está dando um iPad por meio de um desenho aleatório.

Não use um chapéu e pedaços de papel para escolher um vencedor, use alta tecnologia como o Excel!

Faça uma planilha como a abaixo:

Usamos = RANDBETWEEN (1,8) na célula B10 para gerar um número inteiro entre 1 e 8.

O nome de cada funcionário está no intervalo A2: A9, pois há oito funcionários, portanto, precisamos escolher um número aleatório entre 1 e 8. A pessoa cujo número aparece ganha o iPad.

Você sabe a posição do funcionário na lista - James é 1, Mark é 2, etc. Use a função INDEX para obter o nome do funcionário para atribuir o número gerado aleatoriamente ao nome correspondente. É assim que escolhemos nosso vencedor.

• A2: A9 é o intervalo.
• B10 é o número do empregado que ganhou.

Neste exemplo, 1 significa escolher a primeira coluna no intervalo e = INDEX () é uma função que recupera o valor de uma célula (Jam.es = 1, então ele é nosso vencedor).

Se você quiser escolher outro nome - como se o vencedor deve estar presente para ganhar - então tudo que você precisa fazer é mudar a planilha. Você pode tentar você mesmo, basta alterar a largura de uma coluna ou adicionar dados. Sempre que a planilha é atualizada, ela regenera um novo número aleatório e escolhe um novo vencedor.

Funções lógicas

Funções lógicas são usadas para testar se algo é verdadeiro ou falso.

Função	Propósito
E SE	Se (, X, Y) Se for verdadeiro, então o valor é X, caso contrário o valor é Y. Por exemplo, esta fórmula = SE (C2 = 5, ”C2 = 5”, “C25”) Exibe “C2 = 5” se C2 = 5, caso contrário, exibirá “C25”
E	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Exibe “VERDADEIRO” se ambos C3 = 5 e C4 = 5
FALSO	Define a célula como falsa
VERDADE	Define a célula para true

Funções de data e hora

Datas são armazenadas em excel como números, o que significa que você pode fazer matemática com eles. Você pode usar o +1 para calcular o dia seguinte e subtrair uma data da outra para descobrir quantos dias se passaram entre duas datas.

Fórmula	Resultado	Propósito
= NOW ()	16/09/2013	Obter a data e hora atuais
= DATEVALUE ("9/16/2013")	41533	Converter data no formato de texto para number. Este número é chamado de "número de série". Número 1 é 1 de janeiro de 1900. 41.533 é 41.532 dias depois disso ou 16/9/2013.
= WEEKDAY (NOW ())	2	Extrai a data como um número. 1 é domingo e 7 é sábado.
= NOW () + 1	17/09/2013	Como as datas no Excel são armazenadas como números, você pode fazer contas com elas.

Por exemplo, o Excel não pode simplesmente adicionar = 9/16/2013 + 1. Primeiro, deve convertê-lo em um número que faça sentido para ele. Na captura de tela, você vê que primeiro atribuímos a função DATEVALUE () à fórmula, para que o Excel saiba que o "valor" do texto é uma "data".

Exemplo: quando tirar férias

Aqui está um exemplo que demonstra como usar várias funções de data.

O chefe diz que você pode tirar férias com base em suas vendas. Se você ganhar US $ 1 milhão em vendas, receberá duas semanas (10 dias úteis). Se você ganhar US $ 10 milhões em vendas, receberá três semanas (15 dias úteis). Ganhe menos de US $ 1 milhão em vendas e você terá um novo emprego em outro lugar.

Você é um ótimo vendedor, então está planejando fazer pelo menos US $ 10 milhões em vendas e fazer isso rapidamente. Você estima que levará cinquenta dias para atender sua cota. Você quer projetar quando você pode sair de férias, então você faz uma planilha.

Para encontrar a data de férias, você não pode simplesmente adicionar 50 dias ao primeiro dia do ano. Tem que ser 50 dias úteis - não incluindo feriados. Além disso, como ninguém quer sair de férias no meio da semana, você tem que encontrar o sábado seguinte, a menos que a data já seja um sábado.

Como você faz esse cálculo? Vamos analisar de perto a planilha abaixo:

Se você projetar US $ 15 milhões em vendas, insira esse valor na célula B2. Você também estima que levará 50 dias úteis para atingir esse objetivo, que você entra em B3.

A partir daqui, podemos calcular a data que será de 50 dias úteis a partir de 1 de janeiro e, em seguida, exibir a data do próximo sábado - seu primeiro dia de férias!

A fórmula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) adiciona B3 (50 dias úteis) a B1 (1 de janeiro) excluindo os feriados listados no intervalo A13: A20.

Em seguida, você deve encontrar o próximo sábado. Isso é um pouco complicado. A fórmula inteira é = SE (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Para explicar, lembre-se que sexta e sábado são os 6^º e 7^º dias da semana, respectivamente. 14 de março, que é o nosso primeiro dia projetado para o qual poderemos ir de férias é 14 de março (célula B4), que é uma sexta-feira (6).

Então pegamos o número 7 (sábado) e subtraímos o valor de B4.

Depois que o Excel determinar a diferença de dias entre o dia de férias previsto e o sábado seguinte, ele adiciona essa diferença, nesse caso, 1, ao valor em B4 e a exibe em B5..

Depois de determinar quando sair de férias, você pode descobrir quando voltar. Se suas vendas forem maiores ou iguais a US $ 1.000.000, você terá 10 dias de férias. Se forem maiores ou iguais a US $ 10.000.000, você recebe 15 dias de férias.

A fórmula que usaremos para determinar nossa data de retorno é = SE (B2> = A10, DIAS DE TRABALHO (B11, B5), DIAS DE TRABALHO (B11, B4)).

Aqui nós primeiro determinamos o valor de B2 (vendas feitas) e então comparamos com o valor em A10 ($ 10.000.000).

Se o valor for maior ou igual a $ 10.000.000, a fórmula adicionará 15 dias à célula B5 e imprimirá o resultado em B6, que é sua data de retorno.

Caso contrário, ele adicionará o valor em B9 (10 dias) e imprimirá em B6.

Não nos importamos com as férias porque estaremos de férias, por isso não as incluímos na função WORKDAY ().

Infelizmente, por mais útil que seja, o Excel ainda não pode dizer se você vai querer voltar ao trabalho quando as férias acabarem!

A seguir…

Resumindo hoje, você deve ter um conhecimento decente das funções matemáticas e financeiras, funções lógicas e funções de data e hora. Amanhã, em nossa última Lição 5 para essa classe, exploraremos as funções de referência, o solucionador, as funções financeiras e como criar uma tabela dinâmica.