Usando comentários para indicar alterações em um documento
Além de usar “Controlar Alterações” para registrar todas e quaisquer revisões em um documento (discutido na Lição 2), você também pode fornecer feedback em vez de alterar o texto ou o layout real.
NAVEGAÇÃO ESCOLAR- Usando modelos para garantir layout e formatação comuns
- Mantendo o controle das alterações feitas em um documento
- Usando comentários para indicar alterações em um documento
- Restringindo e protegendo documentos e modelos
- Versionamento, comparação e combinação de documentos
Talvez você queira fazer uma pergunta a outro revisor ou propor adicionar uma seção ou mover uma seção. Comentários são o caminho a percorrer. Os comentários são um método muito útil e não destrutivo - ou seja, eles não alteram o conteúdo ou a estrutura de um documento para obter um ponto ou fazer uma pergunta.
Embora colaboradores experientes do Word provavelmente usem comentários em conjunto com o recurso "Controlar alterações", você não precisa ter "Controlar alterações" ativado para adicionar comentários a um documento.
Nesta lição, vamos abordar completamente os comentários no Word. Mostraremos como adicionar comentários, responder a comentários, marcar comentários como concluídos, navegar rapidamente pelos comentários e excluí-los.
Também discutiremos um recurso que permite a comunicação direta com outros revisores que adicionaram comentários. Vamos começar então discutindo como realmente criar um novo comentário!
Criar um novo comentário
Para criar um novo comentário em um documento, destaque ou coloque o cursor no texto sobre o qual deseja comentar ou colocar. Em seguida, clique na guia "Revisão" e clique em "Novo comentário" na seção "Comentários".
Uma caixa de comentários é colocada na margem direita, ou "Área de marcação". Digite seu comentário na caixa de comentários.
As visões de marcação sobre as quais falamos na Lição 2 também são aplicáveis para comentários. Se você estiver na visualização "Todas as marcações", sempre haverá uma linha (tracejada ou sólida) do texto para o comentário, independentemente de o comentário ou o texto estar selecionado ou não, como mostrado acima. No entanto, se você estiver na visualização "Marcação simples", não haverá linha do texto para o comentário, a menos que você mova o mouse sobre o comentário ou o cursor esteja no comentário..
Ocultar comentários na área de marcação
Se você tiver muitos comentários em seu documento, pode ser útil ocultá-los e mostrar apenas um marcador no texto indicando que um comentário foi adicionado. Você pode fazer isso usando a visualização “Sem marcação” ou a visualização “Original” na seção “Rastreamento” da guia “Revisão”, como falamos na lição 1..
No entanto, você também pode optar por mostrar apenas revisões em linha, o que também oculta comentários. Para fazer isso, clique em "Mostrar marcação" na seção "Rastreamento" da guia "Revisão" e selecione "Balões" e depois "Mostrar todas as revisões em linha".
Um marcador é colocado no final do texto que foi destacado ou no local do cursor quando o comentário foi inserido, com a primeira inicial do revisor e o número do comentário para indicar que um comentário foi inserido. Quando você move o mouse sobre o marcador de comentário (ou o texto destacado), o comentário associado aparece acima do texto.
Quando você adiciona um novo comentário enquanto a opção “Mostrar todas as revisões em linha” é selecionada, o “Painel de Revisão” é exibido à esquerda do texto com o cursor sob o seu nome como revisor. Digite seu comentário diretamente no "Painel de Revisão".
O "painel de revisão" também é usado ao mostrar todas as revisões em linha para editar comentários. Basta clicar duas vezes no marcador de comentário para exibir o comentário correspondente no "Painel de Revisão" e editá-lo.
Você também pode editar um comentário enquanto mostra todas as revisões inline clicando com o botão direito do mouse no marcador de comentário e selecionando “Editar comentário” no menu pop-up. Você também pode usar este menu de contexto para responder a um comentário, excluir um comentário ou marcar um comentário como concluído, tudo o que será discutido posteriormente nesta lição..
Para visualizar a marcação inline novamente, selecione Balloons no menu suspenso "Show Markup" novamente e, em seguida, selecione "Show Revisions in Balloons" ou "Show Only Comments and Formatting in Balloons".
Responder a um comentário
Além de adicionar seus próprios comentários, convém responder aos comentários de outros revisores. Responder a um comentário é um processo simples, especialmente se você tiver comentários exibidos em balões na "Área de marcação". Clique no botão "Responder" na caixa de comentários.
A resposta é recuada abaixo do comentário ao qual você está respondendo.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse no comentário e selecionar “Responder ao comentário” no menu pop-up.
Você pode até clicar em "Novo comentário" na seção "Comentários" da guia "Revisão" enquanto o cursor estiver no comentário ao qual você deseja responder.
OBSERVAÇÃO: Se a opção “Mostrar todas as revisões em linha” estiver selecionada, você poderá responder a um comentário clicando com o botão direito do mouse no marcador de comentário e selecionando “Responder ao comentário” no menu pop-up..
