Usando a área de trabalho para o domínio de pesquisa máxima

A pesquisa na área de trabalho tem sido um recurso básico do Windows há anos, mas muitos usuários não sabem o quanto ela é realmente útil. Quando você pesquisa na área de trabalho, pode encontrar qualquer coisa, em qualquer lugar, incluindo locais não indexados. Isso significa que você realmente não pode perder nada, se você souber como procurá-lo!

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Pare de caçar e comece a encontrar!
2. Um novo visual e alguns novos truques
3. Usando a área de trabalho para o domínio de pesquisa máxima
4. Use booleano, datas e curingas para dar um impulso às suas pesquisas
5. Use a sintaxe de consulta avançada para encontrar tudo

Nesta lição, abordaremos a pesquisa na área de trabalho. Como mencionamos anteriormente, a Pesquisa no Windows está em toda parte e a área de trabalho não é diferente. Cada janela do Gerenciador de arquivos que você encontrar terá uma caixa de pesquisa no canto superior direito. A pesquisa no Explorer pode retornar resultados indexados e não indexados.

Além disso, você pode refinar suas pesquisas usando as Ferramentas de pesquisa que aparecem sempre que você selecionar a caixa de pesquisa. Juntamente com a visualização de detalhes, você pode encontrar rapidamente os arquivos que está procurando com alguns filtros bem aplicados.

Já conhecemos a pesquisa inicial e como isso pode gerar resultados produtivos. O problema é que os resultados da pesquisa da tela Iniciar retornam apenas locais indexados. Isso significa que, se você tiver muitos arquivos espalhados por várias unidades, ou se quiser procurar por arquivos de sistema, não encontrará muito a partir da tela inicial..

A pesquisa na tela inicial tem como objetivo fornecer resultados de acesso rápido que você provavelmente pesquisará: documentos, imagens, vídeos e configurações. Para realmente encontrar o que você está procurando, você precisa procurar por material na área de trabalho, ou seja, no Gerenciador de Arquivos. Então, vamos mergulhar e aprender!

Onde você pode pesquisar na área de trabalho (e por que você deseja)

Se você usar a área de trabalho do Windows, a pesquisa na área de trabalho provavelmente será seu método padrão. Sempre que você estiver usando um teclado e um mouse, a necessidade de usar a tela Iniciar para pesquisar é normalmente mínima, pois todas as janelas do Gerenciador de arquivos têm um painel de pesquisa..

Procurar dessa maneira lhe dá uma vantagem. Você pode, é claro, simplesmente apertar a tecla WIN e começar a digitar sua consulta, o que é rápido e fácil. Isso é ótimo se você está sentado em seu portão em um terminal de aeroporto com seu tablet ou trabalhando em seu papel em um café. Em casa, no entanto, você pode ter vários discos rígidos externos ou um desktop com mais de uma unidade interna.

Na captura de tela a seguir, você pode ver que temos vários armazenamentos de dados adicionais e todos eles têm pastas e, portanto, muitas subpastas.

Em casos como esse, podemos adicionar tudo isso ao indexador ou podemos ir direto para a fonte e pesquisar diretamente no local apropriado. A pesquisa na área de trabalho permite restringir seus resultados de forma apreciável e há muitas ferramentas que a experiência da área de trabalho fornece (como as Ferramentas de pesquisa, que abordaremos nesta lição) que permitirão aprimorar suas consultas para obter resultados mais precisos.

Pesquisando no Painel de Controle

Embora você possa pesquisar arquivos em qualquer lugar do sistema no Explorador de Arquivos, também é possível pesquisar as configurações no Painel de Controle. Lembre-se de volta na Lição 2, discutimos como encontrar configurações no menu Iniciar, escolhendo a opção no menu suspenso ou digitando WIN + W?

A partir daí, você pode digitar as configurações que deseja localizar e a Pesquisa retornará as configurações do PC e os painéis de controle em seus resultados. Da mesma forma, o Painel de Controle também retornará configurações, mas somente as versões para desktop.

Você vê na captura de tela acima, nós fazemos uma busca por “sistema” e a busca pelo Painel de Controle retorna toda instância que contém aquela palavra. Tenha em mente a pesquisa do Painel de Controle, é uma maneira bastante eficiente de encontrar coisas para que você não tenha que continuar vasculhando todos os painéis de controle para as configurações desejadas..

A faixa de ferramentas de pesquisa

Quando você clica no painel Pesquisar em uma janela do Explorer, a faixa de opções é alterada para Ferramentas de pesquisa (discutimos a Faixa de Opções em nossa série do Windows 8.1). A menos que você esteja fazendo pesquisas simples com um ou dois termos ("painel de controle", por exemplo), você deve prestar muita atenção a essas ferramentas, que permitem que você interrompa rapidamente sua desordem de pesquisa..

Existem três seções que aparecem quando as ferramentas de pesquisa são ativadas: locais, refinar e opções. Vamos falar sobre cada um mais de perto.

Localização

A primeira seção, Locais, permite especificar onde você pesquisa e quão profundamente. Por exemplo, se você quiser pesquisar todo o seu sistema, clique em "Este PC" e sua pesquisa rastreará todo o computador.

Se você escolher uma pasta, que contém subpastas, poderá decidir se deseja limitar a pesquisa ao pai ou à pasta atual ou se a pesquisa retornará resultados de todas as subpastas.

Por fim, se você estiver realizando a mesma pesquisa em vários locais do sistema, poderá pesquisar de forma conveniente nas suas bibliotecas ou na Internet..

Refinar

A seção Refine é realmente sua primeira incursão na Sintaxe de Consulta Avançada. Aqui você pode refinar sua pesquisa de acordo com quatro critérios: data de modificação, tipo, tamanho e outras propriedades. Vamos discutir cada um deles para ver como está definido.

Data modificada

Se você souber quando um arquivo foi modificado, poderá usá-lo para restringir sua pesquisa. Usar o filtro de data de modificação é uma ótima maneira de restringir os resultados a um período de tempo para que, por exemplo, se você souber quando modificou um arquivo, possa restringir sua pesquisa para não retornar resultados de um período de tempo irrelevante.

Por exemplo, digamos que você tenha uma série de artigos que escreveu sobre um assunto ao longo de dois anos, mas sabe que o que você está procurando foi escrito no ano passado. Você pode usar a data modificada para restringir seus resultados, para ver apenas os arquivos modificados no ano anterior. Mostraremos como reduzir ainda mais seus resultados na seção posterior na visualização de detalhes.

Tipo

Há vários tipos diferentes de arquivos no seu sistema e, embora você saiba exatamente o que está procurando, talvez não saiba exatamente como encontrá-lo. Ao usar o filtro de tipos, você pode aprimorar rapidamente um determinado tipo de arquivo e analisar rapidamente seus resultados.

Por exemplo, você pode pesquisar vídeos, músicas, filmes e muito mais. Na verdade, existem alguns filtros de tipo para escolher neste simples menu suspenso, então você mesmo deve verificar!

Tamanho

O filtro de tamanho rapidamente reduz o trabalho de limitar suas pesquisas para que apenas arquivos de tamanho específico apareçam nos seus resultados de pesquisa.

Você pode refinar as pesquisas em qualquer lugar, desde arquivos vazios (0 KB) até arquivos gigantescos com mais de 128 MB, e muitos lugares entre.

Outras propriedades

Finalmente, existem várias outras propriedades que você pode refinar suas pesquisas. Essas propriedades geralmente variam de acordo com o conteúdo de uma pasta. Por exemplo, na captura de tela a seguir, você pode filtrar os resultados por caminho de pasta, nome, tags e extensão de arquivo.

No entanto, na próxima captura de tela, vemos uma pasta contendo arquivos de imagem e, como você notará, as outras propriedades incluem data e classificação..

Se você estiver em uma pasta que consiste em arquivos de vídeo, poderá ver um filtro "length" adicional e assim por diante.

Opções

A seção final sobre as ferramentas de pesquisa são opções que você pode aplicar para ajudar a tornar suas pesquisas menos entediantes. Muitas dessas opções permitem que você realize a pesquisa frequente e repetida e, como você verá, as Opções Avançadas oferecem alguns atalhos muito convenientes para as mesmas opções discutidas na Lição 1..

pesquisas recentes

Uma boa maneira de procurar dados em vários lugares diferentes é usando o recurso de pesquisa recente. Se você estiver procurando por uma imagem ou documento específico e tiver muitos locais promissores diferentes para pesquisar, poderá usar a mesma pesquisa recente várias vezes até encontrá-la..

Salvando Pesquisas Usadas Frequentemente

De maneira semelhante às pesquisas recentes, você também pode salvar pesquisas usadas com frequência para uso posterior e repetido. As pesquisas podem ser salvas em qualquer lugar que seja conveniente para você, mas, por padrão, elas são colocadas em seus perfis em Pesquisas.

É uma boa ideia dar a suas pesquisas salvas um nome descritivo, para que você possa aplicá-las facilmente caso tenha muitas delas. Você não quer ter uma grande quantidade de pesquisas modificadas agrupadas porque isso poderia tornar as coisas tão demoradas quanto simplesmente procurar arquivos à moda antiga..

Opções avançadas

As opções avançadas lhe dão acesso imediato às opções que discutimos na Lição 1. Portanto, não precisamos realmente abordar como usar essas opções.

Se você selecionar "alterar locais indexados", por exemplo, ele abrirá o painel de controle Opções do Indexador e você poderá modificar os locais que o indexador rastreará.

Abaixo disso, você pode ver que você pode adicionar opções como as encontradas na aba Pesquisa de Opções de Pasta. Portanto, se você quiser pesquisar o conteúdo de um arquivo, arquivos de sistema ou arquivos compactados em locais não indexados (opções que acabarão retardando a pesquisa), você poderá habilitar rapidamente essas opções aqui.

Classificando os resultados com a exibição de detalhes

Quando você inicia uma pesquisa em uma janela do Gerenciador de Arquivos, os resultados aparecem instantaneamente. Isso pode levar a dezenas, senão centenas, de resultados. Se você observar esses resultados em uma visualização ou em blocos em forma de ícone, poderá gastar muito tempo tentando encontrar seu arquivo, a menos que saiba o truque para reduzir ainda mais os resultados..

Vamos falar sobre a Sintaxe de Consulta Avançada nas duas lições restantes, mas vamos encerrar esta lição sobre como classificar e exibir resultados por meio da visualização de detalhes. Confira a imagem abaixo e veja o que fizemos. Você notará que fizemos uma busca por “system” e que produziu alguns resultados - 137 para ser exato - que são destacados em amarelo.

Para melhor dividir esses resultados, a visualização de detalhes nos permite classificar colunas por vários critérios. Então, se você quisesse ordenar tudo por ordem alfabética decrescente ou crescente, poderia fazê-lo clicando em “nome”. Da mesma forma, se você está procurando por arquivos de imagem, clica em “digitar” e assim por diante..

Isso não é tudo, você pode estender a funcionalidade dessas colunas clicando na pequena seta ao lado de cada uma. Um menu será suspenso e você verá ainda mais opções de filtragem (pode demorar um pouco para o computador calcular os filtros disponíveis nessa pasta).

No primeiro exemplo, vemos o que acontece quando queremos filtrar por data, você vê que pode data ou intervalo de datas ou pode escolher um dos três filtros adicionais abaixo.

Se selecionarmos “no início deste ano”, mostraremos uma lista de resultados drasticamente reduzida. Você vê que agora temos apenas 28 itens para escolher e, ao lado da coluna "data de modificação", há uma marca de verificação para mostrar que há um filtro aplicado.

Adicionamos mais um filtro, desta vez escolhendo "Pacote do Windows Installer" da lista de filtros de tipos de arquivo que aparecem.

E agora você pode ver que nos resta um resultado. Observe também nas ferramentas de pesquisa, você pode usar as mesmas ferramentas de antes. Você poderia, por exemplo, optar por salvar sua nova pesquisa, adicionar mais filtros ou pesquisar por outras subpastas.

Você não está restrito às colunas que aparecem na visualização de detalhes. Você pode adicionar outras colunas e até remover as existentes. Simplesmente clique com o botão direito em qualquer lugar nas colunas de detalhes e você receberá mais algumas opções.

Clique em "Mais ..." e você receberá uma lista de dezenas de mais colunas que você pode adicionar e, assim, usar para filtrar os resultados exibidos.

A chance de você usar qualquer uma dessas colunas ocultas é provavelmente improvável. A maior parte do que você encontra aqui é muito específica e se aplica a um tipo específico de arquivo. Por exemplo, existem algumas opções dedicadas exclusivamente a arquivos de imagens fotográficas que dependerão em grande parte da quantidade de metadados disponíveis nesses arquivos..

Da mesma forma, existem alguns itens que se aplicam aos contatos, como endereços, códigos postais e coisas do tipo. Em vez de ativar essas colunas apenas para satisfazer uma pesquisa tão focada, você poderia simplesmente usar a Sintaxe de Consulta Avançada, que permitirá que você encontre coisas usando esses mesmos filtros específicos, mas com muito menos etapas.

Opções de busca

As opções de pesquisa estão nas Opções de Pasta, que podem ser encontradas no Painel de Controle. A guia Pesquisar provavelmente deve ser agrupada nas Opções de Indexação, mas aqui estão elas.

A primeira opção desativa o índice ao procurar arquivos do sistema em pastas. Obviamente, isso não afetará a pesquisa se você estiver procurando por itens como imagens, documentos e vídeos, mas se você quiser encontrar arquivos de sistema, a pesquisa será notavelmente mais lenta, já que eles não estarão lá no índice.

Se você está realizando pesquisas em locais não indexados, digamos que você adicione outro disco rígido, então você pode fazer com que suas pesquisas incluam pastas do sistema e arquivos compactados. Você também pode fazer com que as pesquisas incluam automaticamente nomes e conteúdos de arquivos. Todas essas opções, particularmente a última, diminuirão um pouco as suas pesquisas.

Finalmente, se você não estiver satisfeito com essas opções, poderá restaurar tudo para seus padrões.

Antes de terminar, observe que você pode acessar essas três últimas opções imediatamente na faixa de ferramentas de pesquisa. Você também pode abrir o painel de controle Opções de indexação clicando em "Alterar locais indexados" para não precisar sair do Gerenciador de arquivos!

Conclusão

Isso praticamente faz isso por hoje. Agora você está totalmente preparado para assumir seus papéis como Ninjas de Pesquisa, mas primeiro precisamos abordar a Sintaxe de Consulta Avançada mencionada anteriormente. Vamos começar a ensinar tudo sobre isso amanhã, começando com algumas coisas básicas, como operadores booleanos e de data.

Enquanto isso, queremos que você faça sua lição de casa. Reserve algum tempo hoje para praticar pesquisas na área de trabalho. Por exemplo, experimente filtros usando as ferramentas Refinar nas Ferramentas de pesquisa, além de usar o que você acabou de aprender sobre a exibição de detalhes.