As 10 principais ferramentas de colaboração para equipes remotas
Muitas empresas estão permitindo que seus funcionários trabalhem em locais remotos. Organização, coordenação e comunicação são primordiais quando se trata de gerenciar uma equipe de funcionários, especialmente aqueles que trabalham em diferentes fusos horários.
Os trabalhadores e equipes tradicionais se beneficiam da linguagem corporal e de dicas não verbais facilitadas por interações face a face.
O avanço das tecnologias de nuvem e os aplicativos de compartilhamento de tela facilitam a interação com equipes virtuais de funcionários e obtêm os mesmos benefícios como se estivessem na mesma sala.
Algumas das ferramentas mais populares para equipes remotas são descritas abaixo.
Asana
O Asana é uma ferramenta colaborativa on-line que permite que os membros da equipe mantenham o foco nas tarefas diárias, metas e projetos para ajudar o negócio a crescer.
É uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de fluxo de trabalho com uma interface de painel fácil de usar. A plataforma permite que os usuários vejam o status de qualquer projeto visualmente.
Existem muitas peças em movimento em qualquer tipo de campanha. O uso do Asana permite gerenciar todos os aspectos dos projetos em um só lugar para ajudar as empresas a cumprir prazos e concluir tarefas.
Trello
O Trello é uma plataforma de produtividade visual poderosa, simples, flexível e gratuita. Ele oferece aos usuários uma maneira visual de organizar e gerenciar projetos.
O uso de listas, placas e cartões facilita a priorização e a organização de projetos. Você pode mover cartões, adicionar e marcar membros da equipe, escrever comentários, adicionar datas de vencimento, usar rótulos codificados por cores, adicionar anexos e manter o controle sobre tarefas e projetos do começo ao fim.
ProofHub
Proofhub anuncia sua plataforma como uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos tudo-em-um, facilitando:
- Crie tarefas e planos de projeto
- Mantenha-se organizado
- Colabore com clientes e membros da equipe
- Fique no cronograma e conclua os projetos no prazo
Algumas das características do Proofhub são: ·
- Proofing
- Gerenciamento de tarefas
- Rotulagem em branco
- Atribuindo Funções Customizadas
- Multilíngue
- Gerando relatórios
- Gerenciamento de arquivos
- Rastreamento de tempo
- Calendário
Essa ferramenta de gerenciamento de projetos permite que você mantenha o controle reunindo equipes que trabalham remotamente e clientes sob o mesmo teto.
Zoom
Quando os membros da equipe e os clientes não conseguem se encontrar na mesma sala, o Zoom oferece uma alternativa poderosa. Movendo-se além do software de bate-papo baseado em desktop e Windows, o Zoom oferece um seminário on-line e uma plataforma de conferência na Web fáceis de usar, que permite uma colaboração virtual detalhada.
Características incluem:
- Capacidade de quadro branco
- Capacidade de compartilhar telas, fotos, documentos e conteúdo na nuvem
- Permite painéis de até 50 participantes
- Pode ter até 10.000 participantes
- Áudio e vídeo HD
- Bate-papo
- Gravações e transcrições
O zoom é acessível, fácil de usar e escalável.
cela
O Cage é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e software colaborativo para designers, agências e equipes compartilharem seu trabalho criativo.
Os freelancers economizam tempo usando o Cage para se comunicar com os clientes para revisão, feedback e aprovações.
As equipes usam o Cage para obter feedback sobre projetos, organizar tarefas e projetos, gerenciar entregas e acompanhar o progresso.
Estúdios e agências podem economizar tempo e trabalhar com mais eficiência, apresentando trabalhos aos clientes onde eles podem revisar, dar feedback e aprovar projetos finais..
A comunicação e a colaboração da equipe são otimizadas com o Cage, permitindo menos revisões e aprovações mais rápidas.
Ryver
O Ryver é uma ferramenta colaborativa fácil de usar na qual você pode criar quantas equipes forem necessárias em um único aplicativo.
Você também pode categorizar tarefas e projetos, configurar bate-papos, controlar o acesso ao conteúdo e usar vários aplicativos e e-mails para otimizar a comunicação da equipe..
Airtable
Airtable é uma ferramenta de banco de dados relacional flexível que é usada para gerenciamento de projetos. Faz parte banco de dados e parte planilha.
Os usuários podem organizar seu trabalho de uma maneira que funcione melhor para eles. Os blocos permitem que os usuários criem uma paleta de funcionalidades semelhantes a aplicativos que podem ser combinadas e combinadas para configurar fluxos de trabalho para projetos.
A plataforma fornece modelos gratuitos para você começar rapidamente na criação de um banco de dados ou importar seus dados.
Airtable utiliza aplicativos móveis e de desktop que facilitam a organização, colaboração, edição e comentários dos membros da equipe em qualquer lugar.
As alterações são sincronizadas instantaneamente em todos os dispositivos. Trabalhe com as ferramentas que você já está usando integrando centenas de aplicativos ou via API.
Semana da equipe
Para obter uma visão geral das tarefas de equipe de alto nível, a Teamweek é uma ferramenta de que você precisa. Fique por dentro do que cada membro da equipe está fazendo e onde estão no que diz respeito aos prazos.
Com o Teamweek, você sempre saberá o status do progresso dos membros da equipe. Além disso, você pode compartilhar todos os roteiros do projeto com seus clientes e manter todos atualizados.
Não perca prazos nem etapas importantes dividindo tarefas em subtarefas menores que podem ser verificadas após a conclusão.
Dropbox
Uma ferramenta popular para compartilhamento e armazenamento de arquivos é o Dropbox. É um espaço de trabalho moderno, onde você pode reunir todos os seus arquivos em um só lugar.
Equipes que trabalham remotamente podem economizar tempo rastreando o trabalho, colaborar em projetos, apresentações e qualquer outro tipo de arquivo.
Simplifique o trabalho com um local onde os membros da equipe podem acessar e compartilhar arquivos.
Quadro Realtime
O Realtime Board é uma plataforma de quadro branco multifuncional para colaboração visual da equipe. Seu lema é "colabore como um time dos sonhos".
Empresas que têm designers, desenvolvedores, gerentes, treinadores e outros profissionais que falam idiomas diferentes e estão localizados em diferentes áreas e fusos horários podem trabalhar juntos para concluir tarefas e projetos que são centrais para o sucesso do negócio..
A tecnologia está acompanhando a força de trabalho em transformação, onde os ambientes de negócios de teletrabalho e trabalho remoto estão se tornando mais populares.
As ferramentas de colaboração facilitam o alcance de suas metas de negócios, fornecendo plataformas que permitem que equipes e organizações trabalhem com mais eficiência, independentemente de onde os funcionários estejam localizados. Apreciar!
