Como condicionar sua mente para maior produtividade

Toda manhã eu acordo com um único pensamento. Faça mais. Crie mais trabalhos. Escreva mais artigos. Faça mais investimentos. Faça mais consultoria. Obtenha cheques maiores e mais dinheiro. (Ok, isso é mais do que um embora).

Mas nas palavras dos grandes Biggie Smalls: "mais dinheiro, mais problemas". Todos os empresários enfrentam esse problema. Apesar dessa realidade, empresários, freelancers e pessoas criativas também querem mais (porque são loucos). É por isso que você consegue toneladas de guias on-line sobre como ser mais produtivo no trabalho. Porque as pessoas querem saber como fazer mais sem se sentirem mais estressadas.

O estresse é um assassino de produtividade. Então, para conseguir mais, precisamos definir o que é estresse, quando ocorre e como se livrar dele.

Ninguém tem tempo para o estresse

O estresse é primeiro um pensamento em seu cérebro, depois um sentimento em seu corpo. Isso significa que o estresse é uma escolha, embora muitas vezes somos culpados de não perceber isso. Apesar da crença popular, há tempo suficiente no dia para fazer tudo. O verdadeiro problema é que o período de tempo entre as 12 e as 16 horas quando todos estão enviando e-mails, ligando ou batendo na sua porta. É quando você sente que não tem tempo para respirar.

E ainda naquela mesma manhã que você teve antes, ninguém estava incomodando você? É quando você sente que poderia fazer mais duas tarefas com facilidade. Seus pensamentos foram calmos e você foi produtivo. Aprenda a gerenciar seus pensamentos e você ficará tão calmo quanto um lago imóvel.

O que você quer é uma consciência relaxada, uma calma focada, sentindo-se "na zona", no momento, sem qualquer tipo de sobrecarga. Veja como.

Diga não

Parece fácil, mas, na realidade, muitas pessoas não aprenderam a recusar os outros. Quando você está fazendo algo, concentre-se em 100%, não faça multitarefa e não pense em outras coisas. Por todos os meios, não permita que outras pessoas o interrompam.

O custo de uma interrupção vem do fato de que nosso cérebro leva tempo para se readaptar ao contexto de um problema, Então, enquanto você pode estar pensando que você está resolvendo vários problemas simultaneamente, você quase sempre acaba perseguindo dois coelhos e chegando de mãos vazias. Isso não quer dizer que a multitarefa esteja errada.

Nós já dissemos isso antes, a multitarefa é usualmente errado (aqui está a ciência nos apoiando). Mesmo os médicos aconselham contra isso. David Mayer, um cientista cognitivo tinha isso a dizer à revista Entrepreneur sobre multitarefa:

"Einstein não era multitarefa quando estava sonhando com as teorias gerais e especiais da relatividade".

Multitarefa Seletiva

Mas o fato é que, como empreendedor ou freelancer, você não está reescrevendo as leis da física.

A multitarefa é uma habilidade que tem seus benefícios, mas, como regra geral, você não pode aplicar multitarefa ao trabalho criativo, ou escrever e enviar e-mails enquanto conversa com alguém na contabilidade ao mesmo tempo. Cada tarefa revezam-se agarrando sua atenção e tomada de decisão então o que você está realmente fazendo é perdendo tempo desde que você não está escrevendo nem se comunicando no seu melhor.

Multitarefa funciona para tarefas simples e repetitivas; tarefas que são diretas, mecânicas e não requerem pensamento criativo, por ex. entrada de dados, copiar dados colados, folhear notificações ou boletins informativos, etc. Quando confrontado com a possibilidade de multitarefa, faça o que requer sua atenção primeiro, então execute várias tarefas ao mesmo tempo.

Pre-pense

Barbara Corcoran, fundador do Grupo Corcoran, disse melhor:

"A produtividade de qualquer reunião depende do pensamento antecipado dado à agenda, e você nunca deve sair de uma reunião sem escrever uma lista de acompanhamento com cada item atribuído a uma pessoa.."

Ela está certa! Nós perdemos muito tempo indo a reuniões e sessões de brainstorming despreparadas. Quer seja um cliente, associado ou empregado, reserve um tempo para revisar antecipadamente o que você vai discutir e o que você está inclinado decidir. Visualize uma solução potencial por si só. Você ficará surpreso ao descobrir quão pouca ajuda você realmente precisa da outra pessoa.

Imagine o que eles dirão em resposta às suas opiniões. Executar um diálogo interno de role-playing. Você pode fazer isso em seu carro, no caminho para o trabalho, na academia ou quando estiver relaxando. Você vai acabar parecendo que você sempre sabe suas coisas e suas reuniões serão mais curtas.

Outro ponto importante é escolhendo suas reuniões com cuidado. Use chamadas telefônicas, WhatsApp, Skype, sinais de fumaça ou radiowaves. Qualquer coisa para maximizar o seu tempo viajando menos. Veja o que Negócios Magnate Mark Cuban tinha a dizer sobre o último:

"Reuniões são um desperdício de tempo, a menos que você esteja fechando um acordo. Há tantas maneiras de se comunicar em tempo real ou de forma assíncrona que qualquer reunião para a qual você realmente se sente deveria ter duração e resultado antes de concordar em ir."

Eu uso o Skype para falar com a minha namorada na cozinha. Experimente, é divertido. Certifique-se de ter uma namorada compreensiva primeiro.

Levar um ajudante técnico

O homem mais trabalhador nas redes sociais, Gary Vaynerchuk diz:

"Eu carrego meu laptop comigo em todos os lugares. Se eu tiver qualquer tempo de inatividade durante o dia, vou pular no meu computador e responder e-mails."

Eu encorajo você a levar um aparelho com você o tempo todo. Pode ser um smartphone, laptop ou tablet ... não importa.

O que importa é o que você pode fazer com isso, coisas como:

Anote tudo

Jota esses ingenius ideias para baixo como eles vêm em. Resumir reuniões no seu parceiro. Conclusões, follow-ups, pessoas de contato ... todos nós esquecemos as coisas úteis, então este é um truque brilhante para economizar tempo no futuro. Plano seu próximo dia. Anote o que você quer realizar. Ajuste de acordo no dia seguinte.

Mudar o ambiente de trabalho

Este mesmo artigo é escrito em uma cafeteria. Eu escrevo, planejo, faço consultoria e até faço contabilidade dessa maneira. Eu costumo fazer isso quando sinto que não posso mais trabalhar. Mudar o seu ambiente pode fazer maravilhas pela sua produtividade. A empreendedora Barbara Corcoran concorda em:

"Vá para fora. Todas as grandes ideias estão do lado de fora. Você nunca terá uma ideia criativa na sua mesa."

Observe-se com isso.

Estude seu círculo. Não há fórmula mágica aqui. Alterne as horas e veja se você se sente mais produtivo. Encontre o seu ritmo. Aqui está uma fórmula extrema do Business Guru Jordan Zimmerman:

"Reduzir o sono. Por que você dorme quando é hora de viver? Dormir não é viver. Você dorme quando você morre. Eu me levanto às 3:30 todas as manhãs e estou na academia às 4. Então eu monto 25 milhas na minha bicicleta antes do café da manhã. Estar em forma é o que me dá energia. "

Ser organizado

Salve e categorize seu trabalho para reutilização posterior, especialmente se você for um freelancer ou empreendedor. Seus professores e pais estavam certos. Você precisa manter as coisas limpas e organizadas. Isso ajuda muito.

Sentir-se culpado

Eu sei que vou incomodar muitos "pensadores positivos" com este. E é realmente muito difícil admitir, mas me sentindo culpado por desperdiçar meu tempo é uma das principais razões pelas quais consegui superar minhas circunstâncias e criar uma vida melhor para mim. É um hábito tão enraizado agora que eu tenho dificuldade em tirar uma folga e relaxar.

Essa é a parte ruim, mas eu posso viver com isso. A boa notícia é sentir-se culpado pelo tempo gasto sem trabalhar, deixando-o mais rico. O truque aqui é que o sentimento deve ser genuíno. Aqui estão alguns exercícios para ajudá-lo a criar este estado:

Conte suas bênçãos

Perceba que a maioria deles foi dada a você de graça (seu corpo, mente, pessoas que você ama, alma, juventude etc). Então perceba que todas as suas bênçãos, sejam elas quais forem, serão desperdiçadas se você não maximizar o potencial delas através do trabalho árduo..

Pense na comida que você está comendo

Pense em quanto esforço e trabalho foi colocado em sua nutrição diária. As pessoas tinham que plantar, esperar, esperar, trabalhar, colher, caçar e matar para você obter seu arroz de frango diariamente. Os dólares gastos com essa comida certamente não cobrem o esforço. O que você realmente está devolvendo à sociedade em troca de sua comida??

As pessoas trabalham enquanto você dorme

Pense nas pessoas contra as quais você está competindo, no outro lado do mundo. Eles trabalham enquanto você dorme. Então, perceba que não importa quão jovem você seja, você não está imune ao mesmo fim que aguarda a todos (a morte). A única coisa que realmente importa é quão bem você viveu sua vida, o que você realizou e criado para você e outros. Você sente que vai ser lembrado corretamente ainda?

Um exercício de culpa

Feche seus olhos. Lembre-se de uma época em que você se sentiu realmente culpado e envergonhado por alguma coisa. Reviva isso: veja, ouça e sinta o que você sentiu. Imagine esse sentimento como uma corrente girando dentro do seu corpo. Então, enquanto mantém a corrente em rotação, lembre-se de uma ocasião em que desperdiçou seu tempo. Sinta a culpa e a vergonha que vem da corrente. Pratique este exercício 2-3 vezes por semana.

Para que qualquer um desses exercícios realmente funcione, você precisa colocar algum esforço neles. Realmente pense e visualize com cada um deles, e você se verá mais produtivo do que jamais imaginou.

Pronto para ir

É isso aí. Esses são os segredos menos conhecidos da produtividade. Agora, se você for capaz de ser inteligente sobre as reuniões, recusar algumas, recusar interrupções enquanto estiver trabalhando, executar tarefas multitarefas apenas repetitivas enquanto carrega um laptop e se sentir culpado, não há nenhuma razão concebível para você não ser um multimilionário empreendedor ou freelancer.

Se todo o processo parece muito difícil, é porque às vezes é. Para ser extraordinário, faça coisas extraordinárias.