10 Ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas para tentar

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Se você achar difícil gerenciar sua equipe e seus projetos ou encontrar dificuldades em mantê-los nos níveis mais altos de produtividade, uma ferramenta de gerenciamento de projetos é sua melhor aposta para obter melhores resultados. Para ajudá-lo a encontrar a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas, compilamos abaixo uma lista de 10 serviços de gerenciamento de projetos que oferecem recursos essenciais com custo zero ou mínimo..

Essas ferramentas mantenha seus projetos e equipe organizados sob o mesmo teto e na mesma página em que um projeto se desenvolve. Algumas dessas ferramentas incluem ferramentas de controle de tempo e faturamento, sistemas de comentários e controles de versão e interfaces intuitivas para manter todos no caminho certo para alcançar seus marcos.

Freedcamp

O Freedcamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos eficaz que mantém seu trabalho e agenda organizados em um único local. Abriga usuários e projetos ilimitados e oferece 200 MB de armazenamento gratuito para seus arquivos de projeto e outros dados da equipe. Você pode usá-lo para gerenciar sua equipe de negócios, planos de casamento, projetos escolares, planos de viagem e muito mais.

O Freedcamp oferece recursos super úteis, incluindo estes destaques:

• gerenciamento de tarefas por meio de listas de tarefas ou notas adesivas (quadro kanban)
• sincronizar com o Google Agenda
• extensível com extensões

Con (s): Apesar de ser uma ferramenta gratuita, alguns dos recursos interessantes que ela oferece estão sob upgrades premium. Isso inclui CRM, rastreadores de problemas, faturas, armazenamento maior e backup de dados. A boa notícia é que eles são modulares, então você só paga pelo que precisa.

Taiga

Taiga é um premiado, Gerenciamento de projetos de código aberto para desenvolvimento ágil, projetado para tornar o gerenciamento de trabalho flexível. Ele suporta a elasticidade entre todas as indústrias e todos os tipos de trabalho. E permite listar os problemas que exigem aprimoramento e permite que o gerenciamento de tarefas atinja cada meta, incluindo suas subtarefas.

Taiga oferece destaques como:

• rastreador de problemas que classifica o problema e permite atribuir uma pessoa responsável
• integração com várias ferramentas como HipChat, Slack e muito mais
• API da Taiga é disponibilizada

Con (s): Os projetos no âmbito do plano gratuito são tornados públicos. Se você quiser usar Taiga e manter seu projeto privado, você recebe 1 projeto privado gratuitamente para até 25 membros, mais do que isso e você terá que optar por um plano pago a partir de US $ 19 / mês.

Restya

Restya é o lar do Restyaboard, uma ferramenta de gerenciamento de projeto de código aberto, auto-hospedada e do tipo kanban, que permite adicionar placas facilmente e possui sincronização offline (um recurso incrível). Restya é fortemente inspirado no Trello e permite a importação de dados do Trello, incluindo conselhos, organizações e membros. Para ter uma idéia de como funciona o Restyaboard, confira a demonstração aqui.

Alguns destaques do Restyaboard incluem:

• extensibilidade com aplicativos como Slack, GitHub e mais
• suporta automação de fluxo de trabalho com mais de 500 aplicativos via Zapier
• integração com o Amazon Echo (recurso premium)

Con (s): A interface do usuário do Restyaboard é baseada na placa kanban e no estilo do cartão. Se esta não é sua xícara de chá, você pode estar melhor com outras ferramentas nesta lista.

Bambam

O Bambam é uma ferramenta avançada de gerenciamento de tarefas que se adapta às diversas necessidades de diferentes indústrias, com Fluxo de trabalho personalizável e gerenciador de layout. O mesmo conjunto de dados pode ser exibido em diferentes layouts para diferentes visualizadores, como desenvolvedores, designers, clientes, etc. Você pode atribuir tarefas, definir marcos, priorizar o trabalho e adicionar filtros para identificar e gerenciar facilmente as tarefas entre seus colegas de equipe..

A Bambam oferece entre seus muitos recursos:

• fluxos de notícias inteligentes
• espaço em disco ilimitado
• gerenciamento de permissão
• aplicativos e acionadores personalizados
• rastreamento de tempo

Con (s): Esta extensa ferramenta de gerenciamento de projetos não vem com os gráficos de Gantt. Além disso, não há um plano gratuito, apenas um teste gratuito de duas semanas sem limites para o número de usuários. Após o término do período de avaliação, os planos de preços começam em US $ 10 / mês para 1 a 3 usuários.

AceProject

Ao contrário de outras ferramentas complexas, o AceProject não permite que você destrua seu cérebro e ajuda a encontrar as opções facilmente interface de usuário simples, fácil e intuitiva. Também vem com notificação por email. O plano gratuito oferece 250 MB de armazenamento gratuito, 50 tarefas ativas (se você desativar a tarefa, ela não conta para o total), apenas 2 projetos e 5 usuários.

Alguns destaques deste AceProject são como:

• Gráficos de gantt
• um rastreador de tempo e relatórios de despesas
• compartilhamento de documentos e gerenciamento de permissão

Con (s): Não há gerenciamento de backlog de produtos como o Taiga, embora deva facilitar o desenvolvimento ágil.

ProjectPlace

O ProjectPlace é uma plataforma de gerenciamento de projetos tudo em um, que melhora a colaboração on-line e o envolvimento entre as equipes. Você pode comunique-se em tempo real e compartilhe recursos de mídia com seus colegas de equipe em um único painel. Além disso, você pode gerenciar a carga de trabalho, proteger contas com autenticação de dois fatores, integrar usando APIs e fazer muito mais.

Alguns dos destaques do ProjectPlace são a capacidade de

• personalizar quadros kanban para atender às preferências
• pegue arquivos do armazenamento em nuvem (recurso integrado)
• utilize sistemas de comentários que funcionam com @mentions

Con (s): Embora tenha o recurso de compartilhamento de tela com até 100 membros, gráficos de Gantt e controle de versão para suas necessidades de gerenciamento de documentos, eles estão apenas no plano Enterprise (pago). Ele também não tem gerenciamento de backlog do produto.

Atualização

O Updatey é uma plataforma de gerenciamento de projetos simples e mínima, com uma interface elegante, em que todas as opções são facilmente acessadas e você pode visualizar o seu projeto com uma visão geral de seus objetivos e outros detalhes importantes. Você também pode compartilhar instantâneos com seus colegas de equipe, e compartilhar o progresso do trabalho para mantê-los atualizados.

Updatey oferece várias boas características que incluem:

• notas centralizadas do projeto para facilitar o acesso de todos os membros da equipe
• registro de tempo (controle de tempo)
• compartilhamento de captura de tela para tarefas

Con (s): O Updatey não vem com gerenciamento de permissão baseado em função e não é personalizável para uma aparência mais personalizada. Ele também não apresenta gráficos de Gantt.

Twoodo

Twoodo mantém seu trabalho e equipe organizados e permite que você atribua projetos diretamente de conversas, dando a esta ferramenta de gerenciamento de projetos uma reviravolta "social". O Twoodo usa hashtags (#) para manter um tópico organizado com um conjunto particular de pessoas. Você também pode gerar fluxos de trabalho acionáveis ​​a partir de discussões de equipe e isso não requer o preenchimento de formulários ou modelos adicionais.

Junto com seu fascínio social, o Twoodo também permite:

• adicionar tarefas arrastando e soltando e sincronizando com o Google Agenda
• trabalhar com serviços integrados de armazenamento na nuvem, como o Dropbox e o Google Drive
• trabalhe com gerenciamento de tarefas e serviços de colaboração como Trello, Slack, Bitbucket etc

Con (s): Existem limitações ao plano gratuito, como em apenas 100 MB de armazenamento gratuito e 5 integrações permitidas. A versão paga oferece até 20 GB de armazenamento gratuito e gerenciamento de direitos de usuário, mas nenhum gráfico de Gantt.

HiTask

O HiTask é uma plataforma de compartilhamento de projetos que funciona como uma lista de tarefas pendentes. isto sincronizar tarefas entre colegas de trabalho, e também integra-se com o Google Agenda. Com o HiTask, você pode evitar a dor de cabeça de concluir grandes projetos com benefícios como integração de e-mail, ferramenta de importação e exportação, anexos de mídia, APIs de desenvolvedor etc. Também é um grande fã do movimento de arrastar e soltar que facilita as alterações e reorganizar.

Entre alguns dos recursos mais interessantes, o HiTask inclui:

• relatórios personalizados
• rastreamento de problemas
• agrupamento inteligente para melhor organização

Con (s): Você não pode definir a permissão do usuário para editar ou visualizar funções e, com o foco em seus recursos de relatórios, não há um gráfico de Gantt disponível.

Comindwork

O Comindwork é uma ferramenta premium baseada em nuvem com CRM integrado, com controle de tempo, gerenciamento de faturamento e gráficos de Gantt personalizáveis ​​para uma melhor colaboração com a equipe e os colegas de trabalho. Com Comindwork, você pode gerenciar suas tarefas facilmente, agendando automaticamente o seu trabalho. Comindwork é um programa centralizado que mantém o seu trabalho organizado e permite visão antecipada sobre os status dos projetos.

Com Comindwork, você pode:

• priorize seu trabalho e marcos
• tenha opções personalizáveis ​​ilimitadas, além de aplicativos prontos para uso
• obter backups semanais e uma ferramenta de importação de dados

Con (s): Comindwork não tem um plano livre, mas você pode preencher um formulário para solicitar uma demonstração personalizada para você experimentar. O plano Starter cobra US $ 10 por usuário, até 10 usuários por mês. Usuários externos como parceiros, clientes e fornecedores podem usá-lo gratuitamente.

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