5 ferramentas para gerenciar seu fluxo de trabalho e colaboração on-line

Equipes de design bem-sucedidas exigem muitas coisas: indivíduos com habilidades e conjuntos de habilidades diferentes, um gerente de projeto ou líder de equipe que pode reunir tudo e um ambiente que incentiva a colaboração ativa.

Na ausência de uma liderança forte ou da falta de capacidade de colaborar aberta ou livremente, a chance de sucesso de uma equipe pode ser solapada - não importa quais habilidades sejam trazidas à mesa.

Uma equipe e seu líder também serão beneficiados se escolherem as ferramentas certas. Estes irão ajudar a gerenciar o fluxo de trabalho, incentivar a colaboração e cuidar do lado comercial das coisas. Um resultado, todo mundo vai se concentrar em design.

Mesmo que as melhores ferramentas estejam disponíveis, como as listadas aqui, o líder da equipe precisa prestar atenção às seguintes diretrizes ignoradas..

Isso é se todo mundo é manter o foco em trabalhar em direção a um objetivo comum:

1. Os papéis dos membros da equipe precisam ser constantemente esclarecidos - para evitar a supervisão das tarefas ou a duplicação de esforços.
2. As responsabilidades dos membros da equipe devem ser declaradas de maneira clara e explícita. As responsabilidades atribuídas a pequenos grupos, ou a toda a equipe, tendem a não ser cumpridas..
3. Identifique grupos ou indivíduos responsáveis ​​por tomar decisões específicas. Se grupos estão envolvidos, o método pelo qual as decisões devem ser alcançadas também precisa ser esclarecido..
4. Continuamente rever a equipe e as metas do projeto.Se isso não for feito, indivíduos e / ou equipes tendem a perder o foco.
5. Use ferramentas específicas para realizar funções específicas. A produtividade sofre quando a ferramenta errada está sendo usada para uma tarefa específica.

As seguintes ferramentas oferecem soluções para uma variedade de gerenciamento de projetos, suporte a fluxo de trabalho, compartilhamento de ideias, e problemas de colaboração em equipe.

Despertar

Se compartilhar seu trabalho se tornar uma fonte de ansiedade e perturbação, Wake tem a resposta. Esta plataforma de colaboração de design permite que você compartilhe facilmente capturas de tela, esboços ou outros trabalhos importantes sem precisar sair de suas sessões de design do Sketch, Photoshop ou Illustrator.

Você também pode compartilhar instantaneamente conteúdo de notebook ou informações de quadro branco com seus colegas usando o Wake's aplicativo para iPhone. Basta tirar uma foto e enviá-la. O aplicativo para iPhone também permite que você se mantenha informado sobre o feedback e se comunique com os outros em qualquer lugar.

A habilidade de compartilhe seu trabalho e pensamentos sem ter que se preocupar com interrupções de fluxo de trabalho tornam todo o processo de design mais transparente, o que permite que sua equipe trabalhe mais de perto. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 30 dias e descubra como você pode simplificar o compartilhamento e criar um trabalho de design melhor em equipe.

InVision

Quando as tarefas de fluxo de trabalho de design e gerenciamento de projetos estão sendo gerenciadas em várias plataformas diferentes, as ineficiências resultantes podem levar a problemas de produtividade. A InVision tornará sua equipe mais produtiva porque gerencia prototipagem, gerenciamento de projetos e funcionalidade de colaboração de uma única plataforma.

Esta poderosa ferramenta facilita a prototipagem. Carregue seu arquivo de design, adicione gestos, transformações e animações, e você pode criar um protótipo interativo e de alta fidelidade em 5 minutos ou menos. Compartilhá-lo com outras pessoas é fácil, e qualquer modificação feita com base no feedback pode ser colocada sob controle de versão.

Startups, corporações, agências de design e freelancers compõem a base de usuários de 2 milhões de usuários da InVision. Adobe, AT & T, Dell, Sony e Cisco são apenas algumas das grandes empresas cujas equipes de projeto confiam na InVision. Solicite uma avaliação gratuita e você poderá trabalhar com um único protótipo o quanto quiser, enquanto analisa o que a InVision tem a oferecer.

Collab ativo

O Active Collab é uma solução única para suas necessidades de negócios. Você pode usá-lo para organizar tudo o que você está trabalhando, acompanhar o status das operações diárias, agendar tarefas e marcos futuros, e preparar estimativas e faturas.

Essa poderosa ferramenta permite rastrear suas tarefas, manter seu trabalho organizado e incentivar a colaboração da equipe. O Active Collab é executado na nuvem. tem sem requisitos de configuração, e você pode estar em funcionamento em alguns minutos. Se você preferir executar o Active Collab em seu próprio servidor, essa opção estará disponível por uma taxa única.

Mais de 200.000 pessoas usam o Active Collab, incluindo equipes da NASA, Intel e Apple. Aproveite a avaliação gratuita de 30 dias e descubra se esse aplicativo poderoso é a solução certa para você.

Paymo

Se a sua equipe trabalha para uma empresa pequena ou média, a Paymo pode ser exatamente o que você procura, especialmente se você precisa de uma ferramenta que facilite o gerenciamento de projetos. Seu visual Placas Kanban e gráficos de Gantt pode ser personalizado para se ajustar ao seu fluxo de trabalho, para que você possa agendar suas tarefas por meio de etapas lógicas e sequenciais, alterar ou adicionar tarefas ou organizar tarefas em listas.

O Paymo oferece uma capacidade de colaboração em equipe em tempo real. Suas características também incluem modelos de projetos que economizam tempo e um sistema de painel que exibe a visão geral do projeto informações sob demanda. Para saber mais sobre o Paymo, basta solicitar a avaliação gratuita ilimitada por 15 dias.

Pinnery

O gerenciamento de projetos pode facilmente se tornar uma tarefa difícil se as atividades de planejamento do projeto não forem feitas corretamente em primeiro lugar. Pinnery é a ferramenta de planejamento perfeita para começar bem o seu projeto.

Coloque suas ideias no Pinnery's placa codificada por cores. Mova os que você deseja seguir para a coluna de tarefas, e Anexe quaisquer arquivos relevantes ou outras informações.

Conforme seu projeto começa a se desdobrar, Pinnery mantém tudo organizado e compartilha tudo com todas as partes envolvidas. Esta ferramenta fácil de usar incentiva a colaboração entre os membros da equipe, não é necessária a instalação de sua parte. Melhor ainda, você pode começar de graça.

Resumindo

Existe uma solução aqui para todos, equipes e designers individuais. O InVision suporta seu protótipo, bem como suas atividades de gerenciamento de projetos. O Wake permite que você compartilhe informações sem interromper suas atividades de design. O Active Collab gerencia suas necessidades de negócios, dando a você mais tempo para gastar naquilo que faz melhor¢??? desenhar.

O Paymo oferece uma excelente solução de gerenciamento de projetos para atividades de equipe menores. ”E se as tentativas de planejamento de seu projeto não tiverem sido tão fáceis quanto você gostaria, o aplicativo Pinnery vale uma olhada mais de perto.

Cada uma dessas ferramentas suporta uma atividade que é vital para o sucesso de um projeto. E cada uma oferece uma avaliação gratuita, oferecendo a você uma excelente oportunidade para determinar qual é a certa para você..