Dicas e ferramentas para melhorar a produtividade da sua equipe de projeto

Uma equipe produtiva também é geralmente bem gerenciada. As duas palavras-chave que você vê aqui são "produtivas" e "gerenciadas", por isso não é surpresa que as equipes de projeto estejam sempre à procura de melhores dicas de produtividade e princípios de gerenciamento que possam cumprir confortavelmente..

Analisaremos algumas dicas de produtividade para designers da Web e equipes de design, bem como princípios de gerenciamento de equipe que podem ajudá-los a agilizar nosso trabalho de alta qualidade com mais frequência. Vamos dar uma olhada.

Dicas de Produtividade para Web Designers e Design Teams

Desde o início, é provavelmente melhor tornar claros os resultados esperados.Expectativas confusas ou ambíguas podem levar a resultados difusos ou não intencionais levando o projeto perdido no meio ou muito perto da data de entrega.

Para fazer isso, é essencial manter as comunicações abertas. Um membro da equipe que se sinta livre para fazer perguntas ou expressar preocupações abertamente e honestamente, é mais apto a ser um guerreiro feliz que pode lutar por seus objetivos e cumprir suas promessas.

Também é importante dar autonomia aos membros da equipe.Dê-lhes a propriedade do que estão fazendo - algo para chamar de seu. Permitir que os membros da equipe se sintam como se eles estão trabalhando sozinhos e para a equipe.

Repensar Reuniões.Às vezes, a melhor reunião é sem reunião. Mas se você precisa ter reuniões, garanta que o foco delas seja apoiando o esforço da equipe.

Por fim, podemos planejar tudo de que gostamos, mas às vezes as coisas simplesmente se recusam a ir como plano. Isto é quando o tempo de inatividade reservado pode ser crítico para o resultado de um projeto, especialmente em um ambiente de trabalho rápido, 24/7. Reservar tempo de inatividade antecipadamente ajuda você a manter tudo sob controle.

Obedecer a esses princípios de gerenciamento de equipe

1. Empregue um sistema de agendamento inteligente que agenda tanto expediente e tempo de inatividade.
2. Mantenha os membros a par do progresso e status do seu projeto. Isso os mantém no loop e responsável.
3. Comunique as necessidades de horas extras antes do tempo. Quando a necessidade de horas extras não é antecipada, comunique isso também.
4. Não micromanage. Aqueles que fazem o trabalho real são geralmente os especialistas.
5. Não deixe que o comprometimento excessivo de sua equipe se torne um procedimento operacional padrão. Seu papel é trabalhar para cortar a necessidade de supercomprimir.

As ferramentas que você precisa

Ao seguir essas dicas e princípios pode ajudar a colocá-lo no caminho certo, você também estará em uma posição forte para obter o maior benefício quando você colocar um ou mais desses aplicativos da Web em bom uso:

InVision

InVision é um aplicativo da web que fornece uma solução sólida para problemas que os designers enfrentam em seus atividades de prototipagem, colaboração e fluxo de trabalho. Muitos dos clientes da InVision são corporações bluebloods como General Motors, Apple, PayPal e Cisco, bem como startups recentes. , pequenas empresas e agências de design, assim como Web designers individuais e digitais.

Esses clientes e clientes confiam na InVision para dar a eles a capacidade de protótipo, revisão, refinar, testar e gerenciar seus produtos digitais.

Se você quiser saber mais sobre o InVision, a melhor maneira é se inscrever. Você pode se inscrever gratuitamente para um protótipo ativo, desde que seja necessário. Vários planos de preços estão disponíveis, incluindo o InVision Enterprise Edition; membros da equipe ilimitados, projetos ilimitados, e você pode experimentar o Enterprise gratuitamente também!

Proto.io

Seja você um gerente de projeto, uma equipe de web design ou um empreendedor individual, você pode usar Proto.io para criar protótipos interativos realistas e compartilháveis sem necessidade de código.

Você pode usar o editor Proto.io para projetar seus protótipos com a ajuda de componentes de interface do usuário lindamente criados para Android, iOS, Windows ou watchOS, ou você pode importe seus próprios designs do Sketch ou Photoshop.

O Proto.io permite que você dê vida a qualquer projeto estático, usando transições, interações, e animações. Ele permite que você pré-visualize os seus protótipos no seu navegador da Web ou num dispositivo real e depois compartilhá-los com as partes interessadas do projeto com um único clique.

Startups bem-sucedidas como o PayPal e o Evernote, além de várias empresas da lista Fortune 500, estão entre a comunidade de mais de 350.000 usuários do Proto.io. O teste gratuito de 15 dias do Proto.io deve ser suficiente para convencê-lo de que este é o aplicativo da Web para você.

Sendloop

Sendloop é um aplicativo de marketing por e-mail que as agências de design da Web e designers individuais descobriram ser tão poderoso quanto a maioria dos sistemas de marketing digital em nível corporativo. Com Sendloop, você pode personalize seu conteúdo de e-mail com base nas ações realizadas pelos usuários, e observe suas taxas de conversão dispararem.

Você não precisa de codificação especial ou habilidades técnicas. Basta selecionar entre Mais de 100 modelos de email personalizáveis ​​prontos a utilizar, Marque-os, selecione seu próprio conteúdo e você está pronto para ir. Como esses modelos são projetados profissionalmente, seus e-mails devem rivalizar ou exceder aqueles normalmente associados a grandes empresas e corporações..

Você pode enviar um número ilimitado de e-mails para até 2.000 inscritos por apenas US $ 19 / mês. Outros planos de preços, incluindo um plano WhiteLabel / Agency, estão disponíveis.

Paymo

Paymo é um aplicativo de gerenciamento de projetos moderno que as equipes de design ou indivíduos que trabalham para pequenas ou médias empresas consideram extremamente úteis. Os serviços desta ferramenta de plataforma única incluem recursos de rastreamento de tempo e gerenciamento de tarefas online, offline e automático.

Paymo usa Técnicas de prancha kanban para resumir as atividades de fluxo de trabalho e destacar o progresso em direção aos objetivos do projeto. As informações do projeto podem ser armazenado e compartilhado. Também pode ser armazenado em formato de modelo para uso na criação de projetos semelhantes no futuro. Paymo é seu para tentar por 15 dias.

MeisterTask

MeisterTask's Os criadores de conteúdo lançaram este produto com a intenção de fornecer aos designers da Web individuais e às equipes de projeto a ferramenta de gerenciamento de tarefas mais intuitiva da web. Eles parecem ter atingido seu objetivo.

MeisterTask's placas de projeto visual são flexíveis e pode ser facilmente configurado para se adequar aos fluxos de trabalho individuais de sua equipe. Usando o que a ferramenta chama de "Ações da Seção", você pode automatizar etapas recorrentes nesses fluxos de trabalho para trabalhar de forma mais consistente e economizar tempo.

Colaborar em tarefas com outros membros da equipe é indolor e rápido, graças aos comentários da tarefa, gosto social, notificações e muito mais. Este aplicativo da web inovador é seu para experimentar gratuitamente.

Forme o Analytics usando-o melhor

Forme o Analytics usando-o melhor é um aplicativo de rastreamento e análise que coleta dados relevantes para a forma como os usuários interagem com seus formulários on-line. Ele permite que você analisar quais campos foram concluídos, as respostas dadas, e em que ponto uma forma pode ter sido abandonada.

Esta informação irá permitir-lhe modificar os seus formulários de uma forma que impactar positivamente suas taxas de conversão. O Form Analytics do Use It Better é gratuito para usuários de pequena escala.

Conclusão

Esses aplicativos da Web fazem grande parte do trabalho pesado em diversas áreas relacionadas a design e gerenciamento de projetos. Como tal, eles podem ser poupadores de tempo incríveis. Se você precisa de um protótipo de múltiplos propósitos, um aplicativo de gerenciamento de projetos, uma ferramenta de marketing digital, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas ou uma ferramenta de análise de formulários, você a encontrará aqui.

Essas ferramentas não podem fazer tudo no entanto. Eles não podem fazer o design real e não podem liderar uma equipe de projeto. Eles só pode influenciar a produtividade com base em como eles são usados. O resto depende dos designers individuais, das equipes e dos gerentes de projeto.