Guia de Rede para Bloggers Fazendo uma Boa Primeira Impressão (Parte 5)

Até agora, na série (o episódio anterior, para ser exato) nós falamos sobre o fato de que nem toda mensagem é aberta e lida. E muitas delas nem chegam a um ponto em que podem ser esquecidas, elas simplesmente nunca são notadas em primeiro lugar.

Como não estar no time perdedor? Bem, não há uma solução mágica aqui, mas há um conjunto de precauções que você pode tomar e um conjunto de coisas que você pode fazer para melhorar suas chances de sucesso. E isso é exatamente o que vamos discutir neste episódio.

Nota rápida:Este post é parte de uma série intitulada - Guia de rede para blogueiros. Não se esqueça de voltar na próxima semana para mais! Se você perdeu o post anterior, aqui estão os links:

• Parte 1 - Networking para Bloggers: Por que é importante
• Parte 2 - Rede de Bloggers: Definindo Suas Metas e Regras
• Parte 3 - Networking para Bloggers: escolha as pessoas com sabedoria, você deve
• Parte 4 - Networking para Bloggers: como abordar pessoas

Seu endereço de email Professional?

A primeira coisa que você precisa fazer é arranjar um endereço de e-mail com aparência profissional, perfil de mídia social, conta do fórum ou qualquer outra coisa. Mas tem que parecer profissional.

Por exemplo, [email protected] não é profissional. Ser @ greatbro7654 no Twitter também não é profissional. Estes não são endereços, são piadas.

(Fonte da imagem: Shutterstock)

Eu sei que essa é uma parte óbvia do conselho, mas muitas vezes ignoramos isso se acontecer de nós estarmos usando um determinado e-mail ou perfil por muito tempo, e não temos vontade de mudar isso. Eu sou culpado disso também. Minhas PayPal E-mail é tão bobo que toda vez que eu tenho que compartilhar com alguém eu estou quase envergonhado. Mas eu ainda não consigo encontrar a motivação para me livrar disso, mesmo sabendo que deveria.

Conselho rápido:

• Evite emails em Hotmail, Yahoo!, ou qualquer outro serviço de e-mail gratuito e popular em seu país.
• Gmail está de alguma forma OK, desde que o seu nome de usuário faça sentido.
• Sempre que possível, use seu próprio nome de domínio. Como meu e-mail, por exemplo, é kk [at] newinternetorder.com.
• Faça curto. Eu estou indo um pouco ao mar com isso, como você pode ver, mas usando o seu primeiro nome e sobrenome é bom o suficiente (em um [email protected] maneira).
• Certifique-se de ter uma assinatura em seu e-mail e uma pequena biografia em seus perfis de mídia social.

OK, desde que nós temos isso coberto vamos para o material interessante.

Quanto tempo um email deve ser?

A dura verdade é que, se a sua mensagem for muito longa ninguém encontrará motivação para lê-lo. Isto é, claro, somente se você ainda não é um amigo.

A regra geral é mantê-lo 5 frases no máximo. Eu sei que soa como uma grande restrição (e é), mas eu quero dizer isso.

Se o seu email é mais longo do que isso, então ler é uma tarefa, não é uma tarefa rápida de 30 segundos. E ninguém gosta de receber tarefas de outras pessoas.

Felizmente, escrever e-mails curtos não é tão difícil quanto parece. Na verdade, treina você para ser um escritor melhor (sempre uma habilidade útil).

Se você pretende manter sua mensagem abaixo de 6 frases, você não tem lugar para muito mais do que apenas uma introdução rápida, e “chegar ao negócio” parte da mensagem. Tal construção torna cada mensagem extremamente legível e fácil de entender.

Eu odeio dizer isso de novo, mas ninguém se importa com você. Ninguém se preocupa com a sua história de vida, seus problemas, seu histórico ou qualquer outra coisa que você queira compartilhar. Simplesmente não é relevante. O importante é quem você é, o que você tem a oferecer e o que você quer em troca. E muitas vezes nem todo elemento é obrigatório.

Tenha em mente que, se você precisar de mais espaço para transmitir sua mensagem, o e-mail provavelmente não é o meio para isso. Atualmente, os e-mails não são o lugar para compartilhar ensaios sobre assuntos da vida. Os e-mails funcionam apenas quando são curtos. Acho que não posso enfatizar mais isso sem me repetir, então deixe-me parar aqui; Tenho certeza que você entendeu. :)

Linhas de assunto

Se você estiver enviando um e-mail a um amigo, o assunto não importa, mas - para todos os demais, a linha de assunto da comunicação é o elemento mais importante de um e-mail. sim, é mais importante do que você realmente quer escrever dentro do email.

Isso parece contra-intuitivo, porque naturalmente não nos concentramos tanto nas linhas de assunto. A maior parte do nosso trabalho vai para o e-mail em si, e uma vez terminado, nós apenas damos um tapa em um assunto meio cozido, porque não conhecemos nada melhor..

O que acaba acontecendo é o nosso email pousa na pasta de spam ou simplesmente passa despercebido. E nos sentimos mal e com raiva porque achamos que fomos ignorados. Não, este não é o caso. Isso é sobre nós.

Na parte anterior, expliquei brevemente quais são as características de uma linha de assunto. Apenas para recapitular: inofensivo, simples / comum, pessoal, ultrajante ou não promocional.

Vamos pegá-lo de cima:

1. Inofensivo

Eu não tenho nenhuma definição inteligente, então deixe-me compartilhar alguns exemplos:

• “Só queria dizer oi”
• “Você é demais!”
• “Só queria dizer obrigado”

Basicamente, é uma linha de assunto que parece que não pode haver absolutamente nenhuma fraude por trás do email. É por isso que palavras como “Parabéns” ou “oportunidade” não estão na lista.

Além disso, você absolutamente tem que evitar todas as palavras pesadas de spam como: livre, dinheiro, viagra, pênis, sexo, rolex, relógio, moeda, forex, e assim por diante. A melhor maneira de encontrá-los é simplesmente olhar para a sua própria pasta de spam.

2. Plain / ordinário

Este é um caso em que você diz claramente porque está chegando. Alguns exemplos:

• o “Só queria… ” exemplos acima.
• “Você está interessado em um post convidado?”
• “Pergunta sobre sua postagem em _____”
• “Obrigado pela sua contribuição em _____”

Essa abordagem não deixa lugar para dúvidas ou qualquer confusão por parte do destinatário. A razão pela qual você está escrevendo precisa ser absolutamente clara em tal assunto. Isso é copywriting em sua forma pura, por isso pode levar algum tempo para fazer isso corretamente.

3. Pessoal

Esta é uma situação em que você se posiciona como alguém que já tem algum tipo de relação pessoal com seu destinatário. A chave aqui é fazer com que pareça natural. Você não deveria estar “tentando com força.” Se você não pode torná-lo verdadeiramente natural, então vá para uma abordagem diferente.

O principal problema aqui é que, para você criar uma linha de assunto pessoal, você tem que ter alguma relação pessoal básica com a pessoa em questão. É improvável que filmar um e-mail assim do nada funcione.

Exemplos:

• “Continuando em nossa última palestra” - se houve uma palestra.
• “Como vai o projeto _____??” - se você realmente sabe que alguém está trabalhando em um projeto específico.
• “Eu gostaria de lhe comprar um almoço durante sua visita a _____” - Se você sabe que alguém estará visitando sua cidade.

4. Ultrajante

Isso é um pouco arriscado. Ser ultrajante significa exatamente isso - ser escandaloso. Uma linha de assunto ultrajante é aquela em que o destinatário não pode acreditar que alguém realmente enviou uma coisa dessas.

É quando o destinatário diz “que?!” ou “de jeito nenhum!” ou algo similarmente surpreendente. No entanto, não se trata de deixar alguém desconfortável ou com raiva, é apenas despertar algum interesse inicial na mensagem..

Exemplos:

• “Más notícias”
• “estou contigo!”
• “Você está errado!”

Algo nesse sentido. Elaborar uma linha de assunto ultrajante é muitas vezes a coisa mais difícil. O desafio é que você quer criar um pouco de choque, mas você ainda quer ter seu e-mail aberto, não excluído.

5. Não promocional

Esta não é, na verdade, uma categoria separada de linhas de assunto. Esta é uma característica comum a todas as anteriores.

Não importa se você está criando uma linha de assunto ultrajante, ou simples, ou pessoal, ou qualquer outra coisa, você precisa certifique-se de que não soa promocional de forma alguma.

Soar promocional é um bilhete de ida para a pasta de spam. Nada, e eu quero dizer que NADA pode te salvar se sua linha de assunto soar promocional.

Tente evitar palavras como: grátis, parabéns, oportunidade, negócio, extra, lidar, proposição, etc.

O próximo post da série é sobre as coisas que você pode escrever no corpo da sua mensagem. Até lá, não se esqueça de se inscrever para receber as postagens diretamente na sua caixa de entrada.

O que você tem a dizer sobre a criação de linhas de assunto? Você acha isso tão importante quanto eu? Finalmente, qual é o seu tipo favorito de assunto??