Como verificar todas as suas contas de e-mail no Gmail

Quase todo mundo nos dias de hoje tem mais de uma conta de e-mail, geralmente mais do que pode ser contado em uma mão. Pessoalmente, eu tenho 5+ contas com diferentes provedores de serviços de e-mail, incluindo Yahoo, Gmail, Cox, meu endereço de e-mail do escritório, e-mail do meu site, etc, etc. Atualmente, uso o Outlook para verificar todas as minhas contas de um aplicativo cliente torna mais fácil gerenciar.

Se você está bem com o Outlook, então você não tem nenhum problema. No entanto, se você preferir usar o Gmail para tudo, já que é baseado na Web e tem melhor filtragem e segurança de spam, talvez esteja interessado em configurar todas as suas contas de e-mail no Gmail e gerenciá-las de lá..

Neste artigo, explicarei as etapas para usar o Gmail como uma conta principal para coletar e-mails de todas as outras contas on-line. Primeiro, entre na sua conta do Gmail e clique no pequeno ícone de engrenagem no canto superior direito. No menu, vá em frente e clique em Definições.

Agora clique no Contas e Importação e você basicamente verá duas opções diferentes para importar e-mails para o Gmail. Uma opção para Importar email e contatos e o outro é Verificar email de outras contas (usando POP3).

É um pouco confuso, mas felizmente o Google tem uma pequena página escrita sobre as diferentes formas de mover e-mails para sua conta do Gmail. Basicamente, você tem que decidir se quer importar somente e-mails antigos, apenas novos e-mails ou antigos e novos e-mails..

A opção 1 é para receber e-mails antigos de um provedor de e-mail diferente para o Gmail e, para isso, você clicará no Importar email e contatos link em Contas e Importação. Você pode importar e-mails do Hotmail, Yahoo, AOL ou qualquer outro provedor de e-mail que permita acesso POP3. Quando você clicar no link, uma nova guia será aberta e você será perguntado pelo endereço de e-mail da outra conta.

Clique em Continuar e você receberá uma mensagem informando que você precisa fazer login em sua outra conta de e-mail para confirmar a importação. Ele também diz que uma empresa terceirizada chamada ShuttleCloud realiza o processo e que a transferência pode ser descriptografada..

Quando você estiver conectado à sua outra conta de e-mail, vá em frente e clique em Continuar. Dependendo do seu provedor de e-mail, uma nova janela será exibida solicitando que você confirme que o ShuttleCloud pode acessar todos os seus dados.

Depois que a autorização for bem-sucedida, solicitará que você feche essa janela. Vá em frente e faça isso e na janela anterior em que você estava antes, ele será atualizado e passará para a Etapa 2, que é escolher o que você deseja importar..

A última opção Importar novo email para os próximos 30 dias É por isso que essa opção é realmente útil apenas para importar e-mails antigos de um cliente que não é do Gmail para sua conta do Gmail. Se você quer apenas novos e-mails para entrar na conta, você deve escolher a segunda opção acima, que foi Adicione uma conta de e-mail POP3 que você possui. Eu vou explicar essa opção a seguir.

Por enquanto, clique em Continuar e o processo de importação começará. Se você está tentando migrar todos os seus e-mails antigos de outro provedor de e-mail e também deseja que todos os novos e-mails cheguem à sua conta do Gmail, a melhor coisa a fazer é desmarcar Importar novo email para os próximos 30 dias e, em seguida, configure a conta add POP3 separadamente. Dessa forma, o seu e-mail antigo será importado e novos e-mails serão verificados também.

Se você tiver muitos e-mails antigos, poderá levar vários dias até que os e-mails sejam importados para sua conta do Gmail. Então, para onde vai todo o email importado? Bem, feliz que você perguntou! Basicamente, quando você expande a lista de pastas e marcadores no lado esquerdo do Gmail, você o verá listado em ordem alfabética junto com todo o resto.

O mais legal de importar usando o Gmail é que ele converte todas as pastas de suas outras contas em rótulos de apenas pegar todos os e-mails e colocá-los em uma caixa de entrada gigante. Agora, quando você voltar para Contas e importação, verá algumas novas opções.

Em primeiro lugar, você poderá ver o progresso da importação aqui. Desde que eu tinha três e-mails em gritante na minha conta do Yahoo, ele terminou a importação quase que imediatamente. Debaixo Enviar e-mail como, você verá que pode tornar seu outro endereço de e-mail o padrão para o envio de e-mails, mas não sei por que você gostaria de fazer isso.

Por fim, ao responder uma mensagem, ela responderá automaticamente a partir do seu endereço do Gmail, pois pressupõe que você deseja que as pessoas comecem a usar esse e-mail para entrar em contato com você. No entanto, se você não quiser, pode escolher Responder a partir do mesmo endereço em que a mensagem foi enviada para e quando você responder a um e-mail da outra conta de e-mail, ele também responderá a partir desse endereço de e-mail, em vez do seu endereço do Gmail.

Também deve ser notado que você pode clicar no excluir botão abaixo Enviar e-mail como para a outra conta de email, mas isso não excluirá os emails reais que foram importados anteriormente. Se você quiser apagar todos os e-mails importados, você precisa ir até o rótulo e clicar na seta ao lado e escolher Remover rótulo. Ele mostrará o rótulo e os submarcadores e confirmará se você deseja excluir os e-mails.

Para receber novos e-mails na sua conta do Gmail, você deve começar com o Adicione uma conta de e-mail POP3 que você possui de contas e importação. Você será solicitado a inserir o endereço de e-mail da outra conta.

No entanto, o próximo passo é diferente do que fizemos ao importar e-mails. Aqui você digitará a senha e geralmente o Google pode descobrir as configurações do servidor POP automaticamente. Você também terá várias opções, como se deseja deixar uma cópia do email no servidor, se deseja usar SSL (recomendado), se deve rotular as mensagens e se deseja arquivá-las.

Se você deixar a configuração padrão conforme mostrado acima, os e-mails serão exibidos na sua caixa de entrada do Gmail, como o e-mail normal. Quando terminar, clique no Adicionar Conta botão. Além disso, é importante notar que todos os novos e-mails não lidos na sua Caixa de entrada também serão importados para o Gmail. No meu caso, eu tinha um e-mail não lido na minha conta do Yahoo de um ano atrás.

Além de importar novos e-mails, ele importou esse e-mail e eu nem consegui encontrá-lo no Gmail, a menos que eu procurei por ele, porque estava na parte de trás da minha caixa de entrada. Portanto, vale a pena rotular as mensagens recebidas para que você possa encontrar facilmente todos os e-mails da outra conta de e-mail, caso um grupo de mensagens não lidas também seja importado..

A última coisa que você pode fazer para receber e-mails no Gmail é simplesmente configurar o encaminhamento na outra conta de e-mail para sua conta do Gmail. Você pode configurá-lo dessa maneira, mas eu prefiro usar os dois métodos incluídos no Gmail para receber e-mails novos e antigos. Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Apreciar!