28 dicas para organização e organização digital
A maioria de nós passa muito tempo espaços digitais dentro de nossos computadores e celulares, e assim como o nosso espaço real, o espaço digital requer arrumando, organização, e até mesmo algum tipo de renovação de tempos em tempos para mantê-lo funcionando em todo o seu potencial.
Então, neste artigo, eu compartilho um monte de dicas sobre como você pode eficientemente declutter e gerenciar seu espaço digital.
1. Não empilhe o trabalho em um único dia
Não leve seu spacelightly digital, pode ser tão bagunçado como um armazenamento de porão. Então, antes de trotar no negócio de arrumar, dê uma vista panorâmica de tudo o que é isso você quer organizar ou organizar.
Quer seja uma caixa de entrada de email ou a pasta Downloads, evitar subestimar a quantidade de trabalho para ser feito e o tempo que você vai precisar. Se você tem tempo livre suficiente para encerrar todo o trabalho em um dia - isso é ótimo, caso contrário, vá devagar em vez de colocar tudo em uma única sessão, pois isso fará mais mal do que bem.
2. Etiquetar ou arquivar e-mails usando filtros
Para cada e-mail de alguém com quem você recebe e-mails, como colegas ou empresas de serviços públicos, criar um filtro apropriado para rotular ou arquivá-lo automaticamente, por exemplo em “Trabalhos” ou “Contas”.
Isso mantém seus e-mails organizados e quando você precisa visualizar um conjunto de e-mails relacionados, digamos que deseja ver todas as contas recebidas em um mês, pode simplesmente procure o rótulo apropriado. Todos os serviços e aplicativos de e-mail são fornecidos configurações de filtro (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Deixe o navegador perguntar onde salvar downloads
No seu navegador, ative a opção que permite escolher onde salvar um arquivo baixado (Chrome, Firefox, Opera, IE), se já não estiver ativado. Toda vez que você está baixando um arquivo, em vez de deixá-lo ir diretamente para a pasta Downloads, criar uma subpasta relevante e salve lá.
Se você estiver baixando arquivos relacionados a um projeto, adicione o nome do projeto para a nova pasta. Dessa forma, sempre que você precisar de um arquivo (ou um grupo de arquivos relacionados) e não se lembrar do nome dele, pelo menos você sabe onde ele pode ser encontrado.
Excluindo arquivos da pasta Downloads também é mais fácil assim. Quando você termina um projeto ou simplesmente não precisa mais de um determinado conjunto de arquivos relacionados, você pode delete sua pasta.
4. Não exclua arquivos, arquive-os
Em nome da organização, você não tem que apagar cada Arquivo isso não é necessário no momento. Se eles são parcialmente baixados ou arquivos temporários ou, exclua-os. Se eles puderem ser usados mais tarde, organize-os de acordo.
Com muitas opções, como armazenamento em nuvem, disco rígido externo, etc., você pode salvar arquivos sem se preocupar com a falta de memória.
5. Classificar por data enquanto organiza
Ordenar todos os seus arquivos por data primeiro, antes de passar pelo grupo. É provável que você encontre os arquivos criados ou baixados no mesmo dia pertencem a um mesmo projeto / categoria, o que facilita a sua organização.
6. Empregue uma pesquisa rápida para aplicativos para dispositivos móveis
Se você tiver muitos aplicativos no telefone (e o telefone ainda estiver lidando bem com ele), talvez seja necessário recurso de pesquisa rápida para encontrar e abrir aplicativos (procure por aplicativos de pesquisa rápida no Google Play).
Quando você tem muitos aplicativos, nenhuma quantidade de organização vai facilitar a busca de um aplicativo no mar de aplicativos do que uma pesquisa rápida. Não se preocupe em criar pastas se cada pasta ainda contiver uma infinidade de aplicativos. Se você tem Siri ou Ok Google habilitado, você também pode usá-los para iniciar aplicativos.
7. Organize aplicativos por cor
Caso você tenha um pequeno número de aplicativos no seu telefone, e por pequeno, eu quero dizer um número de aplicativos que podem preencher uma ou duas telas iniciais, e você quer que eles sejam um pouco mais organizados para encontrá-los mais facilmente, classificá-los por cor.
Se você não quiser gastar tempo classificando essas cores com precisão, basta separar os ícones de acordo com cores quentes e frias, e dar a cada um uma tela inicial própria.
8. Faça uso de símbolos e emojis
Palavras redundantes longas para nomes ou rótulos de pastas também podem adicionar confusão visual às vezes. Use emojis e símbolos onde aplicável para encolher os nomes.
9. Desconectar serviços desnecessários
Em todas as contas de e-mail e sociais que você possui, Procure por qualquer configuração que liste todos os serviços ou aplicativos conectados a essa conta. Se você encontrar um serviço ou aplicativo que não usa mais desconecte-o da sua conta.
Isso pode reduzir e-mails indesejados, notificações, anúncios e proteja os detalhes da sua conta de aplicativos de terceiros que você não precisa mais. Dê uma olhada nos links a seguir para procurar configurações de aplicativos conectados no Google, Yahoo, Facebook e Twitter.
10. Não use calendários para tarefas e anotações
Usar calendários para se manter organizado é ótimo e quase todos os calendários têm as opções adicionar eventos, itens de tarefas e notas para um dia. Se alguma coisa precisa ser feita em um determinado dia é um evento e deve ser marcado no calendário.
Itens de tarefas, no entanto, variar a cada dia e deve ser revisto diariamente. Separar calendários de itens de tarefas e notas dá uma visão geral menos impactante e cheia de tempo.
11. Não baixe arquivos para arquivar
Em vez de baixar arquivos para o seu computador para fins de arquivamento, abra seu armazenamento em nuvem e salve lá. Se o seu aplicativo de armazenamento na nuvem tiver uma opção para salvar arquivos diretamente por meio de URLs, use isso ou tente extensões de navegador ou serviços de terceiros que vai deixar você fazer o mesmo.
12. Alugue ou transmita em vez de comprar ou baixar
Não baixe filmes, músicas, e-books e tal, se você é não tenho certeza que eles são o clássicos que você retornará com muita frequência. Isso economiza espaço e mantém sua biblioteca mais gerenciável.
13. Não se inscreva, receba feeds
Não se inscreva em e-mails de websites., escolha receber feeds. Existem muitas Serviços de leitor de RSS, como o Feedly, que o manterá atualizado com o conteúdo dos sites nos quais você deseja se informar regularmente.
14. Armazene arquivos em processo, não exporta
Se você planejou arquivar (armazenar) um arquivo e arquivo tem um arquivo em processo, por exemplo, um arquivo do Word de um PDF exportado a partir dele ou um arquivo do Photoshop de uma imagem PNG exportada dele, salvar o arquivo em processo e não o produto final (a menos que você precise dessas exportações com bastante frequência).
Isso garante que toda vez que você precisar da versão final, obter a exportação mais atualizada de seus arquivos em processo, tudo isso economizando espaço no disco rígido.
15. Atribuir uma janela de procrastinação
Sejamos honestos, nenhuma quantidade de sermões pode impedir alguns de verificar o Facebook e o Twitter enquanto trabalham. Se você vai ser procrastinar nas redes sociais abra essas contas em uma janela do navegador separada e mantenha seu “trabalhando” janela livre de distrações, tornando mais fácil para os olhos bloquearem uma guia quando você precisar.
Bônus: você tem que feche apenas uma janela e fecha todas as suas páginas de mídia social.
16. Planeje seus backups e armazenamento
É uma coisa boa para ter um armazenamento fora do dispositivo, mas apenas em quantos lugares? Com uma infinidade de nuvem e armazenamentos externos disponíveis, é fácil de desorganizar dessa forma também: alguns arquivos no Dropbox, alguns no Google Drive, alguns na Amazon, alguns em pen drives ... você obtém a essência.
Portanto, planeje seu armazenamento fora do dispositivo antecipadamente. É bom separar arquivos pessoais e de trabalho. Para o trabalho, você pode escolher um método de armazenamento usado principalmente em seu local de trabalho.
Escolha um sistema de armazenamento que seja versátil, o que torna fácil compartilhar ou transferir arquivos para outros sistemas. Às vezes, o armazenamento físico é obrigatório, por exemplo, um CD de inicialização. Nestes casos, alguns organização do mundo real.
17. Salve senhas antes de usar
Há muitos aplicativos de gerenciamento de senha disponível on-line, ou se você é old-school pegue um caderno anotar todas as senhas. Portanto, gerenciar senhas não será um problema E se cada vez que você se inscrever para uma nova conta você se lembra de anote a senha e as informações da conta no seu cofre mestre de senhas.
Se você está esquecido sobre isso tentar desenvolver o hábito de salvando sua senha primeiro no seu cofre e, em seguida, crie a conta. Desta forma, você terá todas as informações e senhas de suas contas organizadas no seu cofre sem falhar.
Mas, se por algum motivo você não puder acessar seu cofre de senhas e não puder adiar a criação da conta até que você faça, definir um lembrete para adicionar a senha e as informações da conta ao cofre.
18. Verifique se os sites para dispositivos móveis são igualmente bons como aplicativos
Atualmente, muitos sites são altamente otimizados para usuários móveis, tanto que alguns deles são tão bom quanto o seu aplicativo móvel. Então, se você encontrar um serviço que seja fácil de usar e rápido o suficiente no navegador do celular, tanto quanto o equivalente ao aplicativo para dispositivos móveis remova o aplicativo do seu telefone e começar a usar o site.
19. IDs de email separados
Se você tem um site ou se você faz parte de uma corporação, é provável que você tenha um email de trabalho correspondente. Mas, se esse não for o caso, você deve criar um. UMA email separado para trabalho e uso pessoal é bem legal.
Isso ajuda a gerenciar melhor seus e-mails; menos spam irá interferir com seus e-mails de trabalho porque você entregará seu e-mail pessoal para assinaturas e tais.
Se você é um entusiasta de mídia social, um ID de e-mail apenas para suas contas sociais não é uma má ideia.
20. Use mais gadgets, ganhe mais espaço
E se armazenamento offline de músicas, vídeos, e-books e fotos em seu telefone é importante e você está ficando sem memória, por que não tentar usando gadgets separados por motivos separados?
Essa dica provavelmente não é adequada para quem não gosta de levar bagagem extra por perto. No entanto, se não for, esta pode ser a melhor solução para você: reprodutor de música, a Leitor eletrônico, uma Câmera, uma mini player de vídeo, ou um híbrido de alguns destes.
Você também pode armazenar seus arquivos em discos rígidos externos que funcionam com seu telefone celular (via portas, adaptadores ou WiFi) e armazenam e usam arquivos de lá.
21. Nenhum arquivo na tela do desktop
Eu entendi aquilo espaço de trabalho está lá para acesso rápido de arquivos você está trabalhando, e eu também não tenho nada contra uma tela de desktop coberta de arquivos e aplicativos, desde que funcione para você. Mas, se a tela do desktop é um dos seus espaços digitais problemáticos, então meu conselho seria não Salvo qualquer coisa na área de trabalho.
O mesmo que para aplicativos para dispositivos móveis, não se preocupe em criar subpastas ou organizar ícones por algum sistema. Há uma enorme diferença visível quando você vê arquivos em uma tela de desktop e dentro de uma pasta. Na área de trabalho, é muito visual e distrativo, enquanto em uma pasta, é menos visual, mais baseado em texto e, portanto, um pouco mais fácil de processar.
22. Tente criar uma nova conta de mídia social
Eu recomendaria a broca usual de contas que não seguem você não quer mais para ver atualizações e reconfigurar sua notificação, privacidade e configurações de anúncios em contas de mídia social para domá-las, mas, para alguns, é mais fácil falar do que fazer.
Se seu mídia social é esmagadoramente difícil de lidar você pode começar de novo; é uma solução prática. Você também pode Criar uma nova conta, faça amizade com seus amigos / seguidores da conta antiga pouco a pouco e, quando estiver satisfeito, exclua sua conta antiga.
Ou, exclua sua conta primeiro, espere até que seja apagado do servidor de mídia social e inscreva-se com o mesmo nome de usuário. Mas se é uma conta nova ou antiga, manutenção regular de alimentos é importante.
23. Simplifique os contatos do seu telefone
Não deixe que o aplicativo de contato do seu telefone seja também seu arquivo de contatos. Armazenar contatos no seu computador-vá em frente e guarde quantos você quiser e guarde-os pelo tempo que quiser e adicione todos os detalhes que você puder imaginar.
Mas no seu telefone, manter apenas contatos relevantes, recentes e obrigatórios. Isso simplificará automaticamente os contatos que aparecem em seus aplicativos para dispositivos móveis e você não receberá recomendações de conta desnecessárias.
24. Organize fotos em ordem cronológica
eu sou não completamente contra o armazenamento de fotos no dispositivo. Se você costuma navegar por fotos antigas ou se você é aquela pessoa que mantém o papel de parede da área de trabalho de fotos-slideshow você deve manter suas fotos no seu dispositivo e limpar os arquivos para o espaço em outro lugar.
Embora, independentemente de onde você armazene suas fotos, há apenas um caminho certo para organizá-los, apenas um-cronológico.
As fotos estão associadas a memórias que, por sua vez, estão associadas ao tempo, por isso, certifique-se de criar pastas para todas as fotos de eventos individuais, Em seguida, coloque todas as pastas de eventos em uma pasta com o nome de um mês ou um ano. A pasta final (mais alto nível) deve ser sempre um ano.
25. Pense três vezes antes de instalar qualquer coisa
Eu sei que se você tem muitos aplicativos, você sempre pode “Desinstalar” eles e eu recomendo usando um aplicativo desinstalador que limpa todos os arquivos restantes de um software. Mas na maioria dos casos, arquivos será deixado para trás depois de uma desinstalação. Não é muito para se preocupar, mas com o tempo (anos, isto é) eles também podem.
Se você é especialista em tecnologia, procure por arquivos que sobraram limpe-os manualmente (o que é melhor do que o que muitos aplicativos podem fazer IMO), mas se você estiver desconfortável com isso, então evite instalações desnecessárias em primeiro lugar, especialmente em telefones celulares.
26. Tente primeiro os aplicativos internos
Mesmo que eu disse que ter um bom desinstalador seria bom, na maioria dos casos, eu diria que os aplicativos de primeiro uso são já está disponível em seu sistema operacional.
Quase todos os sistemas operacionais vêm com utilitários de limpeza de disco e memória; use-os para limpar arquivos temporários e cache. Além disso, todos os sistemas operacionais, incluindo os móveis, têm aplicativos que listam os serviços em execução no dispositivo, usam-nos para interromper serviços de segundo plano indesejados e liberar RAM.
27. Diminuir os aplicativos de produtividade
Aqui está meu centésimo aviso; Eu não afirmo que todos os aplicativos de produtividade lá fora são desnecessários, de fato, tantas opções no mercado tornam mais fácil para nós encontrar algo que é quase exclusivamente feito sob medida para nós..
Mas, se você estiver usando muitos aplicativos de produtividade você é bastante ser produtivo na tentativa de ser produtivo do que realmente ser produtivo.
Um calendário e uma lista de tarefas fará. Não faça tanto off-line quanto on-line (a menos que o planejamento off-line seja terapêutico para você), use um ou outro e cumpri-lo religiosamente.
28. Obtenha ajuda
Se você leu até aqui neste post, você tem a paciência de fazer um golpe bem-sucedido.
Alguém que está um pouco confuso com o espaço off-line provavelmente será o mesmo em seu espaço digital. E, na realidade, tanto as pessoas organizadas quanto as desorganizadas estão vivendo felizes hoje em dia, portanto, um tumulto na organização digital ainda não está no cronograma de cada pessoa autoproclamada..
Mas, quando um certo limiar de desorganização é atravessado, pode causar estresse, e essa desorganização refletir em todos os aspectos da sua vida, incluindo digital.
Então, assim como você às vezes pedia ajuda de alguém na organização do espaço real, faça a organização digital com alguém, também. Tenho certeza que uma farra de seguir no Facebook com seus amigos IRL será refrescante.
