Como organizar Webinars para gerar leads

Os webinars são uma ótima maneira de gerar leads e empresas inteligentes já estão usando essa estratégia para atrair mais clientes. Sempre que um webinar é iniciado, os participantes precisam digitar seu nome e endereço de e-mail. Isso permite que você ganhe um lead para cada participante que faz parte do seu webinar.

Mas embora pareça fácil hospedar um webinar, na realidade, é preciso uma boa quantidade de trabalho antes de você realmente começar a ver os resultados.

8 razões para hospedar um webinar

É uma ótima maneira de interagir com o seu existente e potencial clientes estabelecendo assim conexões mais fortes.
Permite aos clientes saiba mais sobre sua marca ajudando a estabelecer mais Confiar em e autoridade.
As pessoas que se inscreveram no seu webinar já deram um passo adiante no funil de vendas. Convertê-los torna-se fácil a interação um-para-um é possível.
O conteúdo do seu webinar pode ser reciclado como posts adicionando assim mais valor aos seus esforços gerais de marketing de conteúdo.
Os webinars são gratuitos, por isso, é apenas uma das melhores razões para se inscrever. As pessoas que se inscrevem para o webinar são adicionado em sua nova lista de clientes quem você pode comercializar facilmente.
Você esta capacitado para segmentar qualquer local como os webinars não têm barreiras geográficas.
Ele permite que você recrutar mais apresentadores convidados permitindo que você faça conexões valiosas.
Você pode registre seus webinars e use o vídeo para se remarketing. Isso ajudará seu público a analisar seu conteúdo o mais detalhadamente possível.

Como organizar seu primeiro webinar

Passo 1 - Definir uma agenda para o Webinar

Você se sentirá constrangido se, durante o webinar, os participantes não tiverem interesse e começarem a fazer outras coisas que indicam tédio. Para evitar isso, você precisará criar uma agenda de trabalho que não sobrecarregar ou submergir o seu público.

Para fazer isso, você precisa:

Conheça o seu público e preparar um webinar baseado nos gostos das pessoas.
Defina o problema porque se as audiências não estiverem cientes do problema, elas não estarão interessadas em encontrar soluções para isso.
Tenha um plano para pausas durante o webinar. Muitas vezes, longos silêncios forçam as pessoas a perderem a atenção, então tenham um plano pronto para esses longos silêncios para que o público não perca o interesse..
Defina expectativas claras quanto ao que precisa ser antes e durante a reunião.
Peça informações dos membros da equipe e escolha tópicos que gerem curiosidade e discussão.
Tem um conjunto de perguntas a serem feitas durante o webinar.
Tem um conjunto de conselhos e dicas para compartilhar durante o webinar.
Comece no horário. Ninguém gosta de esperar!
Aplique os 4 estágios naturais da estrutura FAST para uma reunião eficaz que seja - Foco, Consciência, Solução e Tração.

Etapa 2 - Determinar o formato do seu webinar

Pode ser estilo de entrevista, único orador, tipo de discussão em painel ou interativo onde os participantes recebem uma compreensão mais profunda do tópico através de conversas facilitadas.

Em geral, existem 4 categorias de reuniões, conforme definido abaixo:

Decidir: Onde as decisões são tomadas.
Consultar: Onde as ideias são compartilhadas e uma discussão mútua é realizada.
Informar: São reuniões de palestrante único em que os downloads de uma maneira são realizados.
Relacionar: Conseguiu conhecer outras pessoas e aumentar a marca e a confiança.

Conforme o formato determinado, anote os recursos que você precisará antes, durante ou depois do webinar.

Algumas perguntas para se perguntar são:

Você precisa entregar uma apresentação ou demonstrar um tutorial de instruções?
Você precisa de compartilhamento de tela, permitindo que os participantes assumam o controle de sua área de trabalho??
Você quer gravar seu webinar??
Você quer um feed de vídeo ao vivo dos alto-falantes?
Deseja personalizar a sala de reuniões usando seu logotipo e gráficos personalizados?
Você quer um bate-papo moderado e uma sessão de perguntas e respostas??

Quaisquer que sejam as necessidades, escolha uma ferramenta com sabedoria e de acordo com seus próprios requisitos específicos. Além disso tenha em mente o tamanho do seu público: as ferramentas gratuitas permitem até 15 ou 20 participantes, enquanto os pacotes de nível corporativo permitem até 1.000 participantes por webinar. Um par de boas opções para escolher, como o Clickmeeting, o Join.me ou o Adobe Connect. Você pode simplesmente escolher o que você considera ser o melhor.

Etapa 3 - Crie uma página de destino de alta qualidade

Uma boa página de destino decidirá a força de seus participantes. Cada página de destino deve ter 9 elementos principais:

Título - Este deve ser o seu melhor tiro. Forneça uma manchete cativante que atraia instantaneamente a atenção do seu público.
Um título secundário - Excite o cliente para ler mais.
USP - Por que você é melhor do que os outros e por que as pessoas deveriam comparecer ao seu webinar??
Depoimentos - Estes funcionam muito bem na conversão de pessoas, então use-os com inteligência.
Texto de call to action - Torne-o convincente e fácil de digitalizar.
Botão de chamada para ação - Use cores apropriadas para distinguir seu botão de CTA com outros textos e imagens.
Links para prova social - Mais alguns links para provas sociais que aumentam a confiança.
Tiro do herói - Quem são os apresentadores e que experiência eles têm? Você pode adicionar imagens ou vídeos.
Mais Informações - Não deixe nenhuma informação e forneça dados para o leitor, de modo que ele possa claramente tomar sua decisão..

Além dos 9 elementos obrigatórios, aqui estão mais algumas dicas que você pode usar de forma eficaz:

o página de destino deve servir a um propósito claro. Lembre-se, uma impressão é formada em 1/20 de segundo, por isso, se você perder a chance de impressionar o público, eles podem sair mais cedo.
A adição de vídeos em páginas de destino é conhecida por ter aumentou as taxas de conversão em até 80%. No exemplo de Despromoção acima, você pode adicionar depoimentos em vídeo no lugar dos depoimentos de texto. A atratividade visual ajuda as pessoas a tomar decisões mais rápidas.
A / B testa sua página de destino para melhor CTA e cópias de texto. Algumas marcas preferem texto longo, enquanto outras têm texto mais curto. Qualquer que seja o melhor trabalho precisa ser decidido pelos resultados do teste A / B e não pela HIPPO (Opinião de Pessoas Altamente Pagas).
Resolva um problema e não tente exagerar seu produto / serviço.
Use as tendências do Google para descubra palavras-chave populares relevantes para sua indústria-alvo e tente construir sua landing page focada nessa área.

Venha com títulos persuasivos, linhas de assunto e calls to action.
Olhe para os valores e emoções essenciais ao criar um design. Tente determinar a composição emocional da sua persona.

IMAGEM: Unbounce
Claramente indicar o tempo do seu webinar na página de destino.

O criador de landing pages do GetResponse tem ótimas opções para criar landing pages que facilmente convertem.

Etapa 4 - Convidar participantes

Acredite, essa é a parte mais divertida! Crie uma lista de IDs de e-mail para segmentar de acordo com a persona do usuário. E-mail é o mais simples e mais eficaz canal de promoção de webinars. Enviar e-mails dedicados para os participantes pretendidos para cada webinar individual.

(4.1) Seu e-mail de convite para webinar deve ter os seguintes pontos:

O QUE: O título do webinar
QUANDO: A data e hora do webinar
QUEM: Quem são os apresentadores?
COMO: O CTA parte com links próprios e funcionais para registro
PORQUE: A parte de resolução de problemas que convencerá o usuário a se inscrever no webinar
O QUE: O que as pessoas aprenderão com isso?

Aqui está um exemplo da Litmus que tem todos os componentes de uma cópia de e-mail do webinar eficaz.

(4.2) Mandar lembrete de webinar como as pessoas costumam ter o hábito de se registrar através de um email de lembrete.

(4,3) Você pode usar um combinação do nome da pessoa, nome da pessoa + nome da marca ou nome da marca + webinar no título do email. A melhor opção é fazer um teste A / B.

(4.4) Use hashtags para promover seu webinar. Você pode pedir aos participantes para postar perguntas a fim de iniciar uma discussão e formar uma comunidade nas mídias sociais. Isso realmente funciona para fornecer um peso pesado em todos os canais sociais para o seu webinar.

Etapa 5 - agende seu webinar

É importante hospedar o webinar com base nos fusos horários de seus participantes. Assim, o primeiro passo é estudar os participantes e sua geolocalização antes de executar um webinar. Aqui estão algumas dicas que você deve ter na parte de trás de sua cabeça ao planejar o seu webinar:

Escolha o dia da semana e a hora certa do dia, de acordo com os fusos horários do público.
Com base em pesquisas, o meio-dia ou as tardes de terças, quartas e quintas-feiras são os horários mais populares para organizar reuniões..
Não fique muito animado para conversar com tantas pessoas e garantir que você registre todo o webinar. Um webinar gravado pode ser facilmente usado para fazer upload no YouTube ou em outros sites de compartilhamento de vídeos para serem visualizados por outros públicos que não puderam participar de um seminário on-line real.

Certifique-se de ter um plano de backup no caso de você precisar de correções técnicas. Seu webinar é uma plataforma para mostrar sua paixão. A preparação correta antes do webinar, a promoção efetiva e o feedback dos participantes após o webinar devem ser feitos para um seminário on-line sobre os sonhos que ajude a gerar leads surpreendentes para sua empresa.

(Foto da capa via Freepik)