Guia para calcular ponto de equilíbrio para Freelancers
É um sonho de muitos freelancers experientes e aspirantes se envolverem em um grande cliente. No entanto, às vezes esse bom sonho, uma vez que se torne uma realidade, pode se transformar em um pesadelo. Freelancers que fazem lances em uma solicitação de proposta (RFP), pode não ter avaliado corretamente o quanto é preciso para concluir o trabalho (e ainda lucrar no processo).
Você já se deparou com um lance de projeto tão baixo que você se pergunta se o licitante realmente precisa de dinheiro para sobreviver? Pode ser tão fácil diminuir o seu lance na esperança de marcar um cliente (e colá-lo à sua concorrência).
No entanto, o problema é que alguns freelancers não sabem realmente qual é o seu ponto de equilíbrio, e se perdem nas emoções da concorrência. É realmente uma situação de perda quando você pensa sobre isso. Então, para evitar cair nessa armadilha, existem 4 conceitos simples que você precisa avaliar objetivamente antes de licitar um projeto.
1. Custos Fixos
Conhecer os custos associados aos seus serviços é um bom começo. Para um freelancer, deve-se entender quais são os custos fixos. Simplificando, estes são custos que não mudam e são uma despesa fixa única. Para os profissionais de marketing por e-mail, pode ser uma assinatura anual de excelentes modelos de boletim informativo ou aplicativos comerciais úteis para seu iPad..
Você também pode incluir o que você quer se pagar. Sim! O dinheiro que você deseja fazer, depois de todos os outros custos, pode ser incluído como um custo fixo. O que é realista, depende de você. Alguns freelancers gostam de pagar US $ 1 milhão, adicionando-o aos seus custos fixos.
2. Custos Variáveis
Custos variáveis são custos que mudam. Factoring custos variáveis em sua oferta, para um grande projeto, é muito importante para tornar claro.
Vamos pular direto para um exemplo: para um freelancer de mídia social, o uso do HootSuite pode ser o sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) escolhido. Lembre-se de que, para cada conta adicionada para ajudar a gerenciar ativos de mídia social, há um custo adicional. Esses custos podem sair do controle se você não avaliar como eles são influenciados.
3. Sua Margem de Contribuição
Considere Darth Vader. Ao fazer a Estrela da Morte, ele tinha grandes custos fixos e precisava saber como eles seriam cobertos. Sua margem de contribuição informa quanto dinheiro vai para cobrir esses custos fixos, depois que os custos variáveis são atendidos..
Recorde o que você queria pagar a si mesmo pode ser adicionado aos seus custos fixos? Sua margem de contribuição mostra quanto dinheiro vai para atingir esse objetivo. Para obter a margem de contribuição, subtrair seus custos variáveis totais da receita esperada do projeto.
Exemplo de margem de contribuição:
Tomemos o exemplo de um freelancer de marketing por e-mail que cria campanhas personalizadas de mala direta. o os custos variáveis podem ser de US $ 0,15 por campanha e o dinheiro cobrado por campanha fornecer US $ 50,00 em receita.
Portanto, o a margem de contribuição é de US $ 49,85 (US $ 50 - US $ 0,15 = US $ 49,85). Isso significa que, para cada campanha concluída, $ 49,85 é destinado a cobrir custos fixos.
Sua Estrela da Morte está quase completa, Lorde Vader!
4. Ponto de equilíbrio e ajuste de lance
O ponto de equilíbrio mostra o mínimo do que você precisa para produzir, em trabalho remunerado, para manter um teto sobre sua cabeça. Isso permite que você saiba como você é competitivo em relação a outros freelancers e o ajudará a ajustar sua oferta para ter uma melhor chance de conseguir o emprego..
Se você não estiver feliz depois de analisar seu ponto de equilíbrio, veja quais custos podem ser cortados ou otimizados. Se os custos fixos e variáveis forem devidamente avaliados, o ponto de equilíbrio será preciso.
Lembre-se de que a margem de contribuição obtida com a subtração de nossos custos variáveis do preço cobrado por campanha de e-mail? Para obter o seu ponto de equilíbrio, pegue seus custos fixos e divida pela margem de contribuição.
Aqui está um exemplo:
O que eu quero dar um lance em um projeto de RFP que está pedindo um lance de proposta em 15 campanhas de mala direta personalizadas? Se eu cobrar normalmente US $ 50 por campanha, preciso saber quantas campanhas personalizadas de correspondência em massa preciso vender para o ponto de equilíbrio. Depois de determinada, posso optar por diminuir ou aumentar meu lance.
Etapa 1: obter ponto de equilíbrio
Aqui está como eu mastigo os números:
- Custo fixo: US $ 650
- O custo variável é US $ 0,15 por campanha
- Margem de contribuição: US $ 50 por campanha - US $ 0,15 (custo variável) = US $ 49,85
Empatar = custo fixo / margem de contribuição = US $ 650 / US $ 49,85= 13 campanhas ou clientes.
Etapa 2: determinar o lucro
Como eu só preciso de 13 campanhas ou clientes para compensar, posso definir um lance de US $ 50 por campanha para as 15 campanhas de mala direta personalizadas. Os números agora são:
- Custo fixo: US $ 650
- Custo variável = 15 x $ 0,15 = US $ 2,25 (para 15 campanhas)
- Custos totais: US $ 650 + US $ 2,25 US $ 652,25
Assim, o lucro obtido seria $ 750 (receita total) - $ 652,25 (custo total) = US $ 97,75 (lucro líquido).
Etapa 3: ajuste para lance
Alternativamente, posso tentar fazer uma oferta mais competitiva para conseguir um novo cliente e aumentar minhas chances de ser contratado para o projeto. Eu posso cobrar 43,48 dólares por cada uma das 15 campanhas e equilíbrio a 650 dólares no primeiro projeto, na esperança de negócios repetidos a longo prazo.
Qualquer lance abaixo de US $ 43,48 resultará em perdas.
Em conclusão
Licitação de projeto em RFPs é um modo de vida para freelancers. Ser capaz de competir no longo prazo é importante para sua sobrevivência. Portanto, entender seus custos fixos, custos variáveis e ponto de equilíbrio traz mais poder para você.
Pode ser fácil perder-se no trabalho de adivinhação e aplicar o pensamento abstrato às suas finanças, mas deixe o pensamento abstrato para o seu trabalho criativo e aplique esses quatro conceitos matemáticos simples aos seus lances. Seguindo esses conceitos, é só uma questão de tempo até você estar rolando no verde.
Nota do editor: Este post foi escrito por Mark Mikhail para Hongkiat.com. Mark Mikhail é graduado em MBA e MScIB, co-fundador da Dark Soil (sem fins lucrativos) e entusiasta de marketing e publicidade. Sua paixão por multimídia, marketing estratégico e comida formam uma combinação perigosa! Você pode encontrá-lo no LinkedIn e no Twitter.
