Simplifique suas tarefas com Motiv

Como freelancer, você tem muitas coisas para cuidar. Você não precisa apenas cumprir seu prazo e se comunicar com seus clientes, mas também várias outras tarefas que precisa concluir para garantir que sua empresa funcione sem problemas.

Se você está cansado dessas tarefas tediosas que vêm com freelancing, como contratos, faturamento, planilhas de horas e propostas, por que não experimentar o Motiv? Motiv é um aplicativo revolucionário que simplifica todas essas tarefas e reinventará como você trabalha. Vamos dar uma olhada no que o Motiv pode trazer para a mesa.

Começando com Motiv

Quando você começa a criar com o Motiv, ele vem com um Processo de 5 etapas. Você começa escolhendo um modelo no painel: um contrato, uma fatura, um projeto, uma proposta, um formulário ou uma cotação..

Eu escolhi o modelo da fatura e agora posso criar uma fatura preenchendo campos simples como o nome do cliente, preço, projeto e data no criador da fatura Motiv.

Depois que terminarmos de preencher as informações necessárias para uma fatura, agora temos a opção de fazer o download do PDF da fatura, enviá-lo para um e-mail ou imprimir a fatura. Esta página também tem uma seção de discussão e uma seção de histórico de criação de fatura, que exibe as alterações e acréscimos que você faz na fatura..

Facturas Motiv podem ser configuradas para pagamento a ser feito via Paypal. Um dos meus recursos favoritos é que o Motiv exibirá estatísticas mostrando se a fatura foi visualizada, quantas vezes ela foi visualizada e se o pagamento foi enviado ou não.

Contratos de construção

Ao criar um contrato com o Motiv, existem 4 etapas simples:

Informação básica
Seções de contrato
Horários de taxas
Design de contrato.

Com esses 4 passos, os desenvolvedores do Motiv fizeram do contrato a construção de uma tarefa simples e organizada. Você também pode adicione suas próprias seções personalizadas para as etapas individuais para criar um contrato que seria melhor para você.

Depois de criarmos nosso contrato, podemos enviar o contrato para um novo cliente e solicitá-lo a assiná-lo eletronicamente. Da mesma forma, com as faturas, os contratos têm estatísticas que mostram quando e quantas vezes eles foram visualizados ou se foram assinados pelo cliente..

Rastreamento de tempo

Você pode configure um quadro de horários para registrar as horas e gerar faturas instantaneamente. A função de controle de tempo Motiv está disponível no aplicativo da web e você também pode instalá-lo para Windows e Mac. Esse recurso economiza muito tempo e você nunca precisa registrar suas horas fora de seu aplicativo de faturamento novamente!

Recursos extras

Painel do cliente

Os clientes geralmente esquecem ou perdem documentos que você envia, mas com o Motiv, os clientes podem acessar seu próprio painel facilmente e acessar qualquer documento sem precisar enviá-lo novamente para eles ou o incômodo de enviar documentos de volta para você via digitalização e envio por e-mail.

Domínios personalizados

Juntamente com o painel do cliente, talvez você queira usar um nome de domínio personalizado com sua solução de documento comercial. Com o Motiv, você pode facilmente configurar um domínio personalizado para acompanhar sua conta, ajudando a melhorar sua estratégia geral de marca e a reputação da empresa..

Preços

Se você estiver interessado, pode experimentá-lo por 30 dias gratuitamente. Depois disso, você pode se inscrever para o plano de US $ 15, que se aplica a todos os usuários.

O que eu gostei

Recurso de controle de tempo para facilitar o faturamento.

Pagar faturas via Paypal.

Integre seu próprio domínio de website com sua conta do Motiv.

Capacidade de ver se um cliente abriu seus documentos.

Os clientes podem criar suas próprias contas e efetuar login para visualizar documentos que exigem ação imediata.

Marque seu site Motiv e documentos com seu próprio logotipo.

Contratos incluem termos e cláusulas importantes para proteger freelancers.

O que eu não gostei

Sem suporte ao Dropbox, Evernote, Google Drive ou SkyDrive.
Nenhuma mensagem entre o freelancer e os clientes (além de usar formulários de contato por email).
Suporte para pagamento sem faixa.

Conclusão

A motivação realmente reinventa as suas faturas, contratos, propostas e orçamentos de acordo com os vários recursos. Ele permite que você construa facilmente contratos profissionais e relevantes que manterão as empresas protegidas por um preço fixo razoável.. Eu recomendo o Motiv para qualquer freelancer ou empresa (pequena ou grande) para centralizar seu faturamento e gerenciamento de documentos de negócios..