5 Funcionalidades do Planilhas Google que você deve conhecer

Você provavelmente está familiarizado com os conceitos básicos do Planilhas Google, mas a oferta de planilhas do Google possui muitos recursos que não são óbvios à primeira vista. Aqui estão alguns dos nossos favoritos.

Claro, você provavelmente já está familiarizado com algumas fórmulas básicas, como SUM e AVERAGE. E é provável que você tenha chegado a conhecer a barra de ferramentas muito bem, mas é bem impressionante o quão profunda ela é. Adoro planilhas, mas até hoje ainda estou descobrindo novos truques no Planilhas Google.

Tabelas de dados de importação

Isso parece super chato, mas na verdade é muito legal. Se um site tiver uma tabela ou uma lista de informações que você deseja acompanhar, você pode usar a função ImportHTML para essencialmente copiar esses dados e colá-los em uma planilha. A partir daí, os dados são atualizados automaticamente sempre que você abre a planilha (se as alterações na tabela original foram feitas, é claro). A função ficaria assim:

= ImportHTML (“URL”, “table”, 0)

O URL é a página da web onde os dados estão localizados, “table” é como os dados são mostrados na página da web (você também pode usar “list” se for uma lista), e “0” representa qual tabela você quer import se houver várias tabelas na página da web (0 é a primeira, 1 é a segunda e assim por diante).

Um exemplo disso seria acompanhar as estatísticas esportivas de uma liga de fantasia. Você pode importar várias estatísticas de um site como o Baseball Reference para uma planilha. É claro, você pode simplesmente marcar o site como favorito, mas com o ImportHTML, você pode personalizar coisas como exatamente quais estatísticas aparecem (adicionando Col1, Col4, etc. após o "0"), bem como buscar dados de outras tabelas em um diferente página da web e fazer com que tudo seja exibido em uma única planilha.

Dados de referência de outras planilhas

Se você tiver várias planilhas (ou várias planilhas em uma planilha) que se relacionam entre si de alguma forma, talvez você se encontre indo e voltando entre elas com frequência. Há uma maneira de tornar tudo isso um pouco mais fácil.

Você pode referenciar células de outras planilhas (ou outra planilha inteira). Por exemplo, digamos que mantenha registros de tudo o que você gasta em mantimentos em uma folha e essa folha também contenha um valor total gasto no mês. E digamos que você tenha outra planilha que forneça um resumo do que você gasta mensalmente em várias categorias. Na sua folha de resumo, você poderia fazer referência a essa folha de supermercado e à célula específica que contém o total. Sempre que você atualizar a planilha original, o valor na planilha de resumo será atualizado automaticamente.

A função ficaria assim:

= folha1! B5

"Sheet1" seria o nome da planilha com os dados que você deseja referenciar e "B5" é a célula que você deseja referenciar. O ponto de exclamação fica no meio. Se você quiser referenciar dados de uma planilha totalmente diferente, você usaria a função IMPORTRANGE, assim:

= IMPORTRANGE ("URL", "folha1! B5")

O URL é o link para a outra planilha. Isso vincula a célula dessa planilha à célula na qual você insere a fórmula acima. Sempre que a célula é atualizada com um valor diferente, a outra célula é atualizada junto com ela. Como o nome da função sugere, você também pode referenciar um intervalo de células, como B5: C10.

Formatação condicional

Esse recurso é um pouco mais conhecido do que alguns dos outros que eu mencionei, mas eu sinto que ainda não é tão popular quanto deveria ser.

A formatação condicional permite alterar a aparência de uma célula com base nos dados que a célula contém. Você pode acessar o recurso clicando em "Formatar" na barra de ferramentas e, em seguida, selecionando o comando "Formatação condicional". No painel que se abre para a direita, você pode configurar seus parâmetros. Por exemplo, você pode querer transformar uma célula (ou células) em verde se o número que eles contêm for maior que zero.

Há também a função IF, que tecnicamente não faz parte do recurso de Formatação Condicional, mas pode levá-lo ao próximo nível de alguma forma. Isso permite que você faça coisas como adicionar um determinado valor a uma célula separada sempre que o valor na célula ativa for um número específico:

= SE (B4> = 63, "35", "0")

Então, nesse exemplo, se o valor da célula B4 é 63 ou maior, você poderia automaticamente fazer o valor 35 da célula atual. E então mostrar um 0 se não. Claro, isso é apenas um exemplo, como há muito mais que você pode fazer com isso.

Incorporar planilhas em um site

Se você criou um agendamento ou uma lista no Planilhas Google que deseja compartilhar com outras pessoas, basta compartilhar o documento com eles enviando um convite por e-mail para visualizá-lo. No entanto, se você precisar suplementá-lo com outras informações que estão em seu blog ou website, você pode realmente incorporar planilhas em páginas da web.

Tudo o que você precisa fazer é navegar para Arquivo> Publicar na Web. A partir daí, clique na guia "Incorporar" e, em seguida, escolha se deseja publicar a planilha inteira ou apenas uma planilha específica. Depois disso, basta copiar e colar o código do iFrame na sua página da Web..

Brincar com os scripts

Para qualquer coisa que o Planilhas Google não pode fazer, geralmente há um Script do Google Apps que você pode usar junto com sua planilha para que praticamente qualquer coisa aconteça.

Já falamos sobre os Scripts do Google Apps e há muita coisa que você pode fazer com esse tipo de recurso. Explore os complementos disponíveis acessando Tools> Add-Ons, ou você pode escrever seus próprios scripts selecionando o Script Editor no menu Tools.

Por exemplo, eu tenho um script personalizado que me permite pressionar um único botão para adicionar instantaneamente valores específicos aos valores existentes em um punhado de células. Você não pode fazer isso com o Planilhas Google fora da caixa, por isso, ter o editor de roteiros aqui fornece ao Google Planilhas uma boa dose de esteróides.