8 coisas surpreendentemente úteis que você pode fazer com o Planilhas Google e o Script do Google Apps

O Google Apps Script é uma linguagem de script surpreendentemente poderosa, frequentemente implementada usando o Planilhas Google. Ele permite que as pessoas desenvolvam aplicativos da Web leves e esses scripts são executados na nuvem nos servidores do Google.

Isso é apenas algo que você pode fazer com o Script do Google Apps. Se houver algo mais que você queira fazer, faça uma pesquisa no Google - pode ser possível.

Agende uma mensagem do Gmail

O Gmail não fornece uma maneira interna de agendar mensagens de e-mail. Você pode usar um aplicativo ou serviço de terceiros para isso - ou apenas usar o Google Apps Script.

O Agendador de folhas do Gmail permite que você crie uma planilha especial que pode importar rascunhos de e-mails da sua conta do Gmail e atribuir datas e horários a eles. Clique em uma opção de menu depois e o script enviará automaticamente as mensagens no horário especificado. Isso tudo acontece por meio de um pequeno script em execução na sua conta do Google, para que você não precise confiar em um serviço de terceiros ou deixar uma página da web aberta.

Receba mensagens SMS ou e-mails quando um site desce

Existem serviços comerciais de monitoramento de sites que verificarão constantemente um site pelo qual você é responsável, enviando uma mensagem SMS caso ela caia. Isso permite que você pule em ação e corrija imediatamente.

O script do site Uptime Monitor faz isso via Google Docs. A cada cinco minutos, ele verifica seu site. Se estiver inativo, ele cria um evento de calendário com um lembrete no Google Agenda, e esse lembrete está definido para enviar uma mensagem SMS imediatamente. Ele desliga o recurso de lembrete de SMS do Google Calendar para enviar automaticamente um SMS - a parte de envio de SMS é gratuita, embora possa custar dinheiro para você receber um SMS em algumas operadoras de celular. Este script também pode enviar uma mensagem de e-mail.

Receber arquivos no Google Drive

Você pode usar seu armazenamento do Google Drive como um lugar para receber arquivos. Por exemplo, freelancers podem receber arquivos de clientes e professores podem receber arquivos de seus alunos. Em vez de exigir um email, basta clicar em um botão Upload em uma página da Web e selecionar um arquivo. O Formulários Google funcionaria bem para isso, mas não oferece um recurso de envio de arquivos.

O Script do Google Apps permite que você crie uma página de upload de arquivo que salvará o arquivo enviado diretamente no armazenamento do Google Drive. Basta criar um novo arquivo HTML com o código, torná-lo publicamente acessível e compartilhar o link com pessoas que precisam fornecer arquivos.

Executar uma mala direta

Uma “mala direta” soa como algo extremamente antiquado, mas ainda pode ser útil. Essencialmente, uma mala direta permite que você envie emails personalizados para várias pessoas criando um modelo. Por exemplo, seu modelo poderia ser "Oi $ PERSON, como você está?" Se você usasse a mala direta, poderia ter uma lista de endereços de e-mail e nomes de pessoas, e todos receberiam um e-mail personalizado começando com o nome deles.

Também é possível fazer isso com o Script do Google Apps. Veja o script Mala direta com o Gmail para mais informações..

Adie um e-mail no Gmail

Os emails "Snoozing" são um novo recurso da moda encontrado na caixa de entrada do Gmail e na caixa de correio do Dropbox. Essencialmente, ele permite que você pressione “Snooze” em uma mensagem de e-mail e essa mensagem desaparecerá da sua caixa de entrada, retornando após um período de tempo predeterminado. Isso deixa sua caixa de entrada limpa, mas também garante que o email volte para lembrá-lo sobre algo mais tarde.

O blog oficial do Google Apps Developer usou esse recurso como um exemplo do que você pode fazer com o Script do Google Apps, escrevendo um script de adiamento do Gmail.

Acompanhe os preços dos produtos na Amazon

O script Amazon Price Tracker leva uma lista de URLs (endereços de sites) para produtos na Amazon.com ou outro site da Amazon específico do país, como Amazon.ca ou Amazon.co.uk. Ele verificará essas páginas uma vez por dia, enviando um e-mail de resumo diário com uma lista de movimentos de preços. Se você quer ficar de olho em um produto e comprá-lo quando é mais barato, isso pode fazer o trabalho para você.

Excluir automaticamente certas mensagens antigas

O Outlook.com da Microsoft tem um recurso útil de “auto-varredura” que pode excluir automaticamente e-mails de remetentes específicos após um período de tempo. Por exemplo, você pode obter as ofertas mais recentes do GroupOn todos os dias e configurar o Outlook.com para excluir automaticamente os boletins informativos do Groupon após um mês, garantindo que anos de boletins informativos antigos não sobrecarreguem sua caixa de entrada e ocupem espaço para sempre.

O script de exclusão automática do Gmail pode monitorar um rótulo de sua escolha e excluir automaticamente os e-mails após um determinado período de tempo. Juntamente com os filtros do Gmail para rotular mensagens automaticamente, isso poderia servir a uma função útil.

Obter recibos de leitura no Gmail

O Outlook tem um recurso de “recibos de leitura” que pode informar quando seu e-mail é lido pelo destinatário. Isso permite que você saiba se o destinatário abriu seu e-mail ou não, embora não seja 100% confiável.

O Gmail não inclui o recurso, mas o script Rastreador de e-mails conecta-se ao Google Analytics, permitindo que você acompanhe o e-mail aberto por meio do Google Analytics quando você usa o script para enviar um e-mail. Ele insere uma pequena imagem 1 × 1 e o Google Analytics informa quando essa imagem é acessada. Agora que o Gmail irá carregar automaticamente imagens em e-mails, isso deve ser ainda mais preciso.

Obrigado a Amit Agarwal, da Digital Inspiration, por escrever tantos desses scripts úteis!