Um Microsoft Office gratuito vale a pena usar o Office Online?

O Office Online da Microsoft é uma versão completamente grátis e baseada na Web do Microsoft Office. Esta suíte de escritório on-line está claramente competindo com o Google Docs, mas também é um potencial substituto para a versão desktop do Office.

Vamos comparar o Office Online à versão desktop do Microsoft Office e ao Google Docs para ver onde ele se encaixa. Se você usar o Office Online em vez do Office 2013 ou do Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

Ao contrário de todos os outros produtos Office da Microsoft, o Office Online no office.com é totalmente gratuito. Essa é a maior vantagem do Office Online sobre as versões desktop do Microsoft Office. Você pode usá-lo em todos os PCs que desejar, sem pagar por cópias adicionais em caixas ou assinando o Office 365, o serviço de assinatura da Microsoft para o Office.

Como é um aplicativo da Web que é executado em seu navegador, o Office Online funcionará em tudo, de PCs Linux e Chromebooks a iPads e tablets Android. Ele não requer nenhum plug-in especial e funciona em qualquer navegador popular, incluindo Firefox, Chrome e Safari - não apenas o Internet Explorer..

O Office Online salva seus documentos no armazenamento on-line do Microsoft OneDrive (conhecido anteriormente como SkyDrive). Você pode usar a integração do OneDrive no Windows 8.1 ou o aplicativo de área de trabalho do OneDrive em versões anteriores do Windows para sincronizar os documentos criados em seu computador, obtendo cópias locais no formato do Microsoft Office. O Office 2013 salva seus documentos no OneDrive por padrão, portanto, o Office Online funciona bem como um aplicativo da Web complementar. Seus documentos podem já estar disponíveis no OneDrive.

A versão baseada na Web do Office também oferece melhores recursos de colaboração do que a versão baseada em desktop do Office. Por exemplo, quando você colabora com outras pessoas na versão para desktop do Word 2013, apenas uma pessoa pode editar o mesmo parágrafo de cada vez. O Word Online oferece edição em tempo real que permite que várias pessoas editem o mesmo parágrafo de cada vez.

O Office Online é mais limitado que o Microsoft Office. A Microsoft fornece o Word Online, o Excel Online, o PowerPoint Online e o OneNote Online. Se você depende de outros aplicativos, como o Microsoft Access, você está sem sorte.

Esses aplicativos on-line também são simplificados e despojados. Embora eles ofereçam uma interface semelhante à versão desktop do Office, com uma faixa de opções, eles têm menos recursos incorporados. Isso não é necessariamente uma coisa ruim, já que a maioria das pessoas não usa todos os recursos disponíveis na área de trabalho do Office. apps. Quer fazer uma mala direta ou executar macros? Você não pode fazer isso no Office Online, mas provavelmente não precisará desses recursos de qualquer maneira.

O Office Online também não funcionará quando você não tiver uma conexão com a Internet. Se você quiser editar documentos off-line, precisará da versão desktop do Office.

Prós: O Office Online é totalmente gratuito, pode ser acessado facilmente a partir de qualquer dispositivo e é melhor para colaboração em tempo real.

Contras: Office Online fornece apenas alguns aplicativos populares do Office, não tem muitos dos recursos mais avançados e só funciona quando você tem uma conexão com a Internet.

Office Online vs. Google Docs

O Google Docs é o pacote de escritório gratuito e baseado na Web do Google. Office Online é a resposta da Microsoft à ascensão do Google Docs.

O Office Online e o Google Docs são bastante semelhantes neste momento. Ambos são aplicativos gratuitos baseados na web que você executa em seu navegador. Ambas são experiências simplificadas e despojadas que salvam seus arquivos em um serviço de armazenamento on-line - o Microsoft OneDrive ou o Google Drive. Ambos possuem recursos integrados de colaboração em tempo real. Ambos oferecem aplicativos para criação de documentos, planilhas e apresentações. O Google Docs também oferece aplicativos para criação de formulários e desenhos, mas o Office Online oferece um aplicativo de anotações completo no OneNote. Cada um tem alguns recursos diferentes que o outro não tem, mas são muito semelhantes para usuários comuns.

Ame ou odeie isso, o Microsoft Office ainda é basicamente o padrão quando se trata de suítes de escritório. O Office Online se parece muito mais com o Microsoft Office do que com o Google Docs - até a faixa de opções. Mais importante, o Office Online salva seus documentos em formatos de arquivo do Microsoft Office, como .docx, .xlsx e .pptx. O Office Online deve ter melhor compatibilidade com arquivos do Microsoft Office. Quando você cria um arquivo no Office Online, ele deve parecer o mesmo na versão para desktop do Microsoft Office. A Microsoft conhece seus próprios formatos de arquivo, enquanto o Google Docs não é perfeito para lidar com eles.

O Google Docs funciona offline, mas o Office Online sempre exige uma conexão com a Internet. Apesar dos anúncios Scroogled da Microsoft, o Google Docs tem suporte offline enquanto o Office Online não. O Google Docs é atraente se você quiser usar uma suíte de escritório gratuita off-line e on-line. A Microsoft deseja que você pague pela versão para computador se desejar usá-la ocasionalmente.

Prós: Office Online oferece compatibilidade nativa com formatos de documentos do Office. Ele também tem uma interface mais familiar se você estiver acostumado com versões modernas e flexíveis do Office.

Contras: Você não pode editar documentos off-line com o Office Online.

Então, você deve usar o Office Online? Bem, isso é com você. Se você quiser uma versão completamente gratuita do Office para não precisar pagar à Microsoft US $ 9,99 por mês, é uma opção atraente. Por outro lado, você pode precisar dos recursos mais avançados na versão para desktop do Office. Se você já usa o Google Docs, talvez queira mudar para a melhor compatibilidade de documentos de escritório ou talvez queira iniciar com o Google Docs para o suporte off-line. Você decide.

Você deve dar uma olhada nas diferentes aplicações e ver qual é a melhor para você. Algumas pessoas precisam de muitos dos recursos avançados do Office, enquanto algumas pessoas só precisam do básico.