Colabore em documentos do Office com seus amigos do Facebook no Docs.com

Você gostaria de colaborar e compartilhar documentos do Office, apresentações em PowerPoint e muito mais com seus amigos e colegas? Aqui vamos ver como você pode usar os novos Office Web Apps com seus amigos do Facebook via Docs.com.

Recentemente, analisamos o novo Office Web Apps no SkyDrive e ficamos empolgados com os recursos que ele tinha, mas desejamos que ele pudesse fazer mais. Um grande problema com o Office Web Apps padrão é que poucas pessoas usam o Windows Live SkyDrive diariamente. Isso significa que, se você quiser compartilhar um documento on-line com um amigo, ele precisará inscrever-se em uma nova conta e descobrir como usá-lo. O Docs.com é um novo serviço que elimina essa complexidade. Ele integra os aplicativos da Web com o Facebook e permite que você colabore em documentos com seus amigos do Facebook. Vamos ver como você pode usar isso com seus amigos e colegas.

Começando

Vá até o site do Docs.com para começar a compartilhar documentos do Office com seus amigos do Facebook. Clique no assinar em link no lado direito para adicioná-lo ao seu Facebook.

Se você ainda não estiver conectado ao Facebook, insira as informações da sua conta do Facebook e clique em Entrar.

Note que alguns navegadores podem bloquear as janelas de login e upload como popups, então você pode querer permitir que eles abram.

Depois de fazer login, você está pronto para começar a trabalhar. Clique no Adicionar um Doc link para carregar um documento existente ou criar um novo arquivo do Word, Excel ou PowerPoint.

Os documentos podem solicitar permissão para gerenciar suas páginas quando você tenta carregar um documento. Clique Permitir continuar.

Agora você pode fazer o upload de um novo documento e selecionar quem você deseja visualizar e editar. Você pode tornar o documento totalmente privado, compartilhá-lo com amigos individuais ou torná-lo público.

Os próprios aplicativos da Web funcionam exatamente como os Office Web Apps no SkyDrive, que têm os mesmos recursos e limitações. Uma coisa estranha que notamos é que parece não haver uma opção para abrir um documento do Docs.com no Office no seu computador. Isso significa que você precisará fazer toda a sua edição on-line ou fazer o download de uma cópia para editá-la separadamente.

Assim como os Web Apps no SkyDrive, o Docs.com funciona muito bem como um visualizador do Office, mas o editor pode não suportar todos os recursos em documentos mais avançados.

Você pode adicionar um título ao seu documento na barra lateral direita, além de compartilhar o documento com seus amigos e publicá-lo na sua parede.

É simples adicionar amigos para editar ou visualizar seu documento, pois você verá as notificações no estilo Intellisense enquanto digita para selecionar amigos facilmente.

Você pode postar atualizações sobre o documento e ver o que outras pessoas disseram sobre isso parede seção na barra lateral também.

Você pode acessar facilmente seus próprios documentos e os que seus amigos compartilharam nas guias na parte superior da página do Docs.com.

Ou, na primeira página, você pode ver alguns documentos públicos em destaque. Estes podem ajudá-lo a ter ideias de grandes coisas para compartilhar com seus amigos.

Você pode Gostar ou comentar nos documentos de outras pessoas enquanto os visualiza, o que é uma excelente forma de ajudar os seus amigos a descobrir documentos públicos que acha interessantes.

Docs no Facebook

Depois de fazer login no Docs.com, você verá uma nova guia opcional no seu perfil do Facebook. Selecione os Docs link para mostrar seus documentos públicos e compartilhados para seus amigos.

Seus amigos agora podem ver todos os seus documentos do mural.

Como mencionado anteriormente, você pode postar no Facebook quando tiver compartilhado um documento. Isto fará uma boa apresentação no seu mural para informar os seus amigos e ajudá-los a encontrar o seu documento.

Agora você pode fazer o upload de documentos e criar novos no Facebook com a guia "Documentos" com a mesma facilidade com que você faz o upload de fotos.

Infelizmente, tivemos alguns erros, embora isso seja de se esperar, já que é um serviço beta. Ao todo, funcionou muito bem e nos permite compartilhar facilmente nossos documentos com amigos e familiares no Facebook.

Conclusão

Os Office Web Apps são uma boa adição ao Office 2010, mas muitas vezes pode ser difícil usá-los para colaboração, pois poucas pessoas têm uma conta do SkyDrive ou sabem como usá-la. O Docs.com elimina essa complexidade e permite compartilhar os documentos com amigos da mesma maneira que você já compartilha fotos e vídeos no Facebook. Agora, em vez de ter que aprender uma nova maneira de compartilhar documentos, você pode usar a familiar interface do Office e do Facebook que milhões de pessoas em todo o mundo já usam diariamente..

Para obter mais informações sobre como os próprios Web Apps funcionam, confira nosso tour de captura de tela dos novos aplicativos da Web do Office. Eles funcionam quase da mesma maneira no Docs.com, então você poderá ver mais recursos em cada Web App aqui.

Ligação

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