Outlook com código de cores para gerenciamento mais fácil
Organizar e acompanhar vários e-mails no escritório todos os dias pode ser um trabalho em si. Hoje, analisamos os códigos de cores para facilitar a identificação dos participantes e quem os envia.
Este recurso está disponível no Office 2007 desde o início, mas nós nunca o cobrimos ainda, e foi algo que eu ignorei. Depois de brincar com ele por um tempo, no entanto, descobri que é uma boa maneira de gerenciar a multiplicidade de e-mails que recebo todos os dias. Aqui nós iremos colorir os contatos que estão enviando mensagens para que sejam mais fáceis de identificar. Também categorizar o assunto em diferentes grupos de cores parece ajudar a manter as coisas retas..
Remetentes de Código de Cores
Abra o Outlook e clique para realçar a mensagem que você deseja colorir.
Vá para Ferramentas e, em seguida, Organize.
Maneiras de Organizar a Caixa de Entrada são abertas e você deseja clicar em Usando Cores. Agora você pode selecionar a cor que deseja associar a esse contato. Você também pode escolher uma cor específica para as mensagens enviadas apenas para você, o que é útil como uma maneira de distinguir mensagens entre grupos e pessoais..
Aqui está um exemplo do que pode ser feito com as cores. Você pode apenas querer criar algumas cores para o remetente mais importante, eu fui um pouco além com este exemplo.
Categorias de cores
Outra maneira útil de organizar visualmente suas mensagens é adicionar categorias de cores a elas. Você pode personalizar quais assuntos de email estão relacionados a cada categoria de cor.
A mensagem terá a barra de cores da categoria na parte superior e você pode clicar com o botão direito do mouse na barra para alterar a cor.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem na seção Categorias para alterar a categoria.
Você pode renomear cada categoria para o que fizer sentido para você.
Você pode querer criar uma nova categoria para diferentes mensagens. Vá para Ações \ Categorizar e Todas as Categorias.
Na tela Categorias de cores, clique em Novo e dê um nome e cor à categoria. Você também pode atribuir um atalho de teclado a ela.
Agora você pode classificar suas mensagens de e-mail com base no tipo de categoria em que estão.
Se você quiser ver rapidamente seu e-mail para ter uma ideia do que está lá, usar categorias de cores pode ser útil. Espero que isso possa ajudá-lo a organizar seus e-mails para que você saiba o que os chefes de cabelos pontudos querem que você faça de maneira mais eficaz.
