Criar uma consulta no Microsoft Access para localizar entradas duplicadas em uma tabela

Este artigo foi escrito por MysticGeek, um blogueiro de tecnologia do How-To Geek Blogs.

A execução de dados duplicados em um banco de dados do Access pode ser muito irritante durante o dia agitado, então decidi criar uma técnica para ajudar a identificar os registros duplicados, para que você possa manipulá-los manualmente.

Existem muitas causas para dados duplicados: por exemplo, se vários usuários inserem dados simultaneamente por meio de tabelas vinculadas ou se você pode herdar uma tabela com dados duplicados já inseridos.

Primeiro, abra o MDB (Banco de Dados Microsoft) contendo a tabela que você deseja verificar para duplicatas. Clique na guia Consultas e em Novo.

Isso abrirá a caixa de diálogo Nova consulta. Destaque Find Duplicates Query Wizard e clique em OK.

Agora, destaque a tabela que você deseja verificar por dados duplicados. Você também pode escolher consultas ou tabelas e consultas. Eu nunca vi um uso para pesquisar Queries… mas talvez viria a calhar para a situação de outro. Depois de destacar a tabela apropriada, clique em Avançar.

Aqui vamos escolher o campo ou campos dentro da tabela que queremos verificar para dados duplicados. Tente evitar campos generalizados.

Nomeie a consulta e clique em Concluir. A consulta será executada imediatamente e exibirá os resultados. Além disso, a consulta é salva na seção consultas do Access.

Dependendo das tabelas e campos selecionados, seus resultados parecerão algo similar às fotos abaixo, mostrando que não tenho nada duplicado na primeira foto e os resultados das duplicatas na outra..