Criar um relatório no MS Access 2003 usando o Assistente de relatório

O Microsoft Access é usado em muitas empresas para armazenar e acessar informações. Você também pode criar um relatório simples facilmente usando o Assistente de Relatório..

Abra o seu banco de dados do Access e clique em Relatórios localizados no campo Objetos, no lado esquerdo. Na barra de ferramentas superior, clique no botão Novo para iniciar um novo relatório.

Na janela Novo relatório, selecione Assistente de relatório e, abaixo, escolha na lista suspensa qual consulta ou tabela deseja coletar dados para criar o relatório. Neste caso, quero criar um relatório sobre os clientes da Tech_Company. Depois de ter os dados corretos selecionados, clique em OK.

Esta próxima parte do assistente permite que você selecione os vários campos da tabela ou consulta selecionada. Isso é ótimo quando você deseja criar um relatório com base em dados específicos em uma tabela. Realce as informações nos Campos Disponíveis e pressione o botão de seta para movê-lo para os Campos Selecionados. Aqui eu selecionei os clientes Primeiro Nome, Último Nome, Cidade e Número de Telefone. Neste ponto, você pode selecionar Concluir, mas vamos usar um pouco mais de funcionalidade do assistente, clique em Avançar.

Nesta janela, você pode optar por adicionar o agrupamento a várias partes de seus dados. Porque eu estou demonstrando um relatório simples (tutoriais adicionais sobre redação de relatórios personalizados estão chegando em breve), basta clicar em Avançar.

Aqui você escolhe a ordem em que os dados aparecerão no relatório. Essa é uma personalização que você precisará decidir com base em como deseja apresentar os dados. Aqui eu escolho para classificar o sobrenome de cada cliente em ordem crescente.

É aqui que você escolherá o layout do relatório. Mais uma vez, dependendo de como você deseja apresentar os dados irá determinar o layout. Para este relatório, eu escolho Layout = Tabular, Orientação = Retrato e geralmente acho melhor marcar a caixa “Ajustar a largura do campo para que todos os campos caibam em uma página. Isso garante que todos os dados relevantes estejam em cada página e não espalhados em várias páginas. Clique em Next.

Em seguida, você escolhe o estilo ou a aparência do relatório. Mais uma vez, use seu melhor julgamento criativo. Para este relatório eu estou escolhendo o negrito. Clique em Next.

Você está quase pronto! Escolha um nome para o seu relatório. Se esse for um relatório que você planeja salvar e executar de tempos em tempos, certifique-se de usar uma boa convenção de nomenclatura para que você e outros usuários do banco de dados possam encontrar facilmente o relatório e executá-lo. Depois de ter nomeado seu relatório, clique em Concluir..

Agora você verá os resultados do relatório que você criou. A partir daqui, você pode imprimir o relatório, voltar e fazer alterações no design ou talvez adicionar tabelas ou campos adicionais. Se você está feliz com a aparência do relatório, salve-o e, em seguida, poderá obtê-lo quando precisar..

Se você não estiver familiarizado com o Access, recomendo ir ao Guia para o Access 2003 Training.