Crie contatos amigáveis para o teclado para facilitar o envio de e-mails por celular
Digitar endereços de e-mail no pequeno teclado do seu telefone celular nem sempre é a tarefa mais fácil, mas com um truque simples, você pode tornar seus contatos mais usados muito mais fáceis de lidar.
Nota: Quando você renomeia um contato, esse nome é apagado no email. Você provavelmente não deve usar este truque para e-mails para clientes.
Usando contatos amigáveis ao teclado
O princípio geral é editar seus nomes de contato para incluir uma pequena sequência de texto que seja exclusiva para esse contato e que provavelmente não seja encontrada no nome de outro contato..
Por exemplo, como às vezes gosto de encaminhar um e-mail para o Evernote, editei esse nome de contato para incluir (EVV) no final - agora tudo o que preciso fazer é acertar rapidamente evv no meu teclado e esse contato aparecerá facilmente primeiro. Eu fiz a mesma coisa com o meu e-mail Remember the Milk - tudo que eu tenho que fazer é digitar RTM na caixa de contato sempre que eu quero enviar-me um item na minha lista de tarefas.
O que é realmente bom nisso é que você pode usar os mesmos atalhos de contatos em qualquer lugar, inclusive na interface do Gmail.
Crie um contato de e-mail rápido com auto-anotações
Outra maneira realmente útil de usar esse truque é criar um contato que você pode usar para enviar facilmente notas rápidas ou lembretes por e-mail. Usando o sistema de "mais endereços" do Gmail, você pode criar um endereço de e-mail como [email protected], que será exibido em sua conta regular do [email protected].
Por exemplo, eu adicionei (nnn) ao final do nome do contato, então tudo que eu tenho que fazer é digitar nnn no teclado do celular para acessar rapidamente esse contato. Eu também criei isso como um contato completamente separado para ter certeza de que ele não iria se misturar com o meu contato regular.
Se você estiver usando um smartphone Android, também pode soltar esse atalho na área de trabalho, onde tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone e pressionar o ícone do Gmail para abrir um novo e-mail para você mesmo.
Se você preferir que essas notas entrem em um marcador separado, basta criar um filtro com esse novo endereço de e-mail na caixa Para.
E, em seguida, defina-o como Ignorar a caixa de entrada e aplicar um rótulo - optei por usar "Minhas anotações" como o rótulo aqui, para que todas as anotações que eu enviar por e-mail acabem nessa pasta.
Há muitas maneiras de usar essa técnica para economizar tempo enquanto envia e-mails.
