Criar etiquetas de endereçamento no Word 2003 com mala direta

Você pode usar mala direta no Word 2003 para criar etiquetas de endereçamento para um banco de dados cheio de clientes.

Abra o Word 2003 e clique em Tools \ Letters e Mailings \ Mail Merge…

No menu Mala Direta, à direita, em Selecionar tipo de documento, selecione Etiquetas. Em seguida, clique em Avançar: documento inicial.

A partir do passo 2 Clique nas opções de etiqueta ...

Isso abrirá um menu que permite selecionar a marca e o estilo dos rótulos que você deseja imprimir. Aqui estou usando o Avery 4013 em uma impressora matricial. Claro que você vai querer selecionar o que você tem, Avery é o mais popular nos negócios da minha experiência. Se você tiver rótulos excêntricos, sempre poderá escolher configurações personalizadas. Quando o seu feito com as opções de etiqueta, clique em OK.

Agora você vai querer escolher sua fonte de dados. Em usar uma lista existente; Clique em Squeaky toy… Use o Explorer para encontrar a fonte de dados que você deseja usar e clique duas vezes nela. (Criando uma fonte de dados será abordado em outro como).

Você clicará em uma tela de confirmação, verificando sua fonte de dados (usei uma planilha do Excel que importei do Access) e acessarei a janela Destinatários da mala direta. Aqui você pode alterar a ordem de suas informações, excluir determinados usuários e validar informações. Como eu sei que a fonte de dados é o que eu quero, escolhi Selecionar tudo. Agora bateu OK.

Ok, estamos quase completos, apenas mais alguns passos. Clique em Próximo: organize seus rótulos.

Clique aqui Mais itens…

Agora podemos escolher a ordem dos dados que queremos apresentar nos rótulos que estamos criando. Basta clicar duas vezes em cada campo que você deseja incluir.

Agora, se você examinar seu documento, perceberá que esses campos estão sendo adicionados a seus marcadores. Você pode editá-los, destacando o campo e movendo-o para onde quiser. Por exemplo, neste rótulo eu gostaria que o primeiro nome antes do sobrenome.

Agora, na barra de menus da mala direta, você vai querer selecionar o botão "atualizar todos os rótulos". Isso preencherá cada etiqueta com os campos do rótulo do punho. Então clique em Próximo: Visualizar seus marcadores.

Sua tela de documentos será semelhante a esta.

Agora, no menu de mala direta, você pode clicar nos Destinatários clicando nas setas de voltar ou avançar. Se você está fazendo centenas de rótulos… eu apenas verifico eles. Se você estiver satisfeito com a aparência deles, vamos para a etapa 6 e concluir a mesclagem.

A mesclagem está completa! Verifique se as etiquetas estão configuradas na impressora e pressione Impressão…

Você será apresentado com a tela de seleção de impressão. Escolha todos ou um número específico para imprimir. Você receberá um registro diferente para cada contato da sua fonte de dados em cada etiqueta.